Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Просто о сложном на тему: Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Российское законодательство в сфере труда и занятости требует от всех предприятий направлять сотрудников в отпуск по заранее составленному графику. В некоторых случаях от него можно отклоняться. В соответствии со статьей 124 ТК РФ временная нетрудоспособность во время отпуска и ряд других ситуаций могут стать причиной изменения дат отдыха.

Случаи продления или переноса отпуска

124 статья российского ТК определяет случаи, когда организация должна увеличить продолжительность или сместить на другой период часть отпуска своего сотрудника:

  1. Увеличение продолжительности на время болезни или перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью обязательны при наличии больничного листа.
  2. Граждане, выполнявшие обязанности, возлагаемые государством, могут рассчитывать на изменение сроков отпускного периода.
  3. Предприятие может установить в локальных нормативах другие условия для изменения времени отпуска.

При изменении сроков закон требует учитывать пожелания гражданина, чей отпускной период корректируется.

Временная нетрудоспособность работника

Если болезнь наступила после издания приказа по предприятию и гражданин не успел выздороветь, отпуск во время больничного листа по временной нетрудоспособности не предоставляется. Он начнет течь только после «закрытия» больничного листа.

Заболевший во время отдыха может уведомить работодателя о своем заболевании удобным способом.

Для последующего изменения отпускного периода обязательны:

  • обращение в медучреждение и получение больничного листа, не содержащего ошибок;
  • корректировка табеля кадровой службой или бухгалтерией предприятия с целью корректного отражения причин отсутствия сотрудника.

Автоматическое продление основано на нормативном документе времен СССР — «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых Наркоматом Труда в 1930 году. Согласно документу, который действует в части, не конфликтующей с ТК, отпуск удлиняется на время болезни автоматически, без подачи заявлений и проведения перерасчета. Если на время болезни попал государственный праздник, являющийся нерабочим днём, это день не учитывается.

Важно! Нерабочий праздничный день, приходящийся на отпуск, не учитывается в общем количестве отпускных дней. При продлении отпускного времени этот день также не прибавляется.

Если гражданин решит не продолжать отдых после ранее согласованной даты, необходимо согласовать перенос остатка с предприятием. Будет произведен перерасчет отпускных дней и сделана корректировка произведенных выплат. Перенести неиспользованные по болезни дни можно только в пределах очередного года. Как правило, рабочий год отличается от календарного.

Особые случаи нетрудоспособности во время отпуска

Не следует путать ситуации, описанные в части 1 статьи 124 ТК с похожими событиями, не попадающими под ее действие. В двух случаях отпускнику не выдадут больничный лист:

  1. Нельзя получить больничный для ухода за заболевшим ребенком или другим родственником (См. Письмо Роструда от 01.06.12 о продлении отпусков при временной нетрудоспособности членов семьи).
  2. Даже если медицинское учреждение выдаст больничный при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без оплаты, работодатель не должен выплачивать пособие по болезни.

Нельзя продлить на время болезни отпуска перед увольнением и учебный.

Если работник заболел за пределами региона проживания, это не освобождает от необходимости получения листка нетрудоспособности. Исходя из от того, на какой территории это произошло, получить больничный можно следующим образом:

  1. На территории другого субъекта Российской Федерации больничный оформляется в местном лечебном учреждении. Такой документ будет принят.
  2. Справку, выданную больницей или поликлиникой страны СНГ, необходимо официально перевести на русский и заверить у нотариуса. Справку необходимо отнести в российскую поликлинику, за которой закреплен больной, для оформления российского больничного листа.
  3. Документ о заболевании, выданный другими государствами, может требовать заверения в российском консульстве с последующим апостилированием. Уточнить условия получения и необходимые требования можно в страховой компании.
Читайте так же:  Коллективный трудовой договор

Важно! Легализация медицинской справки, выданной за границей, может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.

[1]

Если работник предоставляет подтверждающие документы с задержкой из-за того, что находился в другом регионе или за границей, ситуацию нельзя рассматривать как злоупотребление правом на увеличение продолжительности отпуска (см. Обзор практики судов, утвержденный Президиумом ВС РФ 5 февраля 2014 г.).

Исполнение государственных обязанностей

Ст.170 ТК закрепляет обязанность работодателя предоставлять возможность исполнения сотрудником государственной или общественной работы определенного типа. Если гражданин привлекается к выполнению таких задач во время отпуска, он вправе ожидать продление или изменение времени отдыха.

Задачи, выполнение которых компенсируется:

  • вызов на допрос в судебное заседания или в учреждения, проводящие следствие, как свидетеля, потерпевшего или в другом процессуальном качестве;
  • выполнение роли присяжного на основании положений закона России от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях»;
  • выступление в роли свидетеля, профессионального эксперта или переводчика на заседании суда;
  • призыв на армейские сборы или медосмотр в военкомате.

В качестве подтверждающего документа прилагается повестка или справка из государственного органа.

Другие основания для переноса

Кодекс разрешает перенос ежегодного отпуска в ситуациях, предусмотренных внутренней нормативной документации или другими федеральными законами. Изменение сроков отдыха работников организации возможны:

  • совпадение ежегодного отпуска с учебным;
  • рождение ребенка;
  • смерть близких;
  • свадьба.
Компания может предусмотреть во внутренних нормативных актах более мягкие условия относительно переноса отпуска за свой счет или при заболевании детей.

Когда работодатель обязан перенести отпуск

Ошибка работодателя также может стать причиной изменения сроков ежегодного отдыха. По 124 статье Трудового кодекса РФ невыполнение предприятием законодательно определенных сроков информирования и выплаты отпускных может быть основанием для подачи заявления об изменении отпускных дат.

Несвоевременное извещение о начале отпуска

После утверждения графика отпусков за работодателем сохраняется обязанность заблаговременно (за 2 недели до первого отпускного дня) издать соответствующий приказ и ознакомить гражданина с ним под роспись в листе ознакомления или на самом приказе. Срок оповещения регулируется ст.123 ТК РФ.

Несвоевременная выплата отпускных

Невыполнение организацией норм статьи 136 ТК также может стать причиной подачи работником заявления об изменении отпускного периода. Закон требует выплачивать отпускные за 3 дня до отпуска или раньше. При выплате по безналичному расчету следует принимать в расчет нерабочие дни. Сумма должна поступить на счет получателя в установленный срок.

Нарушение норм ТК работодателем дает возможность просить о переносе отпуска. Срок должен устраивать обе стороны. Отмена части отпуска требует изменения годового графика. Согласно комментариям Роструда перенос может производиться на основании соглашения сторон, что не отменяет необходимости корректировки график после принятия решения о новых датах.

Обратите внимание! При опозданиях с перечислением отпускных пособий предприятие обязано по ст.236 ТК выплатить гражданину компенсацию. Ставка не может быть ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

[2]

Ограничения на перенос отпуска

Читайте так же:  Судебные споры с банками

Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации допускает ограничения на перенос отпускных дней, если изменение дат негативно повлияет на рабочий процесс. Законом запрещены:

  • длительный (более 2 лет) перерыв в предоставлении регулярного оплачиваемого отпуска;
  • непредоставление отпуска ежегодно несовершеннолетним и работающим на вредных производствах.

Дополнительные ограничения установлены другими разделами кодекса для беременных, родителей-одиночек, обучающихся на заочной форме обучения, инвалидов и некоторых других категорий работников.

Подведем итоги

Перенести включенный в график отпуск работника на другие даты можно в связи с болезнью, при вызове в суд или из-за ошибки работодателя в сроках уведомления или оплаты. Изменение сроков отдыха рекомендуется фиксировать в виде изменения графика. Запрещено не предоставлять отпуск более 2 лет.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:[3]

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:[3]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Читайте так же:  Найти налог по индексу документа

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

  • ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
  • ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условные этапы оформления продления очередного отпуска Пояснения
Выяснение основания для продления отпускного периода Определяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
 

Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателю

Заявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;

передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами;

при подаче его регистрируют в соответствующем журнале

Издание приказа на продление отпускного периода Этот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;

изданный приказ регистрируется в специальном журнале

Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лиц После прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной график Обеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документов Особенности оформления Образцы бланков
 

Заявление отпускника на продление отпускного периода

Обязательные составляющие письменного обращения:

·         шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);

·         описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);

·         дата написания с подписью заявителя;

·         приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты)

 

Заявление на продление отпуска

Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителя Данный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной форме Приказ на продление отпуска
 

Личная карточка отпускника

Вносятся сведения в раздел 8:

·         по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;

·         по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)

Личная карточка
Табель учета рабочего времени Продлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09» Т-12
 

График отпусков

Делается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание) График отпусков
Читайте так же:  Календарные даты и праздники

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Описание ситуации Возможные последствия и правильное решение
 

Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефону

Данное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
 

Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.

Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:

1.      Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.

2.      Продлевать отпускной период нужно со дня, который идет сразу вслед за окончанием отпуска либо периода временной нетрудоспособности (с 20.01.2018).

3.      При наличии хотя бы 1 дня перерыва между заключительным днем отдыха (либо днем нетрудоспособности) и началом части отпуска, связанной с болезнью, речь идет уже о перенесении отпускного периода, а не о его продлении.

Экспертное мнение

Минтруда в письме № 14-2/В-899 от 20.09.2016 обращается к данному вопросу со ссылками на действующее законодательство. Так, сообразно ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 8 ст. 6, акцентирует внимание Минтруда, пособие по болезни выплачивается полностью за все дни. Статья 255 ТК РФ предусматривает беременным женщинам соответствующие виды отдыха до и после родов с выдачей госпособия. Право на продление (либо перенесение) очередного отпуска данной категории работников, а также собственно его порядок устанавливает ст. 124 ТК РФ.

Основываясь на перечисленных нормах, Минтруда дает следующие пояснения. При совпадении начала отпускного периода по беременности и родам с очередным отдыхом последний следует продлевать на число дней нетрудоспособности. Основание — письменное обращение и лист нетрудоспособности женщины.

Читайте так же:  Как взыскать алименты с неработающего официально отца ребенка?

Увеличить очередной отдых на число дней отпуска по беременности и родам можно после завершения последнего и до ухода на отдых по уходу за ребенком. Именно в этот промежуток предоставляется основной отдых. Пребывать сразу в двух отпусках (по разным основаниям) сообразно закону нельзя.

Настоящее письмо подготовлено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.

Пример 1. Продление очередного отпуска

Сотрудник ООО «Мост» Н. К. Бойченко находился в очередном отпуске со 2 по 15 января. Во время отдыха отпускник заболел. Больной обращался за медицинской помощью к врачу, который выписал ему больничный лист на 3 дня. В итоге отпускник проболел с 3 по 5 января, после чего больничный ему закрыли. Работник вправе продлить отпускной период сразу по его окончании на вполне законном основании.

11 января отпускник обратился к нанимателю с письменной просьбой о продлении ему отпускного периода на 3 дня. К составленному обращению заявитель приложил листок нетрудоспособности.

Пример заявления на продление отпуска

Причин для отказа у нанимателя не было, посему просьбу работника он удовлетворил. На основании согласованного заявителя кадровики издали приказ о продлении отпускного периода Н. К. Бойченко на 3 дня сразу после 15.01.2018. Ими же были сделаны соответствующие пометки в кадровых документах.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работник ушел в очередной отпуск с последующим увольнением, но проболел во время отпускного периода неделю. Можно ли ему продлить отпуск на 7 дней болезни при наличии больничного листка?

Нет, в этой ситуации отдых не продлевается. Данный вариант увольнения означает, что завершающий день отпускного периода — это последний день работы, в который отпускника будут увольнять.

Увольняющийся должен отдать больничный нанимателю. На его основании ему начислят, выплатят пособие по болезни за 7 дней.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
  2. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
  3. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
  4. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
  5. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here