Порядок трудоустройства на работу

Просто о сложном на тему: Порядок трудоустройства на работу с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Порядок трудоустройства на работу 75

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков.

Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода, необходимости придерживаться общей схемы.

Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя.

В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Условно подразделяется на три стадии:

  1. Заключение трудового договора

  2. Издание приказа или распоряжения о приеме на работу

  3. Оформление трудовой книжки

Приказ издается в соответствии с основными обязательными условиями трудового договора и должен иметь соответствовать. Приказ объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию такого приказа. Формы приказа (распоряжения) установлены постановлением ГосКомСтата РФ об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате от 5 января 2004 года №1.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с ПВТР, иными локальными нормативными актами непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (должностная инструкция, правила техники безопасности и другие), а также с коллективным договором если он имеется.

Порядок оформления трудовой книжке постановлением правительства РФ 2003 года «о трудовых книжках», а также инструкцией по заполнению трудовых книжек утвержденным постановлением МинТруда и СоцРазвития РФ в 2003 году. Записи в книжку вносятся на основании и точном соответствии с приказом (распоряжением) о приеме на работу не позднее недельного срока. Все записи производятся без каких либо сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе или увольнению работодатель обязан ознакомить работника под расписку с его личной карточкой, в которой повторяется запись, введенная в книжку.

Читайте так же:  Ночные смены по Трудовому кодексу

Вступление трудового договора в силу

Смотреть самостоятельно – статья 61 кодекса.

Часть 4 статьи 61 предусматривает право работодателя аннулироватьтрудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный день начала работы. Аннулированный договор считается незаключенным. При этом аннулирование договора не лишает работника права получения выплат по обязательному страхованию в том случае если наступил страховой случай со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поскольку аннулирование договора является правом работодателя, а не каким то автоматически наступающим событием, то для вступления в силу последствий необходимо издание приказа. Представляется также что должна быть исключена возможность аннулирования трудового договора если работник не приступил к работе по уважительной причине.

Испытательный срок при приеме на работу

Испытание устанавливается в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Устанавливается только по оглашению сторон и только при заключении трудового договора. При этом в договоре должно быть отражено условие об испытании. Отсутствия такого условия означает, что работник принят на работу без испытательного срока. В случае, когда работник фактически допущен без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала фактического допущения к работе.

В период испытании на работника распространяются положения трудового законодательства и НПА содержащих нормы трудового права в полном объеме, а также положения актов социального партнерства и естественно локальных нормативных актов.

Запрещено устанавливать испытания при приеме на работу для следующих лиц:

  1. Избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, если конкурс проводится в порядке установленным НПА

  2. Беременных женщин и женщин имеющих детей в возрасте до полутора лет.

  3. Несовершеннолетних работников

  4. Выпускников имеющих гос. аккредитацию образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования в первые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания учреждения.

  5. Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Избранных на выборную должность на оплачиваемую работу

  6. Приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

  7. Для работников заключающих трудовой договор до трех месяцев

  8. Для иных лиц, если это предусмотрено ТК РФ, ФЗ, или коллективным договором.

Срок испытания не может превышать 3 месяцев – это общее правило, более длительный срок установлен для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, для руководителей обособленных структурных подразделений максимально допустимый срок испытания 6 месяцев. Более короткий срок установлен для лиц заключивших трудовой договор от 2 до 6 месяцев – максимальный срок здесь 2 недели. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и иные периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (например, ходил в суд и другие).

В случае если установлены условия об испытании у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения работников, а именно увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию до истечения испытательного срока предупредив работника о расторжении в письменной форме не позднее, чем за 3 дня до расторжения. В уведомлении в обязательном порядке указываются конкретные причины, послужившие основания для признания результата испытания неудовлетворительным, то есть это увольнение является мотивированным.

При увольнении по данному основанию не учитывается мнение органа первичной профсоюзной организации и не выплачиваются никакие выходные пособия. Если после истечения испытательного срока работник продолжает работать то он автоматически считается выдержавшим испытание (для признание этого факта издание каких-либо актов, приказов со стороны работодателя не является необходимым).

Последующее расторжение трудового договора может производиться только на общих основаниях.

В рамках испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию в том случае если полагает, что предложенная работа не является для него подходящей. Об этом он обязан предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 3 дня (пример установления более коротких сроков уведомления работодателя при увольнении работника по собственному желанию).

Знание правил трудоустройства в Российской Федерации поможет сэкономить время и силы соискателям, позволит избежать конфликтов и неурядиц, а также последствий трудовых споров с работодателем в судебном порядке.

Порядок приема на работу

11 июля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 N 200-ФЗ «О внесении изменения в статью 64 Трудового кодекса РФ», определяющий срок в 7 дней для всех работодателю с целью выдачи письменного ответа на отказ в заключении  трудового договора с физическим лицом.

Установление подобного срока крайне важно, поскольку только на основании письменного отказа соискатель может воспользоваться своим правом на обжалование отказа в приеме на работу в суд.

Законодательство о приеме на работу (важно знать)

  1. Процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
    1. Данный процесс детально прописан в главах 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
  2. Требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
    1. Данный регламент прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года и Министерства труда №69 от 10.10.2003 года.
  3. Образцы документов о приеме на работу, в т.ч. приказы и личные карточки.
    1. Примеры данных документов приведены в постановлении Государственного комитета статистики №1 от 05.01.2004 года.

Новшества трудового законодательство о трудоустройстве

Сложность данной категории дел состоит в том, что, поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу, и вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Порядок приема

  1. Проверка предоставленных соискателем документов.
    Не зависимо от требований работодателя, кандидат должен подтвердить дипломом наличие образование, трудовой книжкой опыт работы, и примером владение различными навыками и языками.
  2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись.
    Среди наиболее распространенных выделяются: должностная инструкция; правила внутреннего распорядка; требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
  3. Согласование и подписание трудового договора.
    Вам необходимо ознакомиться с трудовым договором, возможно отправить юристу на согласование. С 2016 года для малого бизнеса существуют типовая форма трудового договора, законодательно закрепленного. Справочно: Типовой трудовой договор.
    Договор составляется как минимум в 2-х экземплярах, подписывается сотрудником и представителем работодателя.
  4. Подготовка приказа о приеме на работу:
    — для одного сотрудника форма №Т-1;
    — для учета группы специалистов №Т-1а.
    Приказ содержит краткие выжимки сути трудового договора: величину оклада; наличие испытательного срока; должность, отдел и иные условия.
  5. Оформление личной карточки по форме №Т-2
    На данном этапе информация о новом сотруднике подается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и внесения данных в табель учета рабочего времени. Также на специалиста может быть заведено личное дело, если это предусмотрено распорядком организации.
  6. Внесение сведений в трудовую книжку
    В случае если сотрудник устраивается на работу впервые, то такой документ заводится работодателем.

К заключению трудового договора допускаются физические лица в соответствии

В РФ на работу принимают граждан достигших возраста 16 (шестнадцати) лет, за исключением следующих случаев:

  1. Иностранцы пересекшие границу РФ с целью трудовой деятельности;
  2. Граждан РФ достигших возраста 15 (пятнадцати) лет, и только для легкого труда, не причиняющего вред здоровью;
  3. Для сферы культуры (театр, кино) возможна трудовая деятельность до 14 лет, при условии разрешения органов опеки и согласия одного из родителей (Трудовой договор подписывает родитель).

Незаконные причины отказа в приеме на работу

  • Запрещен необоснованный отказ в приеме на работу, к примеру, отсутствия регистрации по месту жительства, а так же иным определенным законом поводам.
  • Запрещено отказывать беременным женщинам.
  • Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Куда жаловаться, если отказали в заключении трудового договора

Работодатель обязан по требованию, дать письменное заключение по своему решению. Далее нужно обращаться в трудовую инспекцию и в суд.

Какие необходимы документы при заключении договора

В соответствии со статье 65 ТК РФ, работодателю необходимо предоставить:

  1. трудовая книжка, если ее нет, то процедура оформления прозрачна и проста;
  2. документ удостоверяющий личность, к примеру паспорт, водительские права;
  3. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  5. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  6. диплом об образовании, если это требуется для занимаемой должности;
  7. если, есть судимость, то необходима справка о судимости.

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Форма трудового договора

Трудовой договор может быть заключен письменно в двух экземплярах и устно, если работник приступил к обязанностям с ведома работодателя.

Прием сотрудника на работу – это достаточно важная процедура, от которой зависит не только продуктивность, но и успешность вашей фирмы.

Если вы нашли подходящего кандидата, желающего трудиться на предприятии, очень важно сделать правильное оформление, чтобы избежать дополнительных трудностей и проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Статьи из рубрики «Прием на работу»

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.
Порядок трудоустройства на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here