Перенос отпуска

Просто о сложном на тему: Перенос отпуска с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Существует достаточно много причин, регламентирующих перенос отпуска по инициативе работника. Многие не согласны с установленными начальством датами, к примеру, в зимнее время года или же наоборот, летом. В большинстве случаев подобная инициатива возникает в тех случаях, когда отпуск планировался без учета пожеланий работника, по инициативе руководства.

Перенос отпуска 187

Причины переноса отпуска по инициативе работника

О переносе отпуска

Есть достаточно других причин, которые дают сотруднику право переместить свой отпуск на другие даты. Их список можно найти в 124 статье Трудового кодекса.

Вот этот перечень:

  1. В том случае, когда у работника даты больничного попадают на отпуск или приходятся на дни непосредственно перед ним. То есть, довольно часто случается так, что у работника совпадает отпуск и больничный. Однако стоит учитывать, что данный больничный должен быть оформлен именно на самого работника, а не на его детей или членов семьи (отпуск не переносят, если оформлен БЛ по уходу).
  2. Для беременных женщин предусмотрено смещение отпускных дат в том случае, если обычный ежегодный отдых совпадает с декретом. В этом случае можно переноса даты основного отпуска раньше, чем наступит декрет, либо прервать его, перенеся после отпуска по уходу за ребенком (предусмотрено по статье 260 ТК РФ).
  3. Также есть возможность отгулять отпуск мужу беременной женщины в то время, когда жена находится в отпуске по беременности и родам.

Перенос отпуска 53

Статья 260 ТК РФ

В том случае, когда в срок не пришло уведомление об отпуске (либо оно было получено работником с опозданием), отпуск может быть перемещен на тот срок, на который было задержано данное уведомление.

Обратите внимание! Предусмотрена возможность переноса отпуска на любые даты для родителей детей с инвалидностью.

Также переносить отпуск могут те, кто работает по совместительству – для них на дополнительной работе могут выделить даты, совпадающие с основным отпуском.

Иных моментов смены графика отпусков, когда сотрудник может самостоятельно подобрать себе удобные даты, в Трудовом кодексе не предусмотрено, однако их можно найти в других правовых документах, в том числе льготы для тех или иных граждан (в качестве примера можно привести возможность получения льгот для доноров крови).

Перенос отпуска 108

Информацию о выходе в отпуск можно получить из различных законодательных актов

Также если работнику государственных структур требуется приступить к своим обязанностям в период отпуска, он имеет право запросить для себя смену даты отпуска, если данная мера имеет вынужденный характер.

Помимо этого, есть возможность переноса в том случае, когда не были соответствующим образом выплачены компенсации за то время отпуска, которое работник не использовал – от этой компенсации можно отказаться и написать заявление о переносе отпускных дат.

Обратите внимание! Если поступила просьба от работника, по законным основаниям может быть перемещен любой из видов отпусков.

[1]

Перенос отпуска 91

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Кому нельзя отказывать в смене отпускных дат?

Есть установленный законом список категорий работающих граждан, чьи просьбы о переносе отпуска должны быть удовлетворены вне зависимости от обстоятельств:

  • совместители (могут иметь отпуска одновременно на двух рабочих местах);
  • несовершеннолетние работники (прописано в статье Трудового кодекса 267);
  • женщины, собирающиеся уходить в декрет;
  • сотрудники, чья деятельность связана с вредностью на производстве;
  • мужчины, чьи жены находятся в декрете;
  • работники, которые оформляли на себя опекунство над детьми;
  • жены военнослужащих имеют право на отпуск вместе с мужем;
  • инвалиды и ветераны боевых действий.

Перенос отпуска 186

Выдержка из статьи 122 ТК РФ

Причины, по которым переносят отпуск

В данном случае согласовывает его непосредственно работодатель, кроме ряда случаев, в которых он не имеет право отказывать сотруднику.

Вот кому нельзя отказывать в смещении дат отпуска:

  • усыновителю ребенка, который не достиг 3 месяцев (по 122 статье ТК РФ);
  • при совмещении (чтобы совпадал с основной работой);
  • пострадавшим от последствий аварии в Чернобыле, а также ликвидаторам;
  • облученным при испытаниях на полигоне (Семипалатинск);
  • почетным донорам Российской Федерации;
  • участникам войн, ветеранам, инвалидам, а также тем, кто по долгу службы вынужден был находиться на территории, где проводились военные действия, тем, кто проходил военное обучение или работал в сфере обороны в годы Великой Отечественной войны.
  • мужьям и женам военнослужащих, которым положен отпуск по месту службы;
  • работникам ОВД, которые по служебным обязанностям не смогли выйти в законный отпуск по графику;
  • кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Труда или Соцтруда;
  • полным кавалерам ордена Славы, Героям СССР или Российской Федерации.

Перенос отпуска 41

Некоторым категориям граждан работодатель не имеет права отказывать в смещении дат отпуска

В любых других остальных случаях работодатель имеет право либо согласиться на перенос отпуска по инициативе сотрудника либо отказать. Если у работодателя отсутствуют возражения против смещения дат по существу, но стороны не согласны, требуется договориться, придя к компромиссному решению, которое будет устраивать все стороны (как работника, так и работодателя).

Обратите внимание! В том случае, когда сотрудник нуждается в санаторно-курортном лечении, с возможностью, предоставленной профсоюзом (получена путевка), работодатель обязуется согласиться на перенос отпускных дат либо предоставить неоплачиваемый отпуск в том случае, если оплачиваемый в этом году уже был завершен.

[2]

Как влияет отпуск на график?

В начале декабря каждого года, как правило, утверждается график основного отдыха работников и при необходимости переноса отпуска.

Необходимо, чтобы работодатель при перемещении отпускных дат по инициативе работника внес соответствующие изменения в данный акт – обычно, если работодатель не желает содействовать работнику в отпускных вопросах, это может быть связано именно с этим моментом.

Перенос отпуска 25

Статья 123 ТК РФ

Необходимо учесть, что перенос отпуска по просьбе сотрудника может также сместить графики отпусков также и его коллег – поэтому немаловажно заручиться согласием всех, кого затрагивает данная ситуация.

Обратите внимание! При составлении графика отпусков на следующий год крайне важно заранее убедиться, что есть возможность изменения данного документа, чтобы была возможность своевременного утверждения графика в назначенные сроки.

Нет четкого регламента в законодательстве, который бы освещал, каким образом может быть перенесен отпуск в графике. Существует только постановление от 05.01.2004 в Госкомстате – оно гласит, что если отпуск сдвигается на другое время, согласованное с сотрудником и его начальством, то соответствующие изменения вписывают в график с разрешения сотрудника, который его утверждает, или иных уполномоченных на такие действия лиц.

Перенос отпуска 126

Если отпуск сдвигается, это должно быть отражено в графике

В качестве обоснования на правовой основе используется составленный в произвольной форме документ, такой как приказ, служебная записка или же заявление.

Подготовка документов

Чтобы не возникло никаких сложностей, необходимо выполнить корректное оформление переноса отпуска. Существует определенный достаточно строгий порядок, в котором пунктом номер один является инициатор смещения отпускных дат, на таком основании приказ и издается.

Обратите внимание! Каких-либо дополнительных документов или справок не требуется, но нужно лишь мотивационное основание (оно же заявление).

Перенос отпуска 148

Нужно написать заявление о переносе отпуска

Если в качестве инициатора перемещения отпуска выступает работодатель, то его приказы не могут иметь юридической силы, если сотрудник не соглашается с данными условиями.

Необходимо подготовить заявление, которое будет подаваться одновременно с другими требуемыми документами – это основание, по которому выполняются те или иные действия.

Обратите внимание! В том случае, если заявление удовлетворено, выполняется смещение отпускных дат (это предусмотрено 114 статьей ТК РФ).

Что необходимо указывать в заявлении:

  • соответствующий адресат (руководитель);
  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • причина заявления («Прошу перенести…»);
  • основание с описанием причины;
  • дата и подпись.
Читайте так же:  Сколько дней положен отпуск по Трудовому кодексу

Перенос отпуска 62

Пример заявления о переносе отпуска

Для того чтобы инициатива работодателя была легализована, можно написать докладную записку с просьбой перенести отпуск в связи с определенными причинами (указывается имя сотрудника, сроки переноса). Важно соблюдать соответствующие подробности. В том случае, если точный срок еще не установлен, то может вноситься предложение оформления новых дат при утверждении графика отпусков на следующий год.

Обратите внимание! Точно также в виде заявления оформляют согласие сотрудника, где также обстоятельно указываются подробности («Согласен…», далее сроки переноса).

Работодатель имеет возможность отозвать сотрудника из отпуска в виде предложения. Можно обратиться непосредственно к сотруднику с указанием причины, по которой прервется отпуск, а также оставшееся время, которое работник может перенести на другой год или любое устраивающее его время. В любом случае необходимо документально зафиксированное согласие сотрудника на такое перемещение отпускных дат.

В случае, если дата отпуска должна быть перенесена в случае возникновения неких производственных необходимостей (предусмотрено третьей частью 124 статьи ТК РФ), то в заявлении должна быть формулировка о согласии на такие действия.

Перенос отпуска 80

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Для того чтобы оформить смещение дат отпуска по семейным обстоятельствам, достаточно подать заявление на имя директора фирмы/организации, в котором будет изложена просьба переноса оплачиваемого отпуска на более подходящие сроки, а также подробно расписаны причины, по которым работник просит перенос отпуска.

Данные действия могут быть выполнены исключительно с согласования руководства, обычно, когда рассматривается заявление по таким основаниям, работодатель требует подробную расшифровку причины, подразумеваемой под «семейными обстоятельствами».

Обратите внимание! В этом случае, конечно же, рекомендуется указать соответствующую действительности уважительную причину (примеры можно видеть выше).

Перенос отпуска 86

Нужно указать причину, по которой сотруднику нужно сместить даты отпуска (при семейных обстоятельствах)

Далее составляется приказ, на основе которого уже и меняется действительный отпускной график.

Как происходит процедура смещения отпуска

Во-первых, требуется получить от сотрудника заявление о соответствующих действиях.

Во-вторых, данное заявление фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.

В-третьих, происходит оформление и издание приказа о переносе отпуска.

В-четвертых, приказ регистрируется через журнал регистрации распоряжений (приказов) – срок хранения составляет пять лет. Далее происходит ознакомление сотрудника с соответствующим приказом (в распечатанной форме под подпись с датой).

В-пятых, если требуется, необходимо составить акт об отказе от ознакомления (потребуется подпись составителя и двух других сотрудников).

Перенос отпуска 86

Приказ о переносе отпуска

Акт фиксируется в журнале регистрации.

После этого вносятся непосредственно изменения в отпускной график, а затем в личную карточку сотрудника.

После этого соответствующие сведения вносятся в табель учета рабочего времени. Если произведен перенос отпуска, то в данном табеле также отображаются даты – по временной нетрудоспособности выставляется буква «Б», если происходит исполнение каких-либо государственных или общественных обязанностей – «Г», для отпуска «ОТ» или «09».

Следующим шагом выполняется перерасчет отпускных.

По факту, это все, что и требуется для оформления переноса времени отпуска. После этого остается только заполнить и напечатать документы и выполнить инструкцию.

Перенос отпуска 52

Пример графика отпусков

Какая предусмотрена ответственность за самовольный перенос дат отпускного периода?

Разумеется, такой поступок является наказуемым, но, к сожалению, некоторых сотрудников этот факт не останавливает.

В этом случае руководство может либо сделать сотруднику замечание либо выставить прогул в графике, также может быть объявлен выговор или применены санкции в виде увольнения работника.

Обратите внимание! В некоторых случаях бывает наоборот, когда работник, по настоянию на переносе дат отпуска, протестует и продолжает свою работу во время отпуска. Такой поступок не приведет ни к каким положительным результатам – время, которое было отработано, не подлежит оплате, а данный период восстановлен не будет.

Перенос отпуска 16

Нельзя самовольно уходить в отпуск

Согласно Трудовому кодексу РФ, можно перенести отпуск по следующим причинам, установленным законодательно (по желанию сотрудника):

  1. При уходе на больничный лист;
  2. Если выполняются обязанности государственного или общественного характера;
  3. В случае если не были получены отпускные или отсутствовало предупреждение об уходе на отдых в установленные сроки;
  4. По действующему положению, указанному в локальном акте.

Чаще всего в этих случаях проводится продление отпускного периода, однако работодателю необходимо помнить, что он обязан перенести отпускные даты в том случае, если сотрудник выразил данное желание, а также был предоставлен соответствующий документ (такой как больничный лист), подтверждающий, что необходимые даты отпуска не были использованы надлежащим образом.

Обратите внимание! По девятой части 136 статьи ТК РФ отпускные должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до того, как он уйдет в свой ежегодный оплачиваемый отпуск. А информация об отпуске должна быть доведена не позднее, чем за две недели до того, как он начнется. В том случае, если работодатель не исполнил таковые обязанности, то по требованию работника может быть осуществлен перенос сроков отпуска и внесены соответствующие правки в официальный график отпусков.

Перенос отпуска 148

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не менее, чем за три дня до выхода в отпуск

В локальном акте также могут содержаться другие уважительные причины, по которым может быть перенесен перенос ежегодного отпуска по желанию сотрудника.

Как переносится дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на вредном производстве, а также при особом характере работы или при наличии ненормированного рабочего дня. Продолжительность такого отпуска может составлять от семи дней.

Соответственно, дополнительный и основной отпуска в совокупности представляют собой общий ежегодный отпуск, и порядок, по которому он предоставляется и/или переносится будет таким же.

Следует отнестись внимательно к тому, что новый отпуск должен быть в пределах того года, когда предоставляется отпуск за отработанное время. А вот перенос отпускных дат на другой (следующий) год не может быть осуществлен.

Перенос отпуска 18

Статья 116 ТК РФ

Обратите внимание! Также существует возможность присоединить дни отпуска, который был отменен, к дням следующего (нового), который предоставляется на данный рабочий год.

Иные возможности перенести отпуск

Существует так называемая производственная необходимость – к ней относятся ситуации, когда отсутствие того или иного сотрудника может крайне негативно отразиться на работе компании. В этом случае работодатель вправе оставить сотрудника работать на необходимый срок, не отправляя его в отпуск.

Несколько слов об обязанностях работодателя:

  1. Предоставить отпуск в течение года по окончании того года, в котором полагался тот отпуск, который был отменен.
  2. Недопущение отсутствия отпуска более чем 2 года подряд (помимо случаев, когда сотрудник работает на вредном производстве – таким работникам обязательно полагается отдых каждый год).
  3. Обзавестись письменным согласием работника на смещение отпускной даты на следующий год, если произошло вынужденное смещение сроков.

Перенос отпуска 63

Работодатель не имеет права не давать отпуск сотруднику более двух лет подряд

Обратите внимание! Новые даты ежегодного отпуска устанавливаются по соглашению работодателя и сотрудника организации.

Очень важная информация: необходимо различать смещение сроков отпуска в связи с возникновением необходимости производственного характера и отзыв из действующего отпуска – две этих ситуации носят разный правовой характер. Во второй ситуации те дни отпуска, которые не использованы, могут быть предоставлены в любое время, которое выберет работник.

Перенос отпуска во время декрета

Для работающих женщин существует право на дополнительные виды отпусков, такие как отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет.

В 30 недель беременности женщина имеет право выйти в отпуск и вернуться из него после того, как ребенку исполнится три года. Также предусмотрена возможность отказаться от декретного отпуска или выполнить его прерывание до того, как истечет срок, а также перенести часть данного отпуска на другое время. Отозвать работницу из декретного отпуска возможно только при наличии ее согласия.

Читайте так же:  Как рассчитать алименты на ребенка: новый федеральный закон?

Перенос отпуска 26

Отозвать сотрудницу из декретного отпуска можно только при ее согласии

Когда можно перенести отпуск во время декрета:

  1. При совпадении двух видов отпусков (обычного и декретного);
  2. Если сотрудница вышла на работу до того, как истек декретный отпуск.

Также есть возможность работать в неполный день или надомно. При этом оплачиваться труд будет по отработанным часам или результату работы.

Обратите внимание! В том случае, когда сотрудница выходит на полный рабочий день ранее, чем истечет отпуск, прекращается выплата пособия.

После того, как сотрудница вышла из декрета, она имеет право на очередной ежегодный отпуск. А отпуск по беременности и родам могут продлить, если на него выпал ежегодный отпуск. Либо же можно перенести часть данного отпуска на более удобное время в будущем.

Перенос отпуска 27

Отпуск по беременности и родам могут продлить, если на него выпал ежегодный отпуск

Декретный отпуск переносится таким же образом, как и отпуск по инициативе работника:

От сотрудницы поступает заявление о переносе отпускных дат, которое затем подписывает руководитель.

Создается приказ в кадровой службе (с ФИО сотрудницы, должностью и датой, когда необходимо приступить к своим обязанностям). Эти правки вносятся в кадровую документацию.

Учет праздничных дней

Отпуск высчитывают в календарных днях, при этом оплаты выходных и праздничных дней не предусмотрено. Их переносят и суммируют с использованными.

Пример: выходные взяты в конце апреля, время отдыха составило неделю, требуется срочно вернуться на работу – майские праздники не будут перенесены на другую выбранную дату отпуска.

Перенос отпуска 186

Если во время отпуска были праздничные дни, он продлевается

Обратите внимание! При переносе необходимо оформление документов с обозначением новых сроков, которые будут оплачены на законных основаниях. Официальных нерабочих дней в РФ не так уж и много, соответственно в финансовом плане невыгодны только два месяца за год.

Подводя итоги

Работодатель утверждает график отпусков, и не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года, он должен быть зафиксирован. Его придерживаются все стороны трудового договора. Законодательство предусматривает внесение в него правок на основании приказа работодателя.

Такой перенос может быть как обязательным, в предусмотренных законом случаях, так и зависящим от решения работодателя. В этом случае даты переноса могут зависеть от пожеланий работника (в первом случае) или быть результатом достижения компромисса между работодателем и сотрудником. Для того, чтобы отпуск был перенесен, необходимо написать заявление от сотрудника.

Видео — О причинах переноса отпуска

Перенос отпуска 69

Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.

Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.

Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Причины переноса отпуска по просьбе работника

До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

  • По просьбе работника.
  • По инициативе работодателя.
  • По независящим обстоятельствам.

Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

  • Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
  • На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
  • Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:

  • Возрастом до 18 лет.
  • Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.

Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.

Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.

Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

Их немало. У многих на первом месте стоит не согласие со сроком отпуска: сотрудники не желают идти на отдых в зимний период и хотят перенести его на более теплое время года. А вот кто-то наоборот, желает отдохнуть именно зимой. Обычно такое происходит, если при составлении графика не учитывалось мнение самого персонала (именно это произошло со мной).

Кроме этого имеются и другие причины, по которым работник может попросить переноса своего законного отпуска. Все они прописаны в ст. 124 ТК РФ. Вот список возможных причин:

  • Во время отпуска или же буквально пред ним, работник уходит на больничный. И получается так, что он одновременно находится и на больничном и в отпуске. Указанная причина довольно распространена. Единственное, что если больничный возник во время отпуска, то открыт он, должен быть только на самого отпускника. В случае болезни кого-то из членов семьи переноса не будет;
  • Женщина беременна, и основной отпуск приходится на срок декретного. В этом случае она может поступить следующим образом – отгулять основной до декрета, прервать основной отпуск, попросив переноса его на время после декрета и отпуска по уходу за новорожденным;
  • Если уведомления об отпуске не было или оно пришло с опозданием, в этом случае отпуск могут перенести на две недели или на тот срок, на который запоздало уведомление;
  • По причине исполнения государственных обязанностей во время отпуска. Последнее касается госслужащих, если они вынуждены были во время отпуска выйти на работу, то могут попросить о его переносе;
  • Если нарушен срок или порядок выплаты компенсации за неиспользованное время отдыха. В этом случае от компенсации работник может отказаться, написать заявление о переносе отпуска.

По просьбе работника по закону перенести можно любой вид отпуска.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

Перенос дополнительного отпуска

Другие примеры переноса отпуска

Оформление переноса отпуска

Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

Перенос отпуска 32

Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

  1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
  2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
  4. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). 
Читайте так же:  Как подать заявление на развод: порядок расторжения брака и бракоразводный процесс?

Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

Когда можно перенести отпуск по желанию работника?

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

  1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
  2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
  3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
  4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
  5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

  • Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
  • Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
  • Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
  • Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
  • Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

Законодатель установлен перечень работников, чьи просьбы о переносе времени отдыха должны удовлетворяться всегда. К ним закон относит:

  • Совместителей, которые вправе получить отпуск на обоих рабочих места в одно время;
  • Не достигшие совершеннолетия сотрудники;
  • Женщины, которым предстоит декретный отпуск;
  • Мужчины, если их супруги в декретном отпуске;
  • Сотрудники, оформившие опекунство над детьми;
  • Супруги военнослужащих вправе потребовать отпуск одновременно со своим супругом;
  • Ветераны боевых действий, инвалиды всех групп;
  • Ликвидаторы аварии в Чернобыле;
  • Работники, занятые на вредных работах и производствах.

Использование отпусков по заранее составленному графику отпусков по Трудовому кодексу РФ на практике бывает затруднительным как по причине личных обстоятельств работника, так и по объективным причинам.

Закон предусмотрел для граждан возможность переноса отпуска на следующий год или другой период, согласованный с нанимателем. Попробуем разобрать случаи, при которых переносится отпускное время на следующий год.

Трудовой кодекс в части 1 ст. 124 выделил несколько причин для переноса отпуска по инициативе работника:

  • его временная нетрудоспособность;
  • исполнение лицом во время отдыха некоторых обязанностей, например, участие в судебных заседаниях, допросах, призывной кампании.

Для согласования переноса отпуска трудящийся пишет руководителю заявление и прилагает подтверждающий документ: при болезни – больничный лист, при вызове в суд или другие организации – повестка или справка.

В качестве альтернативы для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска можно выбрать продление отпускного времени, для чего от работника потребуется только обосновывающий документ и устное волеизъявление.

Причиной для переноса ежегодного отпуска на другой срок могут послужить предусмотренные ст. 124 кодекса обстоятельства и со стороны нанимателя:

  • несвоевременное перечисление трудящемуся отпускных. Положенные сотруднику денежные средства перечисляются не позднее, чем за три дня до наступления отпускного периода. Данный срок установлен в ст. 136 основного документа трудового законодательства;
  • несоблюдение срока для уведомления лица о начале отпускного периода. В ст. 123 нанимателю указано на обязанность извещения работника не менее чем за 2 недели.

Еще одной популярной причиной для переноса отпускного периода по инициативе работодателя является производственная необходимость. Если уход работника на отдых может повлечь неблагоприятные последствия для деятельности организации, то наниматель может перенести отпуск сотрудника.

Для этого обязательно следует получить согласие сотрудника. По этой же причине можно прервать отдых сотрудника, оформив отзыв работника из отпуска по производственной необходимости.

Запрещается прерывать отдых уязвимых категорий граждан – работников до 18 лет, женщин при беременности и работников при наличии вредных условий труда, в том числе даже если они изложили свою просьбу письменно.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут).

Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса. Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст. 125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи

Оформление переноса

Форма Т-7 унифицированного графика ежегодных отпусков предполагает внесение изменений. Для этого существует раздел «Перенесение отпуска» и две графы: №8 – «Основание (документ)» и №9 – «Дата предполагаемого отпуска». В графе «Примечание» можно сделать уточняющую запись, указать конкретное основание для переноса.

При таком переносе или разделении законный период для отдыха необходимо использовать обязательно в следующем году. Важно учитывать, что трудовое право запрещает переносить отпуск на следующий год дважды подряд.

Перенос отпуска 176

Если отпускной период превышает 28 дней, то по желанию работающего вместо части отдыха свыше 28 дней полностью или частично можно получить денежные средства в качестве компенсации, что предусмотрено ст. 126 кодекса. Отпускные периоды более 28 дней актуальны для сотрудников, которым положены дополнительные проплачиваемые дни отпуска, которые регулируются ст. 116 – 118 ТК.

О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска смотрите в следующем видео

При расчете продолжительности отпускного периода работника регулярно поднимается вопрос связаннанный с праздничными днями. Однако из ст.

120 Трудового кодекса следует, что неправильно вести речь о переносе, поскольку праздники не считаются днями отпуска и не включаются в его продолжительность, а значит только продлевают фактическое время отсутствия на работе.

Например, работнику предоставлено 10 дней отдыха и на этот срок приходится праздничный день. В такой ситуации по документам предприятия продолжительность отпуска составляют все те же 10 дней, а фактически работник отдыхает 11 дней.

Обратите внимание: праздничные дни, выпавшие на период отпуска, хоть и продлевают отпускной период, по сути отпуском не являются. Поэтому оплате они не подлежат. Это значит, что отпуск, составляющий 15 суток и включающий 1 праздничный день, будет оплачен за 14 календарных дней.

В таком случае этот день является выходным, а не праздничным, и, следовательно, не влияет на фактическую продолжительность отдыха. Так, например, если у работника был запланирован в 2017 году отпуск сроком на 10 дней с 20 февраля, то дата выхода на работу определена следующим образом.

По общему правилу, срок истекает 1 марта, значит 2 марта – первый рабочий день. Однако на период отдыха приходится 23 февраля – праздничный день, значит, дата выхода переносится на 1 день. На этот же период выпадает 24 февраля – дата, на которую переносится 1 января, по календарю — выходной день, совпавший с праздничным днем.

Категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе

Заранее и точно спланировать отдых сотрудников на будущий год удаётся далеко не всегда и не всем, даже работодателю. Прямого запрета на изменение периода очередного отпуска в законодательстве нет. Некоторые причины для обязательного переноса (сокращения или продления) указаны в 124-ой статье (например, возникновение заболевания или необходимости выполнения обязательств перед государством).

Неправомерным будет отказ сотруднику в предоставлении отдыха во время, отличное от графика отпусков в случае, к примеру, отсутствия (несвоевременного предупреждения) со стороны работодателя письменного уведомления о предстоящем периоде для отдыха или при невыплате отпускных в установленные сроки.

Какие причины (объективные или субъективные обстоятельства) для переноса отпуска по инициативе работника считать уважительными, а какие нет, зависит в большей степени от имеющихся договоренностей между руководителем и подчинённым. Окончательное принятие решения о том, можно ли не выполнять трудовые обязанности работником и отдыхать, остаётся за работодателем.

Отмена отпуска по инициативе работодателя возможна в случае, когда по каким-либо причинам нарушен срок уведомления сотрудника, не произведена соответствующая выплата в его адрес или предоставление отдыха в данный временной период может негативно отразиться на деятельности компании в целом. С согласия работника, он также может быть вызван из него по возникшей производственной необходимости.

Если по ТК РФ не предусмотрена обязанность по переносу отпуска, уважительных причин как таковых у сотрудника не имеется, и при этом руководитель не возражает, то работник может предоставить заявление и уйти отдыхать в любой другой, дополнительно согласованный период времени, отличный от ранее запланированного. В нормативных документах нет ограничений по поводу того, сколько раз можно переносить отпуск по графику.

Для переноса отпуска (на более ранний или поздний срок) сотрудник должен предоставить заявление на имя руководителя организации, указать в нём конкретные причины и приложить имеющиеся подтверждающие документы (например, листок временной нетрудоспособности, справку о выполнении государственных обязанностей в дни нахождения в отпуске).

Также, в тексте прошения рекомендуется подробно указывать общее количество дней и прописывать даты начала/окончания нового периода отдыха.

Работодатель по заявлению, принятому от работника подготавливает в свободной форме приказ об изменении. Кроме причины переноса, в нём указываются новые даты дней для отдыха (если они уже известны) или вносится запись о необходимости в получении от работника дополнительного бланка с их указанием. В обязательном порядке, работник должен под роспись ознакомиться с его содержанием.

Если работодатель успел оформить соответствующий раздел в личной карточке работника, то необходимо внести в неё исправления. При изменении всего периода отпуска: с 1-ой по 7-ую, включительно, графы подлежат прочерку одной тонкой линией; рядом с графой 7 (или ниже) проставляются дата и номер отменяющего приказа.

В приказе, на основании полученного заявления от работника, отражается информация не только о том, как и по какой причине, следует перенести отпуск, но и порядок отражения этого изменения в графике отпусков. В журнале учёта внутренней документации распоряжение подлежит дальнейшей регистрации, после процедуры прохождения установленного в организации порядка его утверждения и согласования.

Таким образом, по желанию работника или в соответствии с гарантиями ТК РФ для некоторых категорий сотрудников, ранее утвержденное время оплачиваемого отдыха подлежит изменению. Появление тех или иных жизненных обстоятельств в ряде случаев способствует возникновению уважительных причин, в связи с чем отпуск можно перенести.

Исправления в график отсутствий и личные карточки вносятся согласно приказу руководителя, который в свою очередь формируется на основании принятого заявления от подчинённого. В целях предупреждения возможных негативных последствий со стороны контролирующих органов все изменения своевременно и в полном объёме требуют отражения в кадровой документации.

Процедура переноса отпуска

Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.

Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.

Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.

После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме. В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале. Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.

Если согласование прошло успешно, то руководитель:

  • Издает приказ о переносе отпуска;
  • Вносит в общий график отпусков соответствующие изменения;
  • Ознакомить сотрудника, подавшего заявление, с приказом о переносе отпуска;
  • За две недели до, уведомляет о начале времени отдыха.

Если руководитель перенос не согласовал, самовольный уход в отпуск наказуем.

Ответственность за самовольный перенос периода отдыха

Несмотря на то, что наказуемость такого проступка очевидна, некоторые сотрудники прибегают к такому самовольству, и напрасно.

Руководитель вправе:

  • Объявить замечание;
  • Засчитать прогул;
  • Объявить выговор;
  • Уволить.

Есть примеры и обратной ситуации, когда сотрудник, настаивая на переносе, в знак протеста, продолжает работать во время отпуска. Это также ни к чему не приведет: отработанное время в отпуске не оплатят, а его период не восстановят.

Таким образом, добиваться своих прав на перенос целесообразно путем переговоров с начальством или посредством обращения в надзорные органы, а также профсоюзную организацию.

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 28 июня 2017 г.

Случается, работник не может использовать свой трудовой отпуск по тем или иным причинам. Вместе с тем законодательством о труде установлен ряд обстоятельств, при наступлении которых трудовой отпуск работника может быть продлен или перенесен.

Общие правила продления и переноса трудовых отпусков

Законодательством предусмотрены следующие случаи, когда отпуск работника продлевается в течение текущего рабочего года или переносится. К ним относятся :

1) временная нетрудоспособность работника;

Обратите внимание!
Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если во время нахождения работника в отпуске ему был выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом, например, за больным членом семьи или ребенком в возрасте до трех лет, отпуск не продлевается (не переносится). Это связано с тем, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. В то же время за период временной нетрудоспособности, связанной с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до трех лет, наступившей в период отпуска, пособие не назначается

2) наступление срока отпуска по беременности и родам;

3) привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы. Например, прохождение военных сборов ;

4) совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования, если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования;

5) невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

Обратите внимание!
Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска . Работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска

6) согласие сторон.

Пример 1. Работник с его согласия направляется в длительную (на пять месяцев) командировку за границу. Согласно графику отпусков его трудовой отпуск приходится на период нахождения его в командировке. По соглашению сторон отпуск указанного работника может быть перенесен на другое время

Приведенный перечень является открытым. Иные случаи могут быть предусмотрены законодательством или коллективным договором.

Пример 2. В коллективном договоре организации предусмотрено, что трудовой отпуск работника продлевается в связи с временной нетрудоспособностью, связанной с уходом за больным членом семьи или ребенком, наступившей в период нахождения работника в трудовом отпуске

В случае наступления перечисленных выше обстоятельств:

– во время трудового отпуска – он продлевается на соответствующее количество календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года ;

Обратите внимание!
Право выбора (перенести или продлить трудовой отпуск) принадлежит работнику
Ситуация из практики
В период нахождения в трудовом отпуске работник болел с 29.04.2017 по 10.05.2017 – 12 календарных дней. На сколько календарных дней продлевается отпуск работника?
Отпуск работника нужно продлить на 10 календарных дней. 1 мая (Праздник труда) является праздничным нерабочим днем, а 9 мая (День Победы) – государственным праздником . В число календарных дней трудового отпуска 1 и 9 мая не включаются . Следовательно, на дни временной нетрудоспособности, выпавшие на 1 и 9 мая, трудовой отпуск продлению не подлежит. Соответственно, из подсчета календарных дней, на которые продлевается трудовой отпуск работника в связи с временной нетрудоспособностью, они исключаются: 12 – 2 (1 и 9 мая) = 10 календарных дней

– до начала трудового отпуска – отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем . В данном случае отпуск продлен быть не может.

Таким образом, выбор между продлением или переносом отпуска в первую очередь зависит от того, когда наступили причины, являющиеся основанием продления или переноса трудового отпуска: во время или до начала отпуска.

Перенос отпуска на следующий рабочий год

Законодательством предусмотрена возможность переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год . То есть наниматель не вправе переносить весь трудовой отпуск работника. Перенос части отпуска возможен в исключительных случаях. К таким случаям может относиться, например, производственная необходимость . Ею является предотвращение простоя, уничтожения или порчи имущества и т.д. Чтобы наниматель смог перенести часть отпуска работника на следующий рабочий год, одновременно должны выполняться следующие условия :

– предоставление трудового отпуска работнику полностью в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

– работник должен дать свое согласие на перенос части отпуска на следующий рабочий год;

– часть трудового отпуска продолжительностью не менее четырнадцати календарных дней должна быть использована работником в текущем рабочем году.

На заметку
Часть трудового отпуска, которая переносится на следующий рабочий год, по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год, а может быть использована работником отдельно

Как правило, инициатива о переносе части трудового отпуска работника на следующий рабочий год исходит от нанимателя. Нанимателю нужно заранее запросить согласие работника на такой перенос. На практике такой запрос оформляется в виде письменного предложения.

Согласие работника на перенос части отпуска может быть оформлено в виде:

– отдельного документа, к примеру заявления;

– собственноручной отметки работника на предложении нанимателя. Желательно, чтобы работник не только расписался, что он ознакомлен с предложением нанимателя, но и письменно выразил свое согласие или отказ от переноса.

Пример формулировки согласия работника на перенос части трудового отпуска на предложении нанимателя:
«Я, Рогов Дмитрий Иванович, юрисконсульт юридического отдела, согласен на перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год»
Обратите внимание!
Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается следующим категориям работников :

– несовершеннолетним;– имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.Таким работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск полностью в течение текущего рабочего года

Оформление продления или переноса трудового отпуска

Уведомление

Работник обязан уведомить нанимателя :

– о причинах, которые не позволяют ему использовать отпуск в запланированный срок;

– времени продления отпуска.

Форма такого уведомления законодательством не определена. Вместе с тем в случае переноса отпуска на другое время письменное уведомление, на наш взгляд, предпочтительнее. Оно может быть оформлено соответствующим заявлением.

Пример формулировки заявления работника о переносе трудового отпуска:
«В связи с наступлением временной нетрудоспособности прошу перенести начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017.
Основание: листок временной нетрудоспособности N АВ12345»

Иногда сообщить нанимателю письменно о причинах, которые препятствуют использованию отпуска, работник не может. Например, он заболел и находится в больнице. Тогда, полагаем, достаточно устного предупреждения и, соответственно, договоренности. Вместе с тем представляется необходимым после выхода работника на работу все же письменно закрепить достигнутое с нанимателем соглашение.

При продлении отпуска достаточно устного уведомления работника. Отпуск в этом случае продляется автоматически.

Издание приказа

Как правило, перенос и продление трудового отпуска оформляются распорядительными документами нанимателя (приказ, распоряжение).

Образец формулировки в приказе:

– о продлении трудового отпуска:

«ПРОДЛИТЬ:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 29.05.2017 по 31.05.2017 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в период нахождения в трудовом отпуске на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 28.04.2017 N 29-л.
                       2. Контракт от 13.01.2014 N 96.
                      3.  Листок временной нетрудоспособности N АВ123456»;

– о переносе трудового отпуска:

«ПЕРЕНЕСТИ:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017 в связи с наступлением временной нетрудоспособности на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. График отпусков от 29.12.2016 N 5.
                      2. Контракт от 13.01.2014 N 4.
                      3. Заявление Рогова Д.И. от 10.05.2017.
                      4. Листок временной нетрудоспособности N АВ12345»

Источники:

  1. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.
  2. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
Читайте так же:  Как получить инвалидность при гипертонии? Особенности и нюансы?
Перенос отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here