Укороченный рабочий день по Трудовому кодексу

Просто о сложном на тему: Укороченный рабочий день по Трудовому кодексу с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Сокращенный рабочий день ― специальная форма занятости, при которой сотрудник имеет возможность трудиться неполный рабочий день, то есть меньшее количество времени, чем предполагается трудовым законодательством. При этом зарплата субъекту будет исчисляться на основании полного оклада даже при условии урезанного графика. Так, определение сокращенного рабочего дня в ТК РФ не предусматривается. Данное понятие приводится в международной Конвенции по труду №175 от 24.06.1994г. При этом РФ не ратифицировала указанный правовой акт. Однако положения конвенции рассматриваются российскими работодателями как рекомендуемые к использованию.

Определение сокращенного рабочего дня

Различные виды трудового времени регламентируются такими статьями трудового кодекса:

  • стандартный график, восьмичасовая смена ― ст. 91 ТК РФ;
  • сокращенная продолжительность рабочего времени ― ст. 92 ТК РФ;
  • неполный рабочий день ― ст. 93 ТК РФ;
  • урезанная трудовая смена в предпраздничные дни ― ст. 95 ТК РФ;
  • сверхурочные часы ― ст. 97 ТК РФ.

При этом важно понимать различия между неполным и сокращенным рабочим днем, который положен только определенным категориям сотрудников. Основываясь на ст. 93 ТК РФ, по договоренности обоих сторон трудового договора рабочий день может быть урезан. Также кодексом предусмотрены несколько вариантов для организации рабочей деятельности в режиме сокращенного времени:

  1. Урезание трудовых часов каждого дня недели.
  2. Урезание количества рабочих дней, при этом сохраняя прежнюю продолжительность трудовой смены.
  3. Уменьшение количества часов для осуществления должностных обязанностей на определенный процент (на какой именно ― определяет наниматель), а также снижение количества трудовых будней в неделю.

Уменьшенное количество рабочего времени на основании ст. 92 ТК РФ для определенных групп граждан является нормой.

Отличия сокращенного рабочего времени от неполной трудовой смены

Для сотрудников бухгалтерии или кадрового отдела между понятиями существует значительная разница. Так, сокращенной продолжительностью рабочего дня считается такая периодичность труда, в соответствии с которой зарплата фиксируется в полном объеме, однако количество трудовых часов сокращается.

Снизить уровень заработной платы при официально сокращенном рабочем времени нельзя, так как подобное действие противозаконно.

В случае с неполным рабочим днем оплата исчисляется исходя из стандартного рабочего графика, однако выплаты осуществляются на основании фактически отработанного времени. Так, при неполном трудовом дне сотрудник не вправе рассчитывать на получение оклада в полном объеме.

Категории сотрудников, которым предоставляется сокращенный рабочий день

Исходя из ст. 92 ТК РФ, группы лиц, для которых сокращенный день является нормой, таковые:

  • трудовое время несовершеннолетних сотрудников, которым менее 16 лет, уменьшается до 24 часов в неделю;
  • для лиц от 16 до 18 лет определен лимит в 35 часов в неделю;
  • инвалиды 1 и 2 групп имеют право трудиться максимум 35 часов в неделю;
  • сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных и/или опасных условиях, работают максимум 36 часов в неделю.

Вредные условия, по результатам экспертной оценки, должны быть оценены на 3 или 4 степень.

Также, на основании ст. 93 ТК РФ, временно неполное рабочее время наниматель может предоставить таким подчиненным:

  • женщинам, ожидающим появления ребёнка;
  • одному из родителей (либо опекуну/попечителю), который осуществляет уход за ребенком, младше 14 лет;
  • лицу, которое осуществляет уход за несовершеннолетним инвалидом;
  • лицу, осуществляющему уход за тяжело больным родственником по врачебному предписанию.
Режим работы по неполному рабочему времени фиксируется на конкретный срок (определяемый работодателем по договоренности с подчиненным), в то время как режим работы по сокращенному графику (на основании ст. 92 ТК РФ) является постоянным.

Сокращенный рабочий день для беременных

Фактически для беременных оформляется неполный рабочий день, режим которого будет отменен, когда женщина вернется из декрета к стандартному исполнению своих трудовых обязанностей. Помимо этого, оплата беременной сотруднице будет осуществляться не в полном объеме, как это характерно для сокращенного рабочего дня, а будет исчисляться на основании фактически отработанного времени в соответствии с определением неполного рабочего дня.

Читайте так же:  Неплатильщик алиментов, кто это и какая ответственность

Однако на практике подобную трудовую деятельность продолжают называть «сокращенной», что не является правильным. Трудовое законодательство защищает будущих мам на основании ст. 93 ТК РФ (о неполной рабочей смене).

То же самое касается сокращенного рабочего дня для женщин с детьми до 14 лет. Данной категории работников положен неполный трудовой график в соответствии со ст. 93 ТК РФ. Оплата будет осуществляться на основании фактически отработанного времени.

Сокращенный день для несовершеннолетних, работников образования и медицины

Рассматривая особенности условий сокращенной трудовой деятельности, целесообразно рассматривать, помимо ст. 92, ст. 94 ТК РФ. В ней определяется непосредственная продолжительность трудовой смены. Так, можно выделить следующие положения:

  • для несовершеннолетних граждан от 15 до 16 лет ― 5 часов в день;
  • для лиц от 16 до 18 лет ― 7 часов;
  • для субъектов от 14 до 16 лет, которые в настоящий момент получают образование в техникумах или училищах, и совмещают его с работой на протяжении года ― 2,5 часа;
  • для лиц, совмещающих учебу и работу, от 16 до 18 лет ― 4 часа.

Помимо граждан, которые моложе 18 лет, специальные рабочие условия предполагаются для педагогов и медиков.

Подобные трудовые обстоятельства для лиц, связанных с педагогической деятельностью, закреплены в специализированных нормативах, созданных Министерством образования и науки РФ. Так, для данной категории фиксируется положение, исходя из которого, количество трудовых часов в неделю не должно превышать 36. При определении конкретного количества часов во внимание принимаются специальность и занимаемая должность субъекта. В частности, сокращенная неделя предполагается для:

  1. Преподавателей и профессоров ВУЗов и учреждений, занимающихся обеспечением населения дополнительным образованием.
  2. Старших воспитателей детских образовательных организаций, детских домов, а также учреждений, занимающихся дополнительным образованием населения младшего возраста.
  3. Социальных педагогов и психологов образовательных учреждений, вожатых детских лагерей.
  4. Методистов и тьюторов (научных руководителей или наставников).
  5. Управленцев учреждений, занимающихся физическим воспитанием детского населения.
  6. Педагогов, обеспечивающих допризывную подготовку.

Для лиц, занятых в осуществлении медицинской деятельности, длительность рабочего дня определяется в ПП №101 от 14.02.2003г. Периодичность одной трудовой смены зависит от группы сотрудника. Постановлением предусматриваются три категории медиков, которые могут трудиться 36, 33 и 30 часов в неделю, исходя из места работы и должности.

Сокращенный день для работников, трудящихся в опасных условиях

На основании ФЗ №426 от 28.12.2013г. рабочие условия признаются вредными исходя из экспертной оценки факторов трудовой обстановки. Исследуется, в частности, влияние таких факторов на рабочую силу.

Опираясь на ст. 14 ФЗ №426, условия рабочей деятельности делятся на 4 класса. Так, допустимыми признаются те условия, в которых производственные факторы не оказывают или оказывают слабое влияние на состояние здоровье персонала. Вредные условия подразумевают значительное влияние на здоровье субъектов, которое в дальнейшем может перерасти в хроническое заболевание.

Так, сокращенный день для подобных сотрудников предусматривается в объеме 36 трудовых часов в неделю.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Сокращенное рабочее время предполагает меньший, чем положено законом, период для исполнения трудовых обязанностей. Основное отличие от неполного рабочего дня в том, что сокращенная смена является нормой для перечисленных групп работников. Подразумевается, что наличие сокращенного трудового дня устанавливается в процессе заключения трудового соглашения и оформляется специальным пунктом. Основанием для этого служит наличие у субъекта необходимой категории и ст. 92 ТК РФ.

Также необходимо указать по какой именно из перечисленных в статье причин предоставляется сокращенное трудовое время. Например, может отмечаться возраст сотрудника (до 18 лет) или определяться вредность условий труда.

Помимо трудового договора непосредственно с работником, рекомендуется внести соответствующее положение о предусмотренном сокращенном дне для некоторых должностей (актуальных для конкретного предприятия) в коллективное соглашение.

По факту договоренности с нанимателем в договоре фиксируется сокращенная рабочая неделя. Далее оформляется соответствующий приказ о приеме на должность. В нем отражаются:
  • наименование компании;
  • дата оформления документа;
  • паспортные сведения сотрудника, а также его должность и отдел, в котором он будет исполнять свои обязанности;
  • основания для сокращенного рабочего времени;
  • периодичность выходных и перерывов, а также длительность одного рабочего дня;
  • порядок исчисления и выплаты заработка;
  • наличие или отсутствие испытательного периода;
  • данные о трудовом договоре между нанимателем и подчиненным;
  • подписи сторон;
  • заметка об ознакомлении сотрудника с приказом, его личная подпись, доказывающая это.
Читайте так же:  Не выдают зарплату куда обращаться

Порядок выплат за исполнение трудовых обязанностей в сокращенные рабочие дни

Группы субъектов, для которых подобный распорядок является стандартным, вправе претендовать на полный объем заработной платы несмотря на меньшее число отработанных часов, предусмотренное общим графиком.

Отдельной категорией выступают сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет. При расчете зарплаты для указанной группы лиц сокращенное время учитывается. То есть, итоговые выплаты несовершеннолетнему субъекту будут осуществляться пропорционально отработанному графику без учета возраста. Однако наниматель вправе дополнять выплаты несовершеннолетним работникам, используя для этого личные средства компании.

Также нюансом данного вопроса является оплата труда инвалидам. Исходя из ст. 23 ФЗ №181 «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995г., для граждан с повышенными потребностями 1 и 2 группы устанавливается ограничение ― количество часов, посвященных трудовой деятельности, должно быть не более 35 в неделю. Заработная плата сохраняется в полном объеме. Однако если сотрудник, имеющий инвалидность указанной группы, фактически отрабатывает менее 35 часов в неделю, его заработная плата будет исчисляться на основании отработанного времени.

Таким образом, сокращенный рабочий день по ТК РФ может предоставляться отдельным группам сотрудников. Помимо этого, заработная плата сохраняется в полном размере, в отличие от неполного трудового дня. Во избежание допущения ошибок, работодателю необходимо четко разграничить понимание двух данных явлений, а также быть информированным о законодательной базе, в которой детально обозначены конкретные категории работников, имеющих право на сокращенную смену.

В бюджетном учреждении есть работники, которые работают на условиях неполного рабочего дня, — с понедельника по пятницу по 4 часа ежедневно. Согласно ст. 53 КЗоТ продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на 1 час. 27 июня 2018 года — предпраздничный день (предшествует праздничному дню — Дню Конституции Украины (28.06.2018 г.)), поэтому продолжительность рабочего дня для подавляющего большинства работников в этот день составляет 7 часов. Применяется ли норма о сокращении на 1 час продолжительности предпраздничного дня (27.06.2018 г.) к работникам, которые работают на условиях неполного рабочего времени?

Прежде чем ответить на поставленный вопрос, кратко напомним правовые основания для установления работникам режима работы на условиях неполного рабочего времени.

Так, в соответствии со ст. 50 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять трудовые функции согласно трудовому договору. Его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю.

В то же время по договоренности между работником и работодателем или по инициативе работодателя при принятии на работу работника или во время работы, на определенный срок или без ограничения срока работнику может быть установлена меньшая продолжительность рабочего времени — неполное рабочее время (ч. 1 ст. 56 КЗоТ). Каким образом? Путем:

— уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

— уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

— одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (то есть путем сочетания неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Читайте так же:  Алименты с пенсии по инвалидности

Важно! Работа на условиях неполного рабочего дня (недели) не влечет за собой никаких ограничений трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если работник обращается к руководителю учреждения с заявлением об установлении ему неполного рабочего времени, то в общем случае работодатель может согласиться или отказать в удовлетворении этой просьбы.

Однако в КЗоТ приведены категории работников, по просьбе которых работодатель обязан установить для них работу на условиях неполного рабочего времени. К этим работникам относятся:

— беременные женщины (ст. 56 КЗоТ);

— женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на их попечении (ст. 56 КЗоТ);

— женщины, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 56 КЗоТ);

— лица с инвалидностью (ст. 172 КЗоТ);

— отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также опекуны (попечители), один из приемных родителей, один из родителей-воспитателей (ст. 1861 КЗоТ).

Внимание! По просьбе вышеуказанных работников работодатель обязан установить им неполное рабочее время той продолжительности, на которой они настаивают, а также ввести график работы, предложенный этими работниками.

В свою очередь, работодатель имеет право по своей инициативе (в одностороннем порядке) установить работникам неполное рабочее время, изменять их режим работы при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Но в этом случае работодатель должен выполнять важное условие: установить работникам неполное рабочее время, изменить их режим работы при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности можно только в результате изменений в организации производства и труда. Этот вопрос следует согласовать с профсоюзной организацией, которая действует в учреждении (в случае ее наличия).

Также не следует забывать, что об изменении существенных условий труда, в частности установлении неполного рабочего времени, работодатель обязан сообщить работнику не позднее чем за 2 месяца. При этом если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор, заключенный с ним, прекращается согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ. Увольняя работника по этому основанию, вы обязаны выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Ну что же, основные правила установления режима работы на условиях неполного рабочего времени мы вспомнили, теперь перейдем к поставленному вопросу.

Так, ч. 1 ст. 53 КЗоТ предусмотрено, что накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы работников сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

В рассматриваемом вопросе для работников учреждения (с 40-часовой рабочей неделей) сокращается на 1 час продолжительность рабочего дня 27.06.2018 г., поскольку он непосредственно предшествует праздничному дню — Дню Конституции Украины (28.06.2018 г.). Но применяется ли норма о сокращении на 1 час продолжительности предпраздничного дня к работникам, которые работают на условиях неполного рабочего времени? В ч. 1 ст. 53 КЗоТ об этом, к сожалению, не указано. Итак, как действовать в этой ситуации?

Отвечаем: для работников, которые работают на условиях неполного рабочего времени, норма ч. 1 ст. 53 КЗоТ не применяется, то есть продолжительность их работы накануне праздничных и нерабочих дней не сокращается на 1 час. Аналогичные разъяснения по этому поводу предоставило Минсоцполитики в письме от 28.08.2014 г. № 395/13/116-14.

Следовательно, на законодательном уровне сокращение работы на 1 час в предпраздничный день предусмотрено только для работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя. При неполном рабочем времени сокращение продолжительности работы на 1 час накануне праздничных и нерабочих дней КЗоТ не предусмотрено.

Читайте так же:  Дополнительные дни к отпуску инвалидам

Таким образом, если работник работает на условиях неполного рабочего дня — с понедельника по пятницу по 4 часа ежедневно, то в рабочий день 27.06.2018 г., предшествующий праздничному дню (Дню Конституции Украины (28.06.2018 г.)), он должен отработать 4 часа.

Но есть случаи, когда работник работает на условиях неполной рабочей недели и в предпраздничный день продолжительность его рабочего времени составляет 8 часов.

Например, работнику установлена неполная рабочая неделя с таким графиком работы: со вторника по четверг по 8 часов ежедневно. Можно ли в предпраздничный день сократить продолжительность его работы на 1 час?

Да, можно и это вполне целесообразно. Но при этом советуем в коллективном договоре предусмотреть, что если при неполной рабочей неделе продолжительность отдельных рабочих дней составляет 8 часов, то вот именно продолжительность такого 8-часового рабочего дня сокращается на 1 час накануне праздничного (нерабочего) дня. Кстати, такую точку зрения разделяют и специалисты Минсоцполитики в письме от 22.12.2017 г. № 2960/0/107-17/28*.

Укороченный рабочий день по Трудовому кодексу 11

Отдельные виды деятельности, равно как и обстоятельства на предприятии, могут требовать меньшего времени присутствия сотрудников на рабочем месте. Установление сокращенного рабочего дня регламентируется Трудовым кодексом, а некоторые категории сотрудников вправе требовать у работодателя ввести таковой режим труда без возможности отказа в таком требовании.

Оглавление:   1. Понятие неполного и сокращенного рабочего времени и его регулирование  2. Виды неполного рабочего времени  3. Порядок установления сокращенного рабочего дня  4. Отдельные нюансы работы по сокращенному графику  

Понятие неполного и сокращенного рабочего времени и его регулирование

Прежде всего, под сокращенным рабочим днём в современной деловой среде подразумевается режим работы соответственно с неполным рабочим временем (НРВ). В то же самое время, законодательство регулирует два отдельных режима работы:

  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Неполное рабочее время.

Укороченный рабочий день по Трудовому кодексу 84

Отличие между таковыми понятиями заключается в таковом факте, что установление сокращенной продолжительности рабочего дня предписано в обязательном порядке для определенных категорий трудящихся и одновременно с этим оно является нормой трудового времени для них. В частности, сокращенная продолжительность трудаприменяется в обязательном порядке для несовершеннолетних, инвалидов, а также людей, трудящихся во вредных условиях или находящихся на обучении. Регулируются таковые ограничения положениями ст. 92 ТК РФ.

Неполный рабочий день же является понятием, когда общее время исполнения трудовых обязанностей сотрудниками является меньшим, чем установленные законодательно нормативы. Правовое регулирование такового режима труда обеспечивается положениями ст. 93 ТК РФ. При этом данный режим трудовой деятельности может применяться и одновременно с сокращенной продолжительностью труда.

Пример: несовершеннолетний, работающий по 1 часу в день в течение одной рабочей недели, исполняет свои обязанности по сокращенному рабочему времени за счет своей принадлежности к особой категории трудящихся, и по НРВ, так как общее время его труда в течение срока составляет меньше, чем установленные законодательно нормативы.

Важный факт

При труде по сокращенной продолжительности рабочего времени, заработная плата не может быть установлена ниже минимальной, если рабочее время находится на уровне установленных нормативов. В то же самое время, работа по НРВ предусматривает оплату труда в соответствии с отработанными часами, днями, или же выполненным объемам работ. В итоге, общий заработок сотрудника может быть ниже установленной законодательно минимальной зарплаты.

Виды неполного рабочего времени

Неполное рабочее время отличается от гибкого графика труда или ненормированного рабочего дня тем, что у сотрудников сохраняется строгий распорядок. При этом существует три отдельных механизма введения неполного рабочего времени:

  • Введение неполной смены при сохранении размеров рабочей недели;
  • Введение сокращенной рабочей недели при сохранении длительности смены;
  • Установление неполной рабочей недели при сокращении длительности смены.

Сокращение длительности рабочей смены при этом может вводиться как на все смены, так и на отдельные рабочие дни в неделе.

Читайте так же:  НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок установления сокращенного рабочего дня

Укороченный рабочий день по Трудовому кодексу 75

Режим НРВ устанавливается по соглашению между работником и работодателем и может быть включен в условия трудового договора, либо регламентирован дополнительным соглашением к уже действующему договору. При этом если трудоустройство предусматривает НРВ, работодатель при отсутствии согласия работника на труд в таковом режиме может просто не заключать трудовой договор. С уже работающими сотрудниками установка сокращенного рабочего дня допустима лишь при наличии согласия сотрудника на таковые изменения в распорядке рабочего времени.

При этом есть ряд ситуаций, в которых инициатива установки такового трудового распорядка может быть односторонней.

Так, некоторые категории сотрудников, которые могут нуждаться в большем количестве свободного времени, могут требовать от работодателя установки им неполной рабочей недели или сокращенного рабочего дня. К таковым лицам относятся:

  • Беременные сотрудницы;
  • Попечители, опекуны и родители ребёнка возрастом до 14 лет, или ребёнка-инвалида возрастом до 18 лет;
  • Лица, которые вынуждены ухаживать за больным родственником.

Также, работодатель обязан удовлетворять требования работников об их выходе на работу в режиме НРВ, если те находятся в отпуске по уходу за ребёнком. При этом за таковыми сотрудниками сохраняется пособие по государственному соцстрахованию.

Работодатель и сам может устанавливать режим НРВ для всего штата или отдельных сотрудников, если над организацией нависает угроза массовых увольнений. В такой ситуации он обязан известить об изменениях в рабочем графике работников не ранее, чем за два месяца до изменения такового графика. Если же сотрудники откажутся работать по новым условиям, работодатель имеет право уволить их по сокращению штата, с выплатой всех причитающихся пособий и в означенные законодательно сроки. При этом в обязательном порядке работодателем должен быть уведомлен профсоюзный орган.

Важный факт

Помимо профсоюза, работодателю необходимо также уведомлять центр занятости обо всех случаях установления НРВ для сотрудников. Отсутствие такового уведомления может привести к административной ответственности и уплате должностными лицами, а также непосредственно юридическим лицом-предпринимателем, штрафа.

Отдельные нюансы работы по сокращенному графику

Укороченный рабочий день по Трудовому кодексу 196

Когда сотрудник работает в режиме НРВ, любая работа, которую работодатель требует или просит выполнить сверх установленного графика, считается сверхурочной и подлежит дополнительной оплате, вне зависимости от того, входит ли общий недельный или месячный итоговый объем работ в установленные законодательно нормативы.

Также, при работе в режиме НРВ, за сотрудниками сохраняется право на наличие перерывов в рабочем процессе в полном объеме.

Страховой стаж, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, а также прочие социальные гарантии для трудящихся остаются у сотрудников при графике НРВ в полном объеме. Тем не менее объем отпускных и командировочных в таких случаях может изменяться в связи с тем, что они рассчитываются, не исходя из оклада, а относительно среднего заработка работника, который в связи с неполным рабочим днём может быть меньшим.

Важный факт

При работе по НРВ в условиях ненормированного рабочего дня, если таковой предусмотрен договором, сверхурочная работа не подлежит никакой оплате. Единственная гарантия со стороны работодателя в этом случае – это предоставление в обязательном порядке дополнительных трех календарных дней отпуска.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Укороченный рабочий день по Трудовому кодексу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here