Заявление на удержание из зарплаты

Просто о сложном на тему: Заявление на удержание из зарплаты с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.

Удержания из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

  • неизрасходованные авансы;
  • оплата неотработанного отпуска;
  • невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
  • ошибка при начислении зарплаты и других выплат.

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

  • профсоюзных взносов;
  • страховых взносов;
  • алиментов;
  • платы за кредиты и займы;
  • коммунальных платежей;
  • оплаты за мобильную связь.

Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Заявление на обязательные удержания

Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.

Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.

При получении от ФНС выписки из реестра должников, заявление работника на удержание из зарплаты пени по налогам, сборам и другим платежам обязательно.

Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.

Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.

Если работник не признает долг, то взыскать его можно только в судебном порядке.

Принуждать сотрудника к написанию заявления руководство не имеет права, это станет поводом для жалобы в контролирующие органы или суд о нарушении трудового законодательства.

Содержание заявления об удержании средств из зарплаты

Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

В заявлении необходимо указать:

  • данные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);
  • руководителя, к которому обращаются с просьбой;
  • суть обращения (кому и за что переводить деньги);
  • размер платежа;
  • платежные реквизиты (при необходимости);
  • дату начала (окончания) платежей;
  • дату и подпись заявителя.

Когда работник оформляет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, то в нем также указывается схема перечисления денег.

Читайте так же:  Алименты на содержание жены

Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.

Примеры оформления заявлений

  1. Типовая форма заявления выглядит примерно так:

Директору ОАО «Зеленый двор»

Клумкину Д. М.

Водителя служебного автомобиля

Марыневского П. Д.

Заявление

В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.

20.06.2018 Марыневский П. Д.

  1. При добровольном перечислении денег, в качестве алиментов заявление оформляют следующим образом:

Командиру в/ч №155478

Полковнику Мироновичу А. Ш.

Командира 3 роты

Капитана Прозорова К. П.

Заявление

Прошу ежемесячно удерживать из денежного довольствия 12 000 рублей, в пользу моей дочери Прозоровой П. К. Деньги перечислять на счет матери ребенка Ростовой В. Г., начиная с августа 2018 года.

Платежные реквизиты

Счет № 147852239697842, открытый в филиале 25478/25, ЗАО «Пас-банк».

В назначении платежа прошу указать «алименты на содержание Прозоровой П. К., согласно решению Мурманского городского суда от 14.06.2018 № АЗ/12-258/3654».

18.06.2018 Прозоров К. П.

  1. Для погашения кредитов можно написать такое заявление:

Начальнику отдела образования г. Реутова

Порфинькину В. Л.

Учителя МУО «Средняя школа № 14, г. Реутова»

Печенькиной З. Д.

Заявление

Прошу ежемесячно, с 01.07.2018 по 01.07.2021, удерживать из моей заработной платы платежи по основному долгу и процентам за пользование деньгами, по кредитному договору №147852 с ОАО «Сверчбанк», в размере 12543 рубля. Платежные реквизиты указаны в договоре кредитования, копию которого, прилагаю к заявлению.

20.06.2018 Печенькина З. Д.

  1. Если заем выдавал наниматель, то заявление может быть написано так:

Председателю совета директоров

Холдинга «Миролик»

Ашгаметову А. Ш.

Начальника отдела снабжения

Переходова Е. В.

Заявление

Прошу ежемесячно, начиная со следующего месяца, удерживать из моей зарплаты деньги на погашение займа, выданного 16.05.2018 (договор № 145) холдингом «Миролик», согласно графику погашения задолженности. После выплаты долга, удержания прошу прекратить.

Копию договора и графика погашения прилагаю.

21.06.2018 Переходов Е. В.

  1. После того, как необходимость перечисления средств отпадает, сотрудник пишет заявление о прекращении удержаний, если дату их окончания он не указал в первоначальном заявлении.

Текст просьбы будет следующим:

Директору ООО «Престиж»

Конопатову Ф. Х.

Дизайнера Простова О. М.

Заявление

Прошу прекратить удержания в размере 7000 рублей из моего гонорара в пользу Простова Н. О., начиная с августа 2018 года, так как ребенок на чье содержание шел этот платеж достиг совершеннолетия.

Приложение: копия свидетельства о рождении Простова Н. О.

01.07.2018 Простов О. М.

Для удержания любых сумм за исключением налога на доходы и обязательств по исполнительным листам, необходимо согласие работника. Для этого оформляют заявление на удержание средств, где указывают суммы и причины вычета денег с сотрудника. Кроме того, работник может попросить руководство компании о перечислении различных платежей в пользу других людей или организаций.

Заявление на удержание из зарплаты 123

Удержание из зарплаты может быть обязательным или добровольным.

Как следует из 137-й статья Трудового Кодекса, обязательное производится только на основании закона.

В частности, из зарплаты удерживаются НДФЛ и суммы по поступившим исполнительным листам.

Данные отношения регулируются Налоговым Кодексом и Законом об исполнительном производстве.

Видео (кликните для воспроизведения).

Во 2-м абз. 137-й ст. ТК указаны случаи, когда удержание происходит в интересах работодателя (неотработанный аванс, счетная ошибка и др.)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Заявление на удержание из зарплаты 123

Удержание из зарплаты может быть обязательным или добровольным.

Как следует из 137-й статья Трудового Кодекса, обязательное производится только на основании закона.

В частности, из зарплаты удерживаются НДФЛ и суммы по поступившим исполнительным листам.

Данные отношения регулируются Налоговым Кодексом и Законом об исполнительном производстве.

Во 2-м абз. 137-й ст. ТК указаны случаи, когда удержание происходит в интересах работодателя (неотработанный аванс, счетная ошибка и др.)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Удержание из зарплаты может быть обязательным или добровольным. Как следует из 137-й статья Трудового Кодекса, обязательное производится только на основании закона.

В частности, из зарплаты удерживаются НДФЛ и суммы по поступившим исполнительным листам. Данные отношения регулируются Налоговым Кодексом и Законом об исполнительном производстве. Во 2-м абз. 137-й ст. ТК указаны случаи, когда удержание происходит в интересах работодателя (неотработанный аванс, счетная ошибка и др.) Добровольное удержание осуществляется по заявлению самого труженика.

Читайте так же:  Приказ об отзыве из отпуска

При этом из заработной платы удерживаются суммы, указанные в таком заявлении.

Виды удержаний

Все случаи удержаний могут быть представлены двумя большими группами: удержания по инициативе работодателя и взыскания в соответствии с судебным решением, например, по исполнительным листам.

По инициативе работодателя

В первом случае удержание из заработной платы определяется Трудовым кодексом. В статье 137 ТК РФ четко обозначены случаи, когда предприятие самостоятельно может вычесть суммы из зарплаты сотрудника. Они следующие:

  • Если вы увольняетесь, не отработав полностью аванс, ранее выданный вам, удержан будет неотработанный аванс.
  • Если вы уезжали в долгосрочную командировку, получили суточные за весь планируемый период, но вернулись раньше времени — удержаны будут суточные за неиспользованное время командировки. Если планировалось перевести вас работать в другую местность и вам выдали аванс в качестве подъемных, а потом это решение изменили и вы остались на прежнем месте, удержана будет сумма подъемных.
  • При допущении счетной ошибки и выплаты в ваш адрес излишней суммы денежных средств удержана будет излишне выплаченная сумма. В случае если по вашей вине на предприятии был допущен простой или вы не выполнили нормы труда и получено решение трудовой инспекции о признании вашей вины — удержана будет сумма, полученная расчетным методом. Это может быть часть оклада, сумма за дни простоя или, если у вас тарифная ставка, сумма по тарифу за часы недоработки и т.д.
  • Удержание за неотработанные дни отпуска из расчета при увольнении возможно далеко не всегда. Оно допустимо лишь, если вы не увольняетесь по причине того, что у работодателя отсутствует подходящая для вас работа, вы отказались от перевода по медицинским показаниям (п.8 ст. 77 ТК РФ). Подобное удержание не разрешено, если вас увольняют в связи с закрытием предприятия, сокращением работающих. Если вы руководитель, его заместитель или главный бухгалтер, то такое удержание невозможно при смене собственника предприятия (п. 1,2,4 ст. 81 ТК РФ). Также подобное удержание из заработной платы невозможно, если вы увольняетесь по призыву в армию, из-за восстановления по решению государственного административного органа на вашей должности работника, работавшего ранее (п. 1,2 ст. 83 ТК РФ). Если вас признали неспособным выполнять обязанности в соответствии с заключением медкомиссии, вследствие смерти сотрудника или работодателя, из-за форс-мажорных обстоятельств при наличии решения правительственных органов государства или субъекта государства это удержание также не может быть произведено (п. 5,6,7 ст. 83 ТК РФ).

Удержание из заработной платы по всем пунктам, кроме первого, должно быть подкреплено решением (приказом) руководителя, изданным в срок не более 1 месяца со дня завершения срока для возврата аванса, задолженности или неверно рассчитанных выплат. Такой срок предприятие определяет своим внутренним распоряжением. Кроме этого, вы должны согласиться с основанием и размером удержания — согласие может быть написано прямо на решении об удержании.

[1]

По исполнительным листам

Удержания, не относящиеся к трудовой деятельности, возможны только по решению суда. Такие взыскания — удержания по исполнительным листам, направленным на предприятие. Это могут быть требования об уплате алиментов, долга по кредиту перед банком, другие долги, определенные судом в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях или Уголовно-процессуальным кодексом.

Размер любых удержаний ограничен статьей 138 ТК РФ. При удержаниях, производимых самим работодателем, допустимая сумма равна не более 1/5 от заработной платы (без НДФЛ). Конкретный размер удержаний по исполнительным листам определяется судом, но не может быть выше 70% от заработной платы. Такой высокий процент возможен лишь в случае взыскания по нескольким исполнительным листам. Удержание по алиментам на трех и более детей не может быть более ½ части от заработной платы, на двух детей положено взыскивать 1/3, на одного ребенка — ¼ часть заработка (ст. 81 Семейного кодекса РФ).

Кто составляет заявление на удержание из заработной платы

Заявление на удержание из заработной платы составляет сам работник и подает его в бухгалтерию или руководителю организации.

Он это делает добровольно, по собственному выбору, руководствуясь своей необходимостью, например, для периодической выплаты профсоюзных взносов, внесения дополнительных платежей в пенсионный фонд, для оплаты кредитов и др.

Оформляя такое заявление, нужно учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1 в котором разъясняется, что ограничения размера удержаний из заработной платы 138-я статья ТК касаются только обязательных вычетов.

Гражданский кодекс РФ. Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Читайте так же:  Исковое заявление о расторжении брака с детьми

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Поскольку работник в данном случае добровольно распоряжается начисленной ему платой, он ими не связан и может добровольно распорядиться хоть всей суммой.

В каких случаях составляется заявление

Все случаи перечислить невозможно: закон никак не ограничивает человека, а у него могут быть самые разные необходимости.

Например:

  • уплата медицинских или страховых взносов;
  • профсоюзные взносы (3-я часть 28-й ст. Закона о профсоюзах);
  • погашение банковских кредитов и займов работодателя;
  • добровольный возврат денежных средств, полученных в результате счетной ошибки;
  • оплата услуг ЖКХ, сотовой связи и др.

Обращаясь работодателю с заявлением, нужно помнить, что он вправе, но не обязан осуществлять эти платежи.

Из этого правила есть исключения: так, согласно 28-й ст. Закона о профсоюзах он не вправе отказаться, обязан производить платежи взносов бесплатно и без задержки.

Заем работника у организации

Законом это не запрещено, а сделка может быть взаимовыгодной: работник получает заем на более выгодных, чем банковские условиях, а работодатель поощряет ценного труженика, сохраняет его лояльность и заинтересованность.

Данные отношения не являются трудовыми и регулируются нормами гражданского права 42-я глава ГК.

Форма договора только письменная 1-ячасть 808-й ст., сумма ничем не ограничена, заем может быть процентным и беспроцентным 809-я ст., проценты выплачиваются ежемесячно 2-я ч. 209-й ст., обычно указывают срок, очень важное условие — порядок возврата суммы 809-я ст.

Один из способов возврата займа — удержание причитающихся займодателею — работодателю сумм из оплаты работника — заемщика.

Гражданский кодекс РФ. Статья 808. Форма договора займа

  1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
  2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Гражданский кодекс РФ. Статья 809. Проценты по договору займа

  1. Если иное не предусмотрено законом или договором займа, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте жительства займодавца, а если займодавцем является юридическое лицо, в месте его нахождения ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части.
  2. При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа.
  3. Договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случаях, когда: договор заключен между гражданами на сумму, не превышающую пятидесятикратного установленного законом минимального размера оплаты труда, и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон; по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.
  4. В случае возврата досрочно суммы займа, предоставленного под проценты в соответствии с пунктом 2 статьи 810 настоящего Кодекса, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов по договору займа, начисленных включительно до дня возврата суммы займа полностью или ее части.
Это обязательно должно быть прописано в договоре, поскольку без согласия работника (его подписи под договором), работодатель такие удержания производить не сможет.
Кроме того, труженик должен оформить соответствующее заявление на имя руководителя организации с просьбой удерживать с такого-то числа из его зарплаты суммы, уплачиваемые по договору займа.

Поскольку эти платежи не обязательные, а осуществляются добровольно, во исполнение условий заключенного договора займа и на основании его заявления, никаких ограничений по размеру не существует.

[2]

Но большие суммы, чем указано заявлении, работодатель удерживать не может.

Заявление для займа работником у организации образец.

Заявление на удержание займа организацией у работника образец.

На удержание алиментов

Согласно 2-й части 80-й ст. Семейного Кодекса, родители обязаны содержать своих детей.

Семейный кодекс РФ. Статья 80. Обязанности родителей по содержанию несовершеннолетних детей

  1. Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно. Родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) в соответствии с главой 16 настоящего Кодекса.
  2. В случае, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.
  3. При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов, при непредоставлении содержания несовершеннолетним детям и при непредъявлении иска в суд орган опеки и попечительства вправе предъявить иск о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей к их родителям (одному из них).
Читайте так же:  Как забирают в армию из военкомата?

Если они этого не делают добровольно — алименты взыскиваются в судебном порядке.

Если они взыскиваются в судебном порядке, на основании исполнительного листа, то это обязательное удержание из заработной платы по заявлению работника.

Оно производится без заявления работника.

Заявление необходимо, если это его добровольное решение, а родители во внесудебном порядке согласовали размер и порядок выплаты алиментов.

Заявление на удержание алиментов из зарплаты образец.

В этом случае труженик обращается с заявлением на удержание алиментов из заработной платы к работодателю в котором указывает:

  • наименование организации;
  • заявление адресуется в бухгалтерию или руководителю организации;
  • свои ФИО и должность;
  • обращение именуется «Заявление»;
  • указываются ФИО получателя платежа и паспортные данные;
  • данные о ребенке или о детях;
  • размер выплат, например, 25% от з/п;
  • банковские реквизиты или почтовый адрес получателя платежа;
  • с какой даты производить удержание;
  • число и подпись работника.

На удержание выплат за услуги ЖКХ

Адресуется руководителю или в бухгалтерию, указываются ФИО работника, в содержательной части заявления обозначается цель удержания — оплата услуг ЖКХ и реквизиты получателя.

Прописывается с какого числа труженик просит производить платежи за жилищно-коммунальные услуги и суммы этих платежей. Заявление подписывается работником собственноручно, ставится число. Заявление на удержание выплат за услуги ЖКХ образец.

Срок удержания из заработной платы

Во всех подобных случаях речь идет о добровольных платежах, осуществляемых работодателем по просьбе работника. Это означает, что срок труженик устанавливает сам.

Либо в заявлении, либо, если конечный срок указан не был, удержание в любой момент можно прекратить, подав еще одно заявление: «о прекращении удержания».

В этом существенное отличие добровольных удержаний из зарплаты по заявлению работника, от обязательных. Их сможет прекратить или изменить только судебное решение или принятие нового закона.

Добровольное удержание из заработной платы — это удобное средство, облегчающее жизнь работнику, которому больше не нужно ежемесячно беспокоиться о периодических платежах: выискивать реквизиты, совершать переводы, собирать и хранить платежные документы.

В то же время и получатели платежей чувствуют большую уверенность, поскольку на страже их интересов стоит теперь не только работник, но и его работодатель.

Заявление на удержание из зарплаты 13

В один прекрасный (или ужасный) день, получив расчетный лист на предприятии, где трудитесь, вдруг обнаружили, что кроме НДФЛ в столбце «удержание из заработной платы» указана еще какая-то цифра, про которую вы знать не знаете. Возмущению, конечно, нет предела… Да как они могли?!!! Но, прежде чем идти «с мечом» в бухгалтерию на разборки, прочитайте, пожалуйста, эту статью. Она поможет вам разговаривать с бухгалтером на одном языке.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Счетная ошибка

Как удержать излишне выплаченную зарплату в результате счетной ошибке? На счетных ошибках стоит остановиться подробнее.

Дело в том, организация не может удержать излишне выплаченную зарплату со своего работника, если они были ему перечислены в результате неверного применения норм права или в результате иной неточности.

В законодательстве нет определения счетной ошибки.

Суды идут по пути узкого толкования этого термина, защищая интересы работника. В результате под счетной понимается математическая ошибка, допущенная при начислении выплат.

Не признаются таковыми:

  1. Технические сбои программ вычислительных машин, используемых для автоматического начисления заработной платы.
  2. Неверное использование информации: применение ошибочных коэффициентов расчета или, например, начисление заработной платы по выполненной норме труда, когда работник ее не выполнил.
  3. Ошибки в применении локальных нормативных актов. Например, был издан приказ о премировании списка работников, но, в результате, вознаграждения получили и работники, не упомянутые в приказе.

Если работнику необоснованно были перечислены деньги в результате несчетной ошибки, то вернуть их может только он сам, добровольно.

Никакого другого механизма, в то числе и судебного, не предусмотрено.

Порядок возврата организации излишне выплаченных сумм

Итак, обнаружилось, что безосновательно получил какую-то сумму. Порядок возврата организации излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки и по иным основаниям очень похож.

Единственное отличие — при счетной ошибке фирме достаточно получить согласие работника на удержание излишне выплаченной заработной платы переплаченных ранее денег.

В остальных случаях необходимо предложить работнику вернуть деньги самому.

Читайте так же:  Ип с ндс плюсы и минусы

Факт обнаружения ошибки должен быть зафиксирован. Это может быть сделано в акте, по результатам проведения внутреннего контроля, или в объяснительной записке работника, допустившего ошибку. Если счетной ошибки нет, то этот пункт можно пропустить.

Обращаем внимание на наличие оснований для удержания сумм среди перечисленных в статье 137 Трудового кодекса. Перечень этот закрытый, поэтому, если нашего случая в нем нет, то удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм удержание производить неправомерно.

Необходимо проследить, истек ли срок возврата денег. Например, если сотруднику выдавались средства под отчет для командировки, то они должны быть возвращены в первый день выхода на работу, если, конечно, иной срок не установлен локальным актом.

Далее необходимо подготовить приказ руководителя об удержании из зарплаты излишне выплаченных сумм с конкретного работника. Очень важно, чтобы приказ был издан в течение одного месяца со дня истечения срока добровольного возврата излишне выплаченных сумм.

Приказ издается в свободной форме. Нужно указать: основание удержания, сумму, дату перечисления средств и Ф.И.О. работника.

[3]

Предложите работнику вернуть денежные средства самостоятельно. Если имеет место счетная ошибка, то данный пункт необязателен для выполнения, но и вреда не принесет.

Получение согласия работника. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись и получите его письменное согласие. Обычно, оно представляется в форме заявления на имя руководителя предприятия, где указано, что человек не возражает против удержаний.

Как правило, никаких проблем с получением согласий не возникает в случае, если сотрудник желает продолжить свою профессиональную деятельность в данной организации.

Деньги ведь могут быть возвращены не только через удержания, но и через невыплату премий.

[4]

Производится расчет удержаний из заработной платы необходимых сумм. По закону, нельзя удерживать более одной пятой от зарплаты после вычета НДФЛ.

Пример: сотрудник получает 50 000 рублей. После вычета НДФЛ (13%) остается 43 500 рублей. 20% от этой суммы — 8 700 рублей. Этой и есть максимальный размер удержаний из одной заработной платы. Если нет возможности покрыть всю сумму за один месяц, то закон не запрещает удерживать денежные средства и из последующих выплат сотруднику.

Ничто не мешает согласовать с работником и иной, более щадящий, порядок выплат, если 20% от зарплаты будет слишком сильно бить по его семейному бюджету.
Из заработной платы сотрудника могут производиться и другие удержания, например, по исполнительному листу. В этом случае, общая сумма удержаний не должна превышать 50% заработной платы после уплаты налога.

Еще один важный момент — удержать из заработной платы излишне выплаченных сумм с работника можно только ту сумму, которая была им получена, то есть, без НДФЛ.

[5]

8) После каждого удержания проводится перерасчет налогов. Невозвращенная сумма не облагается ЕСН, не производятся пенсионные отчисления. Для целей уплаты налога на прибыль, излишне уплаченные суммы списываются как внереализационные расходы.

Что же касается НДФЛ, то, по сути, он уплачивается с одной суммы дважды: в первый раз — при получении излишней суммы, второй раз — когда эта сумма изымается.

Происходит это потому, что НДФЛ считается с начислений, которые поступают работнику, и не имеет значения для целей налогообложения, будут ли эти деньги потом удержаны организацией.

Если переплата НДФЛ выходит довольно большая, то самый простой способ — выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ и направить его в налоговую службу для урегулирования отношений с ней.

Другой вариант — возвратить уплаченную сумму в порядке, предусмотренном статьей 231 Налогового кодекса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
  2. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
  3. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
  4. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
  5. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
  6. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
Заявление на удержание из зарплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here