Заявление на компенсацию отпуска

Просто о сложном на тему: Заявление на компенсацию отпуска с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Заявление на компенсацию отпуска 75

5/5 (1) Как правильно составить заявление

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

  • шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
  • после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
  • в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
  • документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию отпуска:

Заявление на компенсацию отпуска 23

За какую часть отпуска компенсацию можно получить

Основным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь собраны основные положения, направленные на разрешение конфликтных вопросов.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации существует два вида ежегодных отпусков:

  • обязательный;
  • дополнительный.

Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.

Удлиненный отпуск предоставляется беременным женщинам, а также сотрудникам, исполняющим трудовые обязанности в опасных, вредных условиях.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию части отпуска:

Заявление на компенсацию отпуска 137

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?

Существует категория лиц, которые в обязательном порядке претендуют на получение денежной компенсации:

  • специалисты, которые заняты на производстве ненормированный рабочий день;
  • учителя, педагоги, работники образовательной сферы;
  • медицинские работники;
  • инвалиды 1, 2, 3 группы;
  • специалисты, занятые на производстве, расположенном на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
  • спортсмены и так далее.

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Вот что гласит ст. 126 ТК РФ:

Заявление на компенсацию отпуска 153

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.

Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.

Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.

Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.

Сроки выплаты компенсации

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2018 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск: 

Если работник-совместитель Заявление на компенсацию отпуска 15

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто оплачивает декретный отпуск?

НДФЛ с выплаты

Статьи 127 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации дают возможность работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении.

Предполагается два варианта событий:

  • работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
  • работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.
Читайте так же:  Как разобраться с запретом на регистрационные действия с автомобилем?

Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации предполагает взыскание НДФЛ в размере 13% с любого дохода гражданина, в том числе и с отпускных, а также с компенсации отпуска.

Внимание! Существует категория льготников, которые получают налоговые вычеты. К ним в основном относят женщин с детьми.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник увольняется, он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При расчете суммы учитываются несколько показателей:

  • сколько дней отпуска работник не использовал;
  • какова средняя заработная плата сотрудника в месяц;
  • коэффициент индексации.

Если работник отработал меньше половины месяца в текущем периоде, он не учитывается при расчете конечной суммы.

Коэффициент индексации применяется только в том случае, если в течение одного года размер заработной платы менялся. Его находят путем деления нового уровня ЗП на старый.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить иск о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Пример

Иванов И.И. проработал на предприятии десять лет и в сентябре 2018 года решил уволиться. Он написал заявление 1 сентября 2018 года и отработал положенные 2 недели. Официальный приказ об увольнении зарегистрирован от 15 сентября 2018 года.

В марте 2017 года Иванов получал зп, равную 20 000 рублей. В январе 2018 года ее подняли до 22 000 рублей, а в июне 2018 г она была проиндексирована до 25 000 рублей.

Каждый год Иванов И.И. получал заслуженный отпуск, равный 28 дням. В этом году Иванов И.И отработал 268 дней. Коэффициент составит: 25 000 : 22 000 = 1,36.

Определяем среднюю зп: 25 000 * 9 * 1,36 = 306000 рублей. Теперь определим среднедневной заработок: 306000 : 268 = 1141,8.

Срок неиспользованного отпуска составил 28 дней. Таким образом, найдем сумму компенсации: 28 * 1141,8 = 31970,4 рублей.

Из этой суммы мы обязаны вычесть НДФЛ. У Иванова нет льгот. 31970,4 * 13% = 4156,15 – сумма НДФЛ. На руки Иванов И.И. получит 27814,25.

Кому не положено возмещение

В соответствии с действующим российским трудовым законодательством существует категория лиц, которым нельзя заменять отпуск денежными средствами. Исключением является увольнение сотрудника по собственному желанию.

Важно! К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • работники, которые трудятся на опасном производстве.

Этим лицам в любом случае должен быть предоставлен отпуск. А как они его проведут, не важно.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

Законодательство Российской Федерации дает возможность нанимателю отказать работнику компенсировать отпуск. Вместо денежных средств он в полном объеме получит отгулы.

Чаще всего отказ связан с тяжелым финансовым положением. Реже – с личной инициативой руководителя. Но в любом случае у сторон существует возможность договориться. Только на согласии строятся качественные взаимоотношения.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены. Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление. В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Заявление на компенсацию отпуска 55

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

Причины «лишних» дней отпуск

Существует несколько причин, в результате которых образуются излишки дней неиспользованного отпуска.

Во-первых, каждый раз в конце календарного года сотрудники любого предприятия должны заполнить специальную форму № Т-7, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05/01/2004 года, в которой указывается примерный график плановых отпусков. Это требование предъявляется к любой компании. Если оно будет нарушено, то придется платить штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей.

Заявление на компенсацию отпуска 100

Специальная унифицированная форма Т-7

Плановые графики отпусков необходимы для равномерного распределения их без ущерба для производственного процесса. Несмотря на это, из-за различных обстоятельств часто происходит перенос уже запланированного отдыха. Это может быть связано с официальными причинами:

  • болезнь сотрудника. Любой работник может заболеть как непосредственно перед самим отпуском, так и во время своего отдыха. В ситуации, когда больничный оформлен на самого работника, дни отпуска должны быть либо продлены сразу, либо перенесены на неопределенный срок. Во втором случае требуется согласование с руководством. Следует иметь в виду, что при оформлении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска продление отдыха его родителю не производится;
  • государственные обязанности. При участии в некоторых мероприятиях, например, в судебном заседании во время своего отпуска, происходит передвижка отпускных дней;
  • несвоевременное информирование о начале отпуска может послужить причиной его переноса. В тексте статьи 123 ТК РФ указано, что о будущем отдыхе коллега должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 недели. Также отказаться от отпуска работник может в случае, если отпускные деньги были перечислены ему на счет менее, чем за 3 суток до его официального начала (статья 136 ТК РФ).
Читайте так же:  Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на компенсацию отпуска 169

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Обстоятельства, в результате которых требуется перенос отпуска, могут быть и субъективными:

  • семейные обстоятельства;
  • увольнение коллеги, на которого возлагалось частичное или полное выполнение обязанностей отпускника.

Важно! В случае беременности сотрудницы она имеет право оформить положенный ей ежегодный отпуск вне зависимости от планового графика.

[1]

В результате того, что не все время отпуска используется в полной мере, происходит его накопление.

Во-вторых, наряду с обычными основными днями отдыха имеются и другие виды отпусков.

Заявление на компенсацию отпуска 10

Виды отпусков и категории граждан, которые могут ими воспользоваться

  • основной удлиненный. Такой вид отдыха положен определенным категориям работников. Например, весь педагогический состав имеет право на увеличенный отдых. В зависимости от выполняемой работы учителя могут отдыхать 42 или 56 дней. Лицам, имеющим инвалидность, предоставляется удлиненный отпуск на срок не менее 30 дней. Также сотрудники младше 18 лет должны отдыхать 31 кал. день;
  • дополнительный. Необходим всем лицам, занятым трудом на вредных производствах (статья 116 ТК РФ). Также он предоставляется в случае ненормированного труда. Дополнительный отдых положен и гражданам, которые работают в регионах Крайнего Севера. Величина такого отпуска не ограничивается законодательно и может устанавливаться на усмотрение администрации компании. В ТК РФ устанавливается только положенный минимум. Например, наименьшее количество дней для лиц, занятых на вредных производствах, составляет 7 дней (статья 117 ТК РФ).

Заявление на компенсацию отпуска 15

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 117

Часть доп. отпусков можно заменить на их компенсацию в денежной форме. Имеются определенные категории работников, указанные в статье 126 ТК РФ, которым такое изменение не разрешается. К ним относятся:

  • лица до 18 лет;
  • беременные работницы;
  • работники на вредном и опасном производстве.

Важно! Даже при наличии удлиненного отпуска сотрудники Внутренних дел (Постановление ВС РФ № 4202 от 23/12/1992 статья 45) и служащие таможни (ФЗ №114 от 21/07/1197 статья 35) не смогут воспользоваться компенсацией.

Компенсация

Право на денежное возмещение отдыха у сотрудника может возникнуть при 2-х условиях:

  1. В результате расторжения договора. В этом случае не требуется дополнительно оформлять никаких документов. В день увольнения бухгалтерией компании должны быть начислены все надлежащие при увольнении денежные выплаты. Среди них обычно имеются средства, связанные с начислениями за нереализованные дни отдыха. Компенсируются при разрыве трудового договора все виды отпусков как базовые, так и дополнительные без каких-либо условий.
  2. По заявлению. Работодатель сможет возместить денежную компенсацию исключительно при выполнении условия, указанного в статье 126 ТК РФ. Сослуживец вправе заменить свой отдых только, если он уже в отчетном периоде отгулял надлежащие 28 кал. дней. Иначе работодатель обязан предложить воспользоваться отдыхом.

Заявление на компенсацию отпуска 83

Основания для компенсации отпуска

Правила написания заявления

Документ на возмещение отпускных дней не имеет никакой унифицированной формы и составляется по общим правилам делопроизводства. Его можно оформить как вручную, так и на компьютере. Формат листа должен соответствовать А4. В тексте заявления не допускаются никакие исправления и не верная информация.

  • в левом верхнем углу следует указать стандартную для каждого предприятия «шапку» заявления. В нее вписывается ФИО руководителя с занимаемой им должностью согласно штатному расписанию, у которого в подчинении находится обращающийся сотрудник. Обязательно фиксируется от чьего лица составляется бумага с внесением должности и отдела;
  • далее следует название документа в центре листа («Заявление»), после которого не нужно ставить точку;
  • ниже излагается непосредственно просьба. В ней указывается какой вид отпуска следует компенсировать, за какой именно период времени, а также число дней, на которые будет рассчитана денежная выплата;
  • внизу документа проставляется дата его написания и подпись заявителя.

Заявление на компенсацию отпуска 60

Заявление о денежной компенсации за неотгуленный отпуск

Заявление направляется на рассмотрение руководству, которое проставляет на нем резолюцию. При отрицательном вердикте сотруднику должен быть предложен отпуск, при положительном – документ передается в службу кадров, где в личную карточку вносится отметка об использовании отпуска путем его компенсации.

Также на предприятии издается внутренний приказ, являющийся основанием, по которому в бухгалтерии происходит начисление компенсации. В нем указывается период, за который рассчитывается денежное возмещение. В приказе должна присутствовать ссылка на ст. 126 ТК РФ о законности получения компенсации. Обязательно фиксируется документ, на основании которого издается приказ. Этим документом является заявление самого сотрудника. Приказ подтверждается подписью руководителя.

С содержанием документа следует ознакомить самого сотрудника. Поэтому в приказе отводится место для подписи.

Заявление на компенсацию отпуска 65

Приказ, требующий заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска

Особенности предоставления компенсации

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При накоплении даже значительного количества дней, относящихся к основному отпуску с обычной продолжительностью, сотрудник претендовать на компенсацию согласно закону не может.

Например, если у работника остался с прошлого отчетного периода нереализованный отпуск в количестве 5 дней, а в этом календарном году он использовал положенные дни отдыха полностью в количестве 28, то компенсация в этом случае не может быть предоставлена. Объясняется это тем, что в прошлом году сотрудником не был отгулян весь положенный основной отпуск и условие, указанное в статье 126 ТК РФ, не было выполнено.

Таким образом, при наличии у работника права только на основной отпуск с обычной продолжительностью получить компенсацию за нереализованные дни отдыха нельзя.

Читайте так же:  Единый реестр выданных сертификатов

Заявление на компенсацию отпуска 3

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

На денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха могут рассчитывать те категории трудящегося населения, которые имеют право на предоставление им дополнительного отпуска. При этом они не входят в число исключений, которые также указаны в статье 126 ТК РФ.

Например, сотрудник с ненормированным рабочим днем сможет получить компенсацию за 3 дня, которые ему положены при таком виде загруженности его рабочего времени.

Имеется возможность компенсации дополнительного отпуска работникам на опасных производствах. Если их дополнительный отпуск, установленный на предприятии, превышает принятый законодательно минимум, то все дни сверх этого можно оформить как компенсацию. Например, в компании для лиц, выполняющих опасные работы, принят дополнительный отпуск в размере 10 дней, что превышает минимум на 3 дня. Именно их можно компенсировать.

Заявление на компенсацию отпуска 161

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 127

Размер компенсации

Денежная компенсация за дни нереализованного отпуска рассчитывается по тем же правилам, что и обычные отпускные. Она зависит от следующих показателей:

  • сумма заработка;
  • количество отработанных дней за отчетный период;
  • число дней неиспользованного отпуска.

Сумма заработка

Для расчета денежного возмещения за нереализованный отпуск определяется размер среднего заработка. Основные положения по его установлению указаны в Постановлении Правительства РФ №922 от 24/12/2007 года. В сумму заработка включаются все выплаты за рассматриваемый период. Они должны быть связаны только с рабочим процессом. Не следует включать в расчеты премии к юбилею или полученную сотрудником материальную помощь. Также не должны суммироваться деньги, выданные на питание или проезд.

Если в рассматриваемом временном интервале сотрудник в течение полного месяца не имел никаких заработков, то данный месяц исключается из расчетов, а к учету принимается следующий месяц за выбранным годовым периодом.

Заявление на компенсацию отпуска 60

Постановление Правительства РФ N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Количество дней

К расчету принимается период времени, соответствующий 12 месяцам, до начала расчетного месяца. Из этого периода следует исключить следующие дни:

  • простой не по вине сотрудника;
  • время болезни, официально подтвержденное документом;
  • время, когда был сохранен средний заработок;
  • отпуск или командировка;
  • дополнительные дни с оплатой по уходу за детьми с инвалидностью;
  • время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но из-за которой он не мог продолжать работу.

При наличии полной отработки в месяце для расчета учитывается 29,3 дня. Если в месяце имелась какая-либо недоработка, то количество дней для расчета отпускных рассчитывается по специальной формуле:

(Дк – Днр) * 29,3 / Дк;

где Дк – количество кал. дней в месяце;

Днр – дни, относящиеся к недоработке.

С помощью этих показателей определяется средний заработок за день.

Воспользуйтесь калькулятором расчёта суммы при увольнении, в качестве положенной заработной платы и за неиспользованные отпускные.

Перейти к расчётам

Количество нереализованных отпускных дней

Заявление на компенсацию отпуска 72

При увольнении определяется количество отпускных дней, которые сотрудник уже использовал

При расчете принимается к учету весь период времени работы на предприятии. За каждый полный месяц полагается 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев). Если сотрудник отработал более 15 дней, то этот месяц принимается к учету как полный. При отработке меньше этого срока такой месяц к расчету не берется.

Также определяется количество отпускных дней, которые сотрудник уже использовал. Их разница и должна быть компенсирована. Но только если выполнено основное условие того, что сотрудник уже побывал в отпуске в текущем году, продолжительность которого составляла не менее 28 кал. дней.

Важно! Если при расчете получается дробная часть количества нереализованных отпускных дней, то она округляется в пользу работника.

Отражение компенсации в документах

Заявление на компенсацию отпуска 45

Отражение компенсации в документах

Имеется несколько документов, заполняемых кадровой службой, в которых необходимо зафиксировать проведение компенсации за нереализованные дни отпуска.

В личной карточке работника (форма Т-2) в разделе 8 («Отпуск») должны быть внесены данные по компенсации:

  • число дней отпуска календарные (графа 4);
  • дата начала и окончания (графа 5 и 6);
  • основание (графа 7) – приказ о компенсации.

В унифицированной форме Т-7, где располагаются данные с графиками отпусков, в графе «Примечание» следует внести запись о том, что отпуск был заменен денежной компенсацией. Обязательно указывается количество компенсированных дней.

Таким образом, получить денежное возмещение за нереализованные дни отдыха можно в 2-х ситуациях. Первой является увольнение сотрудника. В этом случае все долги, имеющиеся у предприятия по отпускам по отношению к увольняющемуся, должны быть погашены полностью в последний день работы. Во втором случае компенсация предоставляется только по заявлению самого сотрудника и при выполнении определенных условий.

Видео — Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Любой работник имеет право на отпуск. Однако нередки ситуации, когда дни отдыха не используются. В таком случае их можно заменить денежным эквивалентом. Для этого должны быть соблюдены некоторые условия, одним из которых является написание работником заявления на компенсацию отпуска. Материал статьи раскроет детали, касающиеся его составления, а также опишет основные ситуации, при которых сотруднику нельзя получить денежные средства.

Понятие и условия компенсации отпуска по ТК РФ

Вопрос компенсации отпуска регулируется ст. 168 ТК РФ. Cогласно ее положениям, практически любой работник, имеющий избыточное количество дней отпуска, имеет право на пересчёт и получение их денежного эквивалента. По закону, материальная компенсация дней отдыха возможна при условии, что сумма не отгулянных дней при переносе на следующий год будет превышать 28 суток. Основанием для выплаты денег является приказ администрации предприятия, изданный на основании письменного заявления сотрудника.

Законодатель не вменяет в обязанность работодателю безоговорочно выплачивать материальную компенсацию неиспользованного отпуска. Работник может подать заявление, но наниматель сам решает, производить данную операцию или нет. В конце концов, остаток можно отгулять в любой удобный момент по согласию сторон.

Читайте так же:  Как делятся кредиты при разводе супругов, если есть ребенок?

Закон не устанавливает временных ограничений того, когда именно нужно писать заявление на компенсацию отпуска. С подобным прошением работник может обратиться в любой момент, и именно на этом этапе управленцу важно качественно проанализировать ситуацию и принять правильное решение.

Предприниматель может задаться вопросом о том, как именно рассчитываются дни отпуска? Как понять, какую сумму нужно заплатить? Для корректного начисления денежных средств нужно разделить годовую зарплату работника на 12, а потом – на среднее количество календарных дней. Итоговая цифра будет отражать средний дневной заработок. Полученный результат нужно умножить на количество дней, по которым выплачивается компенсация.

В каких случаях нельзя заменить неиспользованный отпуск деньгами

Как известно, каждый сотрудник должен отгулять ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется в количестве 28 дней (которые можно разделить на части). Впрочем, весь отпуск целиком нельзя компенсировать деньгами. Кроме того, далеко не каждый работник может получить компенсацию. Законом накладываются определенные ограничения, которые управленцу также следует разобрать перед принятием решения.

Так, запрещается возмещать неиспользованный отпуск:

  • Беременным сотрудницам.
  • Работникам в возрасте до 18 лет.
  • Занятым в опасных или вредных условиях труда.

Касаемо последней категории существует некоторое послабление, благодаря которому материальная компенсация всё же возможна. Речь идёт о ст. 117 ТК РФ, по которой выплатить деньги можно при условии, если с работником заключено дополнительное соглашение и получено письменное согласие.

Ст. 115 ТК РФ определяет удлинённый период ежегодного отдыха. Он предоставляется, к примеру, несовершеннолетним, педагогам, медикам. Увеличенный отпуск также следует отгулять, потому как получить деньги за неиспользованные дни не получится.

Некоторые категории работников, например, трудящиеся во вредных условиях, могут расширять период отдыха за счёт дополнительного отпуска. Кроме того, законодатель разрешает предприятиям прорабатывать собственные основания для получения работниками дополнительного отдыха, которые обязательно нужно предусмотреть в локальном коллективном договоре.

Если работник не относится к указанным категориям и у работодателя появляется возможность выплатить деньги, то можно приступать к процедуре оформления. Важно отметить, что подобная операция происходит исключительно по взаимному согласию. Односторонние решения не допускаются.

Как составить заявление на компенсацию отпуска, образец заявления

Для рассматриваемой операции с компенсированием отпускных дней потребуется основание, указанное в написанном заявлении. Этот документ работник пишет собственноручно на имя руководителя компании.

Касательно формы данного заявления законодатель не определяет чётких рамок. Оно может быть написано произвольно, но при этом, содержание документа должно отражать добровольное намерение работника получить деньги за свой неиспользованный отпуск.

В «шапке» документа, с правой стороны, указывается должность директора и его фамилия, инициалы. Ниже пишется должность заявителя и полностью его фамилия, имя и отчество.

Во многом порядок написания заявления может зависеть от принятых на предприятии локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство. Согласно им, помимо Ф.И.О. и должности, дополнительно может указываться контактная информация, табельный номер и так далее.

После этого, посередине, следует указать название документа, после чего разборчивым текстом изложить содержание своей просьбы.

С учётом указанных рекомендаций, образец заявления на компенсацию отпуска будет выглядеть так:

            Директору

                                                                                                          ООО «Атлантика»

                                                                                                          Сидорову С.С.

                                                                                                          От менеджера по туризму

                                                                                                           Ивановой Инны Ивановны

Заявление

Прошу заменить часть отпуска за период с 03.03.2015 г. по 03.03.2016 г., превышающую основной оплачиваемый отпуск и составляющую 5 дней, выплатой денежной компенсации, эквивалентной указанным дням.

«12» марта 2016 г.                                                                         Иванова И.И.

В тексте заявления можно сделать ссылку на ст. 126 ТК РФ, однако это не обязательно, потому как кадровый инспектор априори должен знать, какими правами обладает любой работник предприятия.

Документ может быть написан как от руки, так и набран на компьютере. Главное условие, при котором документ приобретёт юридическую силу – наличие даты и подписи заявителя.

Если документ корректно составлен и на нём стоит подпись работника, он будет передан на подпись руководителю предприятия. Согласно его резолюции, кадровым инспектором составляется приказ, после чего на его основании бухгалтерия сможет произвести пересчёт отпускных дней и выплатить заявителю их денежный эквивалент.

Во избежание недоразумений, лучше своевременно разъяснять каждому из сотрудников их права и возможности касательно отпуска. Особенно важно так делать, если на предприятии трудится большое количество штатных единиц. Таким образом, в статье были рассмотрены аспекты предоставления материальной компенсации неиспользованных дней отдыха, а также разобраны особенности подачи заявления на компенсацию отпуска. Владея знаниями в разрезе данного вопроса, можно оградить своё предприятие от нежелательных последствий и возможных судебных разбирательств. В связи с этим, важно чётко понимать, кому и в каких случаях следует отказать в компенсации.

Согласно Трудового законодательства, право на получение компенсации есть у каждого сотрудника. Который официально трудоустроен и соберется увольняться.

Поскольку получить ее можно только при увольнении либо за дополнительный отпуск, свыше основного ежегодного оплачиваемого двадцати восьмидневного. Дополнительный же отпуск положен не всем,  а определенной категории граждан:

  • Жители северных районов с тяжелыми климатическими условиями
  • Люди, трудящиеся на вредных производствах
  • Работники с ненормированным графиком
Компенсация насчитывается за каждый полный месяц, из расчета два дня отпуска за месяц работы , в случае если отработано менее пятнадцати дней, то этот месяц в расчет не идет.

Порядок оформления компенсации отпуска

  • Заявление на увольнение с компенсацией отпуска сотруднику необходимо подать в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения
  • Руководитель в случае согласия ставит свою визу и передает его в бухгалтерию
  • Отдел кадров издает приказ на увольнение и на компенсацию отпуска, в котором указывает количество положенных дней компенсации и дату увольнения
  • Затем бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации, расчет происходит в день увольнения
Читайте так же:  Очередность наследников при вступлении в наследство: по закону и очереди

В личной карточке делается запись об увольнении и выплате компенсации.

Читайте также статью ⇒ Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска в 2019.

Заявление на увольнение  с компенсацией отпуска

В заявлении необходимо указать:

  • В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
  • Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
  • Предположительную дату увольнения
  • Подпись сотрудника

Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.

Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:

  • Когда желающий уволиться является генеральным директором
  • требуется компенсация отпуска;
  • в случае увольнения на испытательном сроке
  • нежелание отрабатывать две недели
  • увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине

Важно! Указывать причину увольнения по собственному желанию  вы не обязаны.

Образец ЗАЯВЛЕНИЯ

Директору ООО «Ромашка» Иванову С.П

От экономиста отдела производства

Петровой О.П.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 14 октября 2017г. в соответствии с п.3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации

01.10.2017г.                                                                                Подпись

Кто не сможет получить компенсацию

  • При уходе в декрет получить компенсацию невозможно, только при увольнении
  • Несовершеннолетним гражданам, только после наступления 18-летия
  • Трудящимся в опасных условиях труда, только при увольнении

Также запрет предусмотрен для:

  • Сотрудников таможенной службы
  • Наркоконтроля
  • других государственных органов

ВАЖНО!! Сотрудники министерства внутренних дел могут получить компенсацию за отпуск свыше 30 дней.

Нарушением трудового кодекса считается, если работодатель не отпускает в положенный отпуск свыше двух лет подряд, однако это не дает работнику право на получение компенсации, он может либо пойти в отпуск либо уволиться и тогда ее получить.

Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию. 

Как рассчитать сумму положенной компенсации

Бухгалтеру, чтобы при увольнении сотрудника верно рассчитать компенсацию отпуска необходимо знать несколько параметров:

  • за каждый полный месяц полагается два дня отпуска, соответственно количество дней в общем
  • заработок за день
  • Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
  • Коэффициент индексации, в случае если в данном периоде работы имело место повышение заработной платы

Итак, Аначива П.О., работала в ООО «Сталь» с  01 июня 2017г. до 31 октября 2017г. С июня по октябрь прошло пять месяцев, она отработала их полностью, поэтому компенсация положена за десять дней, фактически было 108 рабочих дней, календарное количество для расчета 146,5. Оклад с июня по август был 9000рублей, не индексировался. Сумма выплат составила 45 000руб.

Определим среднедневной заработок 45 000/146,5=307.167

Компенсация составит 307,16*10дней =3 071.67руб

Бухгалтер с этой суммы должен высчитать налог на доходы, он составит

3071,61*13%=399.31руб.

Суммы страховых взносов будут следующие:

Медицинское страхование 156.65руб.

Несчастный случай 6.14

Социальное страхование  89.078

Пенсионное 675.76

Ответственность работодателя перед сотрудником за невыплату

Каждый сотрудник законодательно защищен, и если его права нарушаются, а в нашей ситуации это имеется ввиду, что при увольнении работника лишают компенсации отпуска, то сотрудник в праве обратиться с жалобой в инспекцию по труду, указав свои данные и причину обращения, с приложением документов, подтверждающих свое право на компенсацию и неисполнение работодателем своих обязанностей.

Важно!!Сотрудник инспекции в течении месяца, после поступления жалобы , должен провести служебную проверку по факту нарушения и выявить обстоятельства данного дела.

За то, что работодатель нарушает трудовое законодательство ему грозит административная, материальная и уголовная ответственность. Во-первых, ему придется все выплатить сотруднику, а также заплатить процент в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день просрочки, а также работник может подать в суд на компенсацию морального ущерба по данному факту. Если же выяснится, что действия работодателя были целенаправленные на нарушение, то ему грозит как вариант лишение свободы, в лучшем случае штраф и отстранение от должности.

Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата.

Ответы на часто встречающиеся вопросы

1.Вопрос №1:

В каком случае предоставляется заявление на компенсацию отпуска и как она выплачивается?

Ответ: Заявление составляется в произвольной форме в случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по определенным причинам, при увольнении его писать не нужно, начисляется оплата по согласованию с руководством и выплачивается в ближайшую заработную плату, определенных сроков по уплате не установлено.

  1. Вопрос №2:

Я работаю в организации, имею одного ребенка ,предоставляется ли  право на детский вычет по НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении?

Ответ:

Право на вычет в размере 1400рублей на первого ребенка положено раз в месяц, то есть, при начислении вам заработной платы и компенсации вычет будет один в любом случае хоть при увольнении или нет

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
Заявление на компенсацию отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here