Тн или ттн

Просто о сложном на тему: Тн или ттн с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Тн или ттн 35

Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2019 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.

Оглавление:   1. Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия  2. Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма  3. Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма  

Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия

Тн или ттн 195

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2011 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. Оформление же товаров производится по форме ТОРГ-12.

Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.

Обратите внимание

В остальных случаях оформление ТТН может проводиться исключительно параллельно наличию отдельной транспортной накладной. Обязательность наличия транспортной накладной подтверждается также и письмом Минфина 03-03-06/1/14014 от 23.04.2013, которое разъясняет вопросы ее использования.

Отличия транспортной накладной от товарно-транспортной накладной заключаются, в первую очередь, в различных установленных формах такового документа. Кроме этого, ключевым отличием ТН от ТТН является отсутствие в транспортной накладной товарной части. Товарная часть является подтверждением изъятия товара из собственности отправителя и перемещением его в собственность получателя и может выступать подтверждением бухгалтерской отчетности вместо формы ТОРГ-12.

Важный факт

В случае, если грузоперевозка осуществляется сторонним грузоперевозчиком, отсутствие транспортной накладной может служить основанием для привлечения его к ответственности и изъятия груза. В то же время, использование ТТН вместо ТН не является нарушением нормативов бухгалтерского учета.

Отсутствие накладных вместе с грузом может служить основанием для его изъятия и проведения сотрудниками ГИБДД проверки. При этом, транспортная накладная не является показателем легальности перевозимых подакцизных товаров, взрывчатых веществ, наркотических средств и иных товаров, оборот которых подлежит особому порядку контроля. Также следует отметить, что для некоторых видов изделий предусмотрено оформление специальных транспортных и товарно-транспортных накладных, установленные формы которых отличаются от общепринятых.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Тн или ттн 92

Товарно-транспортная накладная в 2019 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной.

Обратите внимание

ТТН в обязательном порядке должна содержать информацию о том, на основании каковой формы она составляется. Для соответствия действующему законодательству указывается соответствие вышеозначенному Положению Госкомстата №78 от 28.11.1997. В то же самое время не будет являться нарушением и внесение изменений в таковую форму, если отправка сопровождается транспортной накладной и заполнением формы ТОРГ-12 и служит функциям внутреннего учета.

Соответственно законодательству, ТТН составляется в четырёх экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у отправителя, три – передаются перевозчику. При этом перевозчик обязан передать один из его экземпляров получателю. На каждое транспортное средство выдается полный комплект экземпляров ТТН.

Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Тн или ттн 107

Транспортная накладная составляется по утверждённой форме упрощенного вида. В отличие от ТТН, её можно относительно легко заполнять и без использования специальных бухгалтерских программ. Это связано с тем, что в транспортной накладной не присутствует товарная часть, что значительно упрощает весь процесс её заполнения.

Скачать бланк транспортной накладной.

Обратите внимание

Транспортная накладная является основным документом, подтверждающим законность перевозки груза. В случае её отсутствия, допускается использование ТТН только при предоставлении путевого листа или иной документации, если используется транспорт получателя или перевозка осуществляется средствами одной и той же компании.

Количество экземпляров ТН, необходимых для каждой партии товара, составляет 3 единицы. Один экземпляр остается у отправителя груза, один – у грузоперевозчика, а третий – выдаётся получателю. Как и в случае с ТТН, транспортная накладная в обязательном порядке должна выдаваться каждому конкретному водителю при перевозке товаров силами нескольких транспортных средств.


В рамках семинара на тему «Заполняем накладные ТН-2, ТТН-1 в 2018 году», проведенного ООО «ЮрСпектр», практикующий аудитор Статкевич Виктор Геннадьевич осветил актуальные вопросы заполнения накладных. Рассмотрим некоторые из них.

Кто обязан оформлять накладные (ТН и ТТН)?

Читайте так же:  Какие льготы положены родителям ребенка инвалида?

Обязанность по оформлению накладных возложена на организации. При этом понятие «организация» для целей заполнения накладной включает :

— юридических лиц Республики Беларусь;

— представительства иностранных и международных организаций, а также иностранные организации, осуществляющие деятельность в нашей стране через постоянное представительство;

— индивидуальных предпринимателей (ИП), зарегистрированных в Беларуси.

Так, если белорусская организация или ИП отгружает что-либо, к примеру, белорусской организации, то накладная обязательно выписывается.

Еще пример. Иностранная организация, не имеющая представительства в нашей стране, купила товар на территории Беларуси. Не вывозя данный товар с территории страны, отгружает его белорусской организации. В такой ситуации накладную (ТН или ТТН) иностранная организация в принципе выписать не может, так как у нее в принципе отсутствует возможность получить бланки «белорусских» накладных. В такой ситуации для оформления отгрузки будет использоваться другой первичный учетный документ.

В законодательстве предусмотрена возможность заполнять накладные (ТН или ТТН) как вручную, так и с помощью технических средств. Можно ли комбинировать способы заполнения, т.е. часть данных вносить при помощи технических средств, а часть — вручную?

Да, так делать можно .

К примеру, возникла необходимость подготовить накладную заранее. При этом не известны, скажем, транспорт (марка и номер машины) или дата отгрузки. В такой ситуации можно накладную, а недостающие реквизиты, когда они станут известны, заполнить от руки.

В каких ситуациях внутриреспубликанскую автомобильную перевозку груза можно осуществлять без ТТН?

Есть ряд случаев, когда выполнять автомобильную перевозку груза можно без оформления ТТН .

Во-первых, это перевозка грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей. При этом по условиям договора не осуществляются их замер, взвешивание или геодезический замер.

Во-вторых, оформлять ТТН не нужно, когда груз привозят из-за пределов нашей страны. Такой груз едет до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя, без ТТН. Сопроводительными документами на груз в указанной ситуации будут являться авиационная накладная (AWB), железнодорожная накладная (СМГС) или CMR-накладная с приложением счета-фактуры (invoice) и других документов, оформленных грузоотправителем.

Приведем пример. Организация приобрела товар в России. Данный товар должен быть доставлен перевозчиком на склад в д. Боровляны (указан грузоотправителем в качестве места разгрузки). Склад временного хранения (СВХ), на который прибыл товар, находится в поселке Колодищи. Когда с СВХ товар до конечного пункта назначения доставляется одним и тем же перевозчиком, то ТТН оформлять не нужно. А если организация забирает этот товар с СВХ, к примеру, на своем транспорте, то для оформления внутреннего перемещения ТТН выписывать надо .

В-третьих, при перевозке грузов за пределы территории Беларуси, а также транзитом через нашу страну ТТН не заполняют. Сопроводительными документами на груз в данном случае будут являться:

CMR-накладная;

— другие грузосопроводительные документы, оформленные грузоотправителем. К примеру, при экспорте — это ТН .

Будет ли нарушением, если организация оформит накладную в тех случаях, когда этого не требуется?

Даже в тех случаях, когда оформления накладной (ТН или ТТН) не требуется, но организация ее оформляет, это не является нарушением. Это связано с тем, что нормы законодательства разрешают не заполнять накладные в определенных случаях, а не обязывают это делать .

У организации возникла необходимость доставки техники в сервисный центр для ремонта. Такая доставка осуществляется транспортом организации. Нужно ли оформлять накладную? Если да, то что делать, если сервисный центр ее не подписывает?

С точки зрения законодательства организация должна выписать ТТН, а сервисный центр должен ее подписать, так как каких-либо исключений действующее законодательство не предусматривает .

Однако на практике довольно часто сервисные центры отказываются подписывать такие накладные. В указанной ситуации ТТН все равно нужно выписать, при этом в такой накладной и грузоотправителем, и грузополучателем будет выступать сама организация, т.е. это будет накладная на внутреннее перемещение. Для подтверждения приемки техники в ремонт стоит приложить к накладной документы, выданные сервисным центром.

К слову, при возврате техники из ремонта накладная может не оформляться .

Какое наименование организации нужно указывать в накладной: полное или сокращенное?

Инструкция N 58 позволяет указывать в накладных как полное наименование организации, так и сокращенное . Поэтому организация решает сама, какой вариант ей удобнее.

Как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», когда товар по накладной соответственно отгружает или получает филиал?

Если грузоотправителем или грузополучателем является филиал, то в накладной нужно указать и наименование филиала, и наименование самой организации . Ведь не всегда из наименования филиала можно установить, к какой организации он относится.

Заключен договор на поставку товаров с головной организацией. В договоре прописано, что отгрузка производится в адрес филиалов, выделенных на отдельные балансы. При этом оплату за поставленный товар осуществляет головная организация. Как в такой ситуации заполнять накладные на отгрузку? Кого указывать в качестве грузополучателя: головную организацию или филиал?

В данной ситуации важно, кто является грузополучателем. Поэтому несмотря на то, что договор заключен с головной организацией и она же будет оплачивать товар, в качестве грузополучателя нужно указывать филиал. Ведь оформление транспортных документов привязывается не к статусу сторон по сделке, а к фактическим грузоотправителям и грузополучателям .

В частности, если грузополучателем будет являться головная организация (операции по оприходованию товаров также будут отражаться в бухучете головной организации), а местонахождение филиала будет фактически являться лишь местом разгрузки, то грузополучателем в такой накладной следует указывать головную организацию.

Читайте так же:  Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Организация заключила договор с нерезидентом, по которому она поставляет товар. Цена товара установлена в евро. При этом расчеты могут производиться в евро, долларах США или российских рублях. В какой валюте заполнять стоимостные показатели в накладной?

В данной ситуации накладная заполняется в той иностранной валюте, в которой согласована цена, т.е. в евро. Здесь стоит обратить внимание на то, что если среди возможных валют расчетов наряду с иностранными валютами будут указаны и белорусские рубли, то накладную нужно будет оформить в национальной валюте .

В какой валюте заполнить стоимостные показатели в накладной, если расчеты за товар производятся в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте?

Накладная в указанном случае заполняется в белорусских рублях. При этом законодательно предусмотрено, что стоимость товаров в иностранной валюте отражается только по строке «Всего стоимость с НДС». Таким образом, в накладной будет исключительно общая стоимость товаров в валюте, что вызывает определенные трудности в подсчете валютного эквивалента по каждой товарной позиции. Однако на практике организации, как правило, валютный эквивалент по каждой товарной позиции указывают в графе «Примечание». Это позволяет упростить работу контрагента и избежать спорных ситуаций .

Организация списала оборудование, содержащее драгметаллы. Учет драгметаллов производится по упрощенному способу. Разборку данного оборудования будет осуществлять переработчик на договорной основе. До момента передачи на разборку списанное оборудование числится в учете организации за балансом в количественном выражении. Как оформить стоимостные показатели накладной на передачу списанного оборудования переработчику?

Если разборку списанного оборудования на договорной основе производит переработчик, то стоимость данного оборудования при отгрузке на переработку может не устанавливаться. Поскольку в данной ситуации учетная цена оборудования также равна нулю, то стоимостные показатели в накладной не отражаются .

Организация выдает своим работникам часть заработной платы в натуральной форме (готовой продукцией). Нужно ли в данном случае выписывать накладную?[2]

Законодательством установлено, что выписка накладной физлицу не требуется при ч. 8 п. 1 Инструкции N 58):

1) реализации товаров через розничные торговые объекты;

2) безвозмездной передаче товаров, передаче (возврате) товаров по договорам безвозмездного пользования (ссуды).

Рассматриваемый случай не подходит под эти исключения. В связи с этим при выдаче заработной платы в натуральной форме организация должна оформить накладную.

Возникла необходимость переадресовать груз. Что в такой ситуации нужно внести в накладную?

В такой ситуации грузополучатель должен сделать запись в накладной об отказе в приемке груза. В строке «Переадресовка» нужно указать наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилию, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке. При этом лицом, принявшим решение о переадресовке, может быть и водитель, если ему будут предоставлены соответствующие полномочия. Если товар доставляется перевозчиком, то условие о возможности внесения водителем в накладную указанных сведений стоит включить в договор .

Видео (кликните для воспроизведения).

В пути следования возникла необходимость перегрузить груз с одного автомобиля на другой. Нужно ли выписывать новую ТТН? Если нет, то что должно быть указано в накладной, следующей с грузом?

В такой ситуации новая накладная не выписывается. При этом есть две возможности оформления перегрузки .

Во-первых, изменения могут вноситься в накладную, которая следует с грузом. Для этого в ТТН зачеркивается информация о водителе, автомобиле, прицепе (если он был), путевом листе и указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о перегрузке. В ТТН приводятся данные о новом автомобиле.

Во-вторых, данные о перегрузке на новую машину допускается размещать в приложении к накладной либо акте о перегрузке. В таком случае изменения в саму ТТН вносить не нужно.

При этом лицом, принявшим решение о перегрузке, будет являться должностное лицо организации, в обязанности которого входит организация транспортной работы. К примеру, это может быть начальник транспортного отдела.[1]

Товарно-транспортная накладная в своей основе представлена специальным документом, главной задачей которого выступает комплексное предоставление информации о продукции со стороны перевозчиков. В данной бумаге выносится подробное описание фактической массы груза, фактической стоимости доставки, занимаемого объема, единиц в партии. Дополнительно указываются юридические наименования стороны получателя партии, а также отправителя автомобиля. Во время процедуры преодоления границы или перемещении грузов внутри страны применяются стандартные шаблоны заполнения, согласованные с действующими правилами.

Основная часть юридического обоснования бланков составлена в классической стандартизированной форме 1-Т. Она полностью актуальна для реализации мониторинга и комплексного контроля за материально-техническими ценностями, выполнения фактического расчета стоимости перемещения продукции с привлечением автомобильной техники. Ключевая товарная часть данного документа составляется стороной отправителя партии товаров. На базе информации в разделе осуществляется дальнейшее списание складских наименований ТМЦ бухгалтерией отправителей груза и выполняется оприходование.

Какие бывают товарно-транспортные накладные?

Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги различаются между собой представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1-Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.

Читайте так же:  Как зарегистрироваться на даче?

В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками касательно списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.

Порядок заполнения ТТН

Традиционная для данной сферы форма 1-Т заполняется отправителем необходимого в случае осуществления комплексной доставки продукции специально для каждого из потенциальных получателей товаров, а также в случае каждого выхода в рейс автомобильного транспорта. При одновременной транспортировке сразу нескольких типов грузов по конечному адресу одной или более одной компании, документ проходит оформление с указанием каждой из доступных партий и итоговых получателей.

Обращаем внимание, что по грузам нетоварного типа, в рамках которых не поддерживается складской учет ТМЦ, но применяется учет методом замера ТТН предоставляется в трех экземплярах: первый и второй получает предоставившая автомобильный транспорт компания. Первый документ применяется для проведения расчетов организации с отправителем груза и прикрепляется к счету, а второй – добавляется к путевому листу и используется как основание для проведения учета транспортной работы. Третий экземпляр сохраняется у отправителя груза и является подтверждением для дальнейшего учета выполненных работ по перевозкам.

Форма товарно-транспортной накладной включает в себя заполнение основных пунктов, которые подтверждают достоверность документа. Грузоотправитель должен указывать следующие пункты в ТТН формы 1-Т:

  • указание даты выписки текущего товара;
  • пункты с указанием грузополучателя и грузоотправителя заполняются юридическими наименованиями организаций сделки;
  • плательщик – это организация, которая будет непосредственно осуществлять оплату за получение товара при транспортировке;
  • сведения о грузе – важный пункт, который следует заполнять максимально точно и корректно, поскольку от этого зависит необходимость оплаты НДС;
  • раздел «Отпуск разрешил» заполняет ответственное за отпуск товарно-материальных ценностей лицо.

Подпись является подтверждением достоверности указанных в документе сведений. Она должна быть дополнительно заверена печатями и штампами грузоотправителя. Товарно-транспортная накладная представляет собой разрешение на осуществление отгрузки и транспортировки разных типов товаров. В незаполненных графах ставится прочерк, чтобы невозможно было дописать дополнительные наименования товаров.

При проведении заполнения бланка товарно-транспортной накладной перевозчиком после загрузки автомобиля указывается предмет договорных отношений между каждой из сторон. На основе данного раздела проводится учет рабочего времени водителя, проведение расчетов между отправителем и получателем грузов.

  • Раздел «Организация» должна заполнить организация-грузоперевозчик. Полные сведения можно взять в путевом листе водителя.
  • Пункт «Заказчик» должен отражать наименование компании, которая заказывает и оплачивает грузоперевозки, покупает определенные товары. Информация выписывается из подготовленного договора о купле-продаже.
  • Части «Автомобиль» и «Прицепы» отображает информацию об использованном транспортном средстве с указанием марки и прицепов.
  • Строчка «Удостоверение» должна содержать полные сведения о водительском удостоверении водителя, который осуществляет перевозку грузов.
  • Раздел Лицензионное удостоверение» не заполняется.

После согласования данных и заполнения ТТН водитель доставляет груз получателю. Здесь проводится разгрузка транспортного средства, оценка состояния и соответствия требованиям товара. Грузополучатель получает три экземпляра накладных. Далее заполняется пункт «Разгрузка».

  • «Исполнитель» – сотрудники грузополучателя или сторонние лица, привлеченные к отгрузке товаров.
  • «Дополнительные операции» – перечень действий, который предпринимался помимо разгрузки: взвешивание, выполнение перерасчета.
  • «Способ разгрузки». Указываются методы проведения разгрузки. Используется частично ручной, а также частично механизированный метод работы.
  • «Время прибытия» и «Время убытия» проставляется в момент передачи водителем ТТН и путевого листа, а также после окончания разгрузки и передачи водителю накладных.
  • «Транспортные услуги» представляет собой перечень необходимых услуг, которые оказывает водитель-экспедитор в процессе перевозки товаров.
  • «Дополнительные операции». Вносится перечень специальных операций и манипуляций с грузом при проведении разгрузки.
  • «Подпись ответственного лица». Личная подпись проставляется ответственной за приемку товаров стороной.

В пунктах с информацией о приеме-передаче товаров указываются данные о номерах пломб при работе с опечатанными товарами, проставляется вес и количество мест. При неоднородности груза каждое наименование рассчитывается отдельно с допустимой погрешностью в 1 кг. Цифры проставляются прописью. Раздел «Принял» полностью заполняет официальный представитель грузополучателя с указанием фамилии, должности. Сверка данных подтверждается личной подписью и печатью организации. Пункт «Сдал» водитель заполняет самостоятельно.Заполнение товарно-транспортной накладной по образцу, описанному выше, поможет избежать ошибок и неточностей в ведении отчетности, документальном сопровождении грузов.

Сколько экземпляров ТТН должно оформляться при грузоперевозках?

Стандартная товарно-транспортная накладная обязательно выписывается в четырех экземплярах. Документы применяются для подтверждения факта перемещения товарно-материальных ценностей между субъектами хозяйствования.

  • Грузополучатель выполняет заполнение каждого из четырех документов, оставляя на руках первый экземпляр документа. Бумага является юридическим основанием для дельнейшего снятия с учета перевозимых товарно-материальных ценностей и продукции. ТТН в такой ситуации применяется в качестве первичного документа в случае проведения оформления расходной части имеющегося в распоряжении баланса. Три другие экземпляра ТТН остаются на руках у водителя-экспедитора. Важным требованием к данным бумагам является обязательное подписание в присутствии компании отправителя грузов и перевозчика. Документ официально заверяется печатью компании отправителя грузов.
  • Второй экземпляр перевозчик передает получателю груза для проведения постановки на учет поступивших в распоряжение товаров.
  • Третий и четвертый экземпляры перевозчик заверяет у получателя груза печатями и подписями, а после этого передает документы бухгалтеру автотранспортной компании. На основании одного экземпляра ТТН выставляется счет заказчику услуг по перевозке. Документ пересылается вместе со счетом. Четвертый бланк прикрепляется к путевому листу и является основанием для выплаты водителю денежных средств за выполнение работы.
Читайте так же:  Ндс на таможне при ввозе товара

Следует обратить внимание, что ТТН представляет собой основание для оплаты труда водителя, поэтому проводить оформление необходимо при осуществлении каждого рейса, не учитывая однородность товаров. Схема выглядит следующим образом: водитель загрузил автомобиль и получил ТТН, а после разгрузки сдал ТТН в бухгалтерию. Соответственно, 1 рейс равен 1 ТТН.

Видео по теме: «Документооборот при перевозках»


В рамках семинара на тему «Заполняем накладные ТН-2, ТТН-1 в 2018 году», проведенного ООО «ЮрСпектр», практикующий аудитор Статкевич Виктор Геннадьевич осветил актуальные вопросы заполнения накладных. Рассмотрим некоторые из них.

Кто обязан оформлять накладные (ТН и ТТН)?

Обязанность по оформлению накладных возложена на организации. При этом понятие «организация» для целей заполнения накладной включает :

— юридических лиц Республики Беларусь;

— представительства иностранных и международных организаций, а также иностранные организации, осуществляющие деятельность в нашей стране через постоянное представительство;

— индивидуальных предпринимателей (ИП), зарегистрированных в Беларуси.

Так, если белорусская организация или ИП отгружает что-либо, к примеру, белорусской организации, то накладная обязательно выписывается.

Еще пример. Иностранная организация, не имеющая представительства в нашей стране, купила товар на территории Беларуси. Не вывозя данный товар с территории страны, отгружает его белорусской организации. В такой ситуации накладную (ТН или ТТН) иностранная организация в принципе выписать не может, так как у нее в принципе отсутствует возможность получить бланки «белорусских» накладных. В такой ситуации для оформления отгрузки будет использоваться другой первичный учетный документ.

В законодательстве предусмотрена возможность заполнять накладные (ТН или ТТН) как вручную, так и с помощью технических средств. Можно ли комбинировать способы заполнения, т.е. часть данных вносить при помощи технических средств, а часть — вручную?

Да, так делать можно .

К примеру, возникла необходимость подготовить накладную заранее. При этом не известны, скажем, транспорт (марка и номер машины) или дата отгрузки. В такой ситуации можно накладную, а недостающие реквизиты, когда они станут известны, заполнить от руки.

В каких ситуациях внутриреспубликанскую автомобильную перевозку груза можно осуществлять без ТТН?

Есть ряд случаев, когда выполнять автомобильную перевозку груза можно без оформления ТТН .

Во-первых, это перевозка грузов нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей. При этом по условиям договора не осуществляются их замер, взвешивание или геодезический замер.

Во-вторых, оформлять ТТН не нужно, когда груз привозят из-за пределов нашей страны. Такой груз едет до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя, без ТТН. Сопроводительными документами на груз в указанной ситуации будут являться авиационная накладная (AWB), железнодорожная накладная (СМГС) или CMR-накладная с приложением счета-фактуры (invoice) и других документов, оформленных грузоотправителем.

Приведем пример. Организация приобрела товар в России. Данный товар должен быть доставлен перевозчиком на склад в д. Боровляны (указан грузоотправителем в качестве места разгрузки). Склад временного хранения (СВХ), на который прибыл товар, находится в поселке Колодищи. Когда с СВХ товар до конечного пункта назначения доставляется одним и тем же перевозчиком, то ТТН оформлять не нужно. А если организация забирает этот товар с СВХ, к примеру, на своем транспорте, то для оформления внутреннего перемещения ТТН выписывать надо .

В-третьих, при перевозке грузов за пределы территории Беларуси, а также транзитом через нашу страну ТТН не заполняют. Сопроводительными документами на груз в данном случае будут являться:

CMR-накладная;

— другие грузосопроводительные документы, оформленные грузоотправителем. К примеру, при экспорте — это ТН .

Будет ли нарушением, если организация оформит накладную в тех случаях, когда этого не требуется?

Даже в тех случаях, когда оформления накладной (ТН или ТТН) не требуется, но организация ее оформляет, это не является нарушением. Это связано с тем, что нормы законодательства разрешают не заполнять накладные в определенных случаях, а не обязывают это делать .

У организации возникла необходимость доставки техники в сервисный центр для ремонта. Такая доставка осуществляется транспортом организации. Нужно ли оформлять накладную? Если да, то что делать, если сервисный центр ее не подписывает?

С точки зрения законодательства организация должна выписать ТТН, а сервисный центр должен ее подписать, так как каких-либо исключений действующее законодательство не предусматривает .

Однако на практике довольно часто сервисные центры отказываются подписывать такие накладные. В указанной ситуации ТТН все равно нужно выписать, при этом в такой накладной и грузоотправителем, и грузополучателем будет выступать сама организация, т.е. это будет накладная на внутреннее перемещение. Для подтверждения приемки техники в ремонт стоит приложить к накладной документы, выданные сервисным центром.

К слову, при возврате техники из ремонта накладная может не оформляться .

Какое наименование организации нужно указывать в накладной: полное или сокращенное?

Инструкция N 58 позволяет указывать в накладных как полное наименование организации, так и сокращенное . Поэтому организация решает сама, какой вариант ей удобнее.

Как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», когда товар по накладной соответственно отгружает или получает филиал?

Если грузоотправителем или грузополучателем является филиал, то в накладной нужно указать и наименование филиала, и наименование самой организации . Ведь не всегда из наименования филиала можно установить, к какой организации он относится.

Читайте так же:  Статья 278 ТК РФ. Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации

Заключен договор на поставку товаров с головной организацией. В договоре прописано, что отгрузка производится в адрес филиалов, выделенных на отдельные балансы. При этом оплату за поставленный товар осуществляет головная организация. Как в такой ситуации заполнять накладные на отгрузку? Кого указывать в качестве грузополучателя: головную организацию или филиал?

В данной ситуации важно, кто является грузополучателем. Поэтому несмотря на то, что договор заключен с головной организацией и она же будет оплачивать товар, в качестве грузополучателя нужно указывать филиал. Ведь оформление транспортных документов привязывается не к статусу сторон по сделке, а к фактическим грузоотправителям и грузополучателям .

В частности, если грузополучателем будет являться головная организация (операции по оприходованию товаров также будут отражаться в бухучете головной организации), а местонахождение филиала будет фактически являться лишь местом разгрузки, то грузополучателем в такой накладной следует указывать головную организацию.

Организация заключила договор с нерезидентом, по которому она поставляет товар. Цена товара установлена в евро. При этом расчеты могут производиться в евро, долларах США или российских рублях. В какой валюте заполнять стоимостные показатели в накладной?

В данной ситуации накладная заполняется в той иностранной валюте, в которой согласована цена, т.е. в евро. Здесь стоит обратить внимание на то, что если среди возможных валют расчетов наряду с иностранными валютами будут указаны и белорусские рубли, то накладную нужно будет оформить в национальной валюте .

В какой валюте заполнить стоимостные показатели в накладной, если расчеты за товар производятся в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте?

Накладная в указанном случае заполняется в белорусских рублях. При этом законодательно предусмотрено, что стоимость товаров в иностранной валюте отражается только по строке «Всего стоимость с НДС». Таким образом, в накладной будет исключительно общая стоимость товаров в валюте, что вызывает определенные трудности в подсчете валютного эквивалента по каждой товарной позиции. Однако на практике организации, как правило, валютный эквивалент по каждой товарной позиции указывают в графе «Примечание». Это позволяет упростить работу контрагента и избежать спорных ситуаций .

Организация списала оборудование, содержащее драгметаллы. Учет драгметаллов производится по упрощенному способу. Разборку данного оборудования будет осуществлять переработчик на договорной основе. До момента передачи на разборку списанное оборудование числится в учете организации за балансом в количественном выражении. Как оформить стоимостные показатели накладной на передачу списанного оборудования переработчику?

Если разборку списанного оборудования на договорной основе производит переработчик, то стоимость данного оборудования при отгрузке на переработку может не устанавливаться. Поскольку в данной ситуации учетная цена оборудования также равна нулю, то стоимостные показатели в накладной не отражаются .

Организация выдает своим работникам часть заработной платы в натуральной форме (готовой продукцией). Нужно ли в данном случае выписывать накладную?[2]

Законодательством установлено, что выписка накладной физлицу не требуется при ч. 8 п. 1 Инструкции N 58):

1) реализации товаров через розничные торговые объекты;

2) безвозмездной передаче товаров, передаче (возврате) товаров по договорам безвозмездного пользования (ссуды).

Рассматриваемый случай не подходит под эти исключения. В связи с этим при выдаче заработной платы в натуральной форме организация должна оформить накладную.

Возникла необходимость переадресовать груз. Что в такой ситуации нужно внести в накладную?

В такой ситуации грузополучатель должен сделать запись в накладной об отказе в приемке груза. В строке «Переадресовка» нужно указать наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилию, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке. При этом лицом, принявшим решение о переадресовке, может быть и водитель, если ему будут предоставлены соответствующие полномочия. Если товар доставляется перевозчиком, то условие о возможности внесения водителем в накладную указанных сведений стоит включить в договор .

В пути следования возникла необходимость перегрузить груз с одного автомобиля на другой. Нужно ли выписывать новую ТТН? Если нет, то что должно быть указано в накладной, следующей с грузом?

В такой ситуации новая накладная не выписывается. При этом есть две возможности оформления перегрузки .

Во-первых, изменения могут вноситься в накладную, которая следует с грузом. Для этого в ТТН зачеркивается информация о водителе, автомобиле, прицепе (если он был), путевом листе и указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о перегрузке. В ТТН приводятся данные о новом автомобиле.

Во-вторых, данные о перегрузке на новую машину допускается размещать в приложении к накладной либо акте о перегрузке. В таком случае изменения в саму ТТН вносить не нужно.

При этом лицом, принявшим решение о перегрузке, будет являться должностное лицо организации, в обязанности которого входит организация транспортной работы. К примеру, это может быть начальник транспортного отдела.[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
  2. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
Тн или ттн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here