Отпускные при увольнении

Просто о сложном на тему: Отпускные при увольнении с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Подробнее о том какая компенсация положена работникам

Отпускные при увольнении 196

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 127 гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.

При этом у него есть возможность выбора:

  • использовать время отдыха по назначению;
  • отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.

Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса. При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе — это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

  1. если работник вовсе не использовал отдых;
  2. если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.
Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.

Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.

Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.

Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работники на опасном или вредном для здоровья производстве.

Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию

При оформлении таких выплат стоит учесть:

  1. Отпускные при увольнении 184компенсация насчитывается за неотгулянные дни, при этом не имеет значения их число и личный рабочий год, на протяжении которого человек заслужил отдых.
  2. Неотгулянное время человек может взять непосредственно перед днем ухода. Так, последний день работы будет последним днем отпуска, а день расчета — трудовой день перед отдыхом. Кстати, работник имеет право передумать увольняться и забрать свое заявление до ухода на отдых.
  3. Если работник отгулял больше дней отдыха, чем положено, взирая на отработанную часть действующего рабочего года, наемщик может удержать до 20% от суммы выплат.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону:

Как выплачивают?

Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.

Согласно ст.139 ТК Российской Федерации, среднедневной заработок для отпускных выплат и компенсации за неиспользованные дни отдыха рассчитывается за 12 месяцев. Для этого размер начисленной зарплаты делится на 12 и на 29,3 (последнее число является среднемесячным количеством календарных дней).

Ссылаясь на

Письмо Министерства соцразвития № 4334-17

, период менее середины месяца не берется в учет, а срок более чем половина месяца округляется до полного. Причина ухода сотрудника при этом не имеет значения.

Стоит обратить внимание. Чтобы вычислить количество дней, которые подлежат возмещению, нужно учитывать несколько факторов:

  • стаж работы (с первого дня работы до дня увольнения включительно);
  • временные границы текущего трудового года для конкретного человека.

Из стажа нужно вычесть такие дни:

  • уход за ребенком;
  • длительность соцотпусков без зарплаты, не превышающий 14-дневный период;
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

Далее расчет отпускной компенсации ведется на основе общего стажа работника.

Для тех членов коллектива, которые проработали на предприятии более 11 календарных месяцев, действует общий порядок расчета, который называется «полная компенсация». Его основные положения таковы:

  1. Отпускные при увольнении 86к каждому трудовому году насчитывается количество дней 1 ежегодного отпуска, который устанавливается контрактом;
  2. рабочий год исчисляется сугубо индивидуально: он начинается с первого рабочего дня, из него отнимается время, которое не относится к рабочему стажу;
  3. возмещаются все дни неотгуленного отпуска вне зависимости от того, заслужил ли работник это право в данном или прошлых годах;
  4. за текущий год (а он зачастую не отрабатывается до конца) число дней, которые подлежат компенсации, высчитываются прямо пропорционально рабочим месяцам.

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?

Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.

Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:

  1. число рабочих дней за 12 месяцев;
  2. доход работника за аналогичный период времени.

Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:

  • берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
  • Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
  • Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
  • Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
  • Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.

Полезно. Приводим в пример формулу для подсчета среднедневной оплаты: сумма доходов делим на количество отработанных дней за период расчета.

К примеру, некая Петрова Н.Н.получает в год 259 400 руб. Берем эту сумму и делим ее на 338,2 дня, получается 767,017 руб.

Исходя из результатов, не сложно подсчитать конкретную сумму компенсации. Приводим формулу:

Читайте так же:  Можно ли выписаться из квартиры через госуслуги?

компенсация = количество неиспользованных дней умножить на среднедневную зарплату.

Налоговые удержания

Отпускные при увольнении 8

Согласно ст.217 НК Российской Федерации и ст.9 ФЗ России №212, отпускная компенсация облагается страховыми взносами и НДФЛ.
Важно. Налог стомт перечислить именно в день выдачи выплат, а взносы в ФСС и в ПФ до 15 числа следующего за днем ухода работника месяца.

В ФНС информируют, что выплату за неотгуленный отдых нужно отразить в Справке о доходах человека.

Когда из начисленной суммы будут удержаны сборы и налоги, из полученной суммы обязательно высчитываются алименты и прочие долги, указанные судом.

Выплатят ли в срок?

Ссылаясь на ст. 140 ТК России, все выплаты, положенные при уходе, выплачиваются в последний рабочий день.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Иначе наемщику грозит материальная ответственность по причине задержки окончательного расчета (ст.236 ТК).

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Размер штрафов – 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы за каждый день.

Как оформить выплату компенсации?

Чтобы законно уволить работника и начислить ему все необходимые выплаты, понадобятся такие документы:

  1. заявление сотрудника.
  2. Распорядительная бумага, а именно – приказ об увольнении. Он составляется на специальном бланке формы Т-8. При желании здесь можно прописать указания ответственного бухгалтера о необходимости выплаты компенсации.
  3. Документ о расчете выплат, которые предусмотрены при увольнении. Составляется по единой форме Т-8.

Бланк приказа формы Т-8.

Пример заявления сотрудника

Если сотрудник решил уйти по своей воле, он обязательно должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе нужно указать свои данные, должность и причину ухода.

При этом не обязательно прописывать требование о компенсации за не потраченный отпуск. Данные выплаты по умолчанию положены по закону. Однако эта формулировка необходима, если работник хочет воспользоваться отпуском перед увольнением.

Заявление об уходе имеет такую структуру:

  • Шапка;
  • заголовок;
  • основная часть текста;
  • дата, подпись работника.

Ниже приводим пример формулировки данного документа.

Пример документа об увольнении

Приказ об увольнении необходимо оформить по форме Т-8. В нем указываются данные работника, причина ухода, дата увольнения, ставится роспись работодателя и печать фирмы.

Ниже приводим пример документа.

Отпускные при увольнении 128

Итак, расчеты компенсации за неиспользованный отдых – это многоэтапный процесс, который требует от бухгалтера знаний и опытности.

Полезное видео

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — подробнее в видео ниже:

Чтобы правильно провести расчет, нужно точно следовать всем правилам, установленным российским законодательством. Важно помнить, что любое отклонение от установленных норм приводит к штрафам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):

Смена места работы – явление обыденное. При намерении уволиться гражданам необходимо знать о полагающихся им определенных видах оплат и компенсаций, закрепленных трудовым российским законодательством. Причины, сопровождающие ситуацию ухода человека с работы, разные. Важно понимать, различается ли расчет при увольнении по собственному желанию и по инициативе работодателя, не нарушены ли гарантированные права работника при этом.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый работающий россиянин имеет законное право на отпуск, продолжительность которого составляет двадцать восемь календарных дней в году. Для отдельных групп лиц, работающих на вредных либо опасных производствах, или при выполнении служебных обязанностей особого характера, при ненормированном рабочем дне (р. д.) предусматривается более продолжительный отдых. Согласно трудовому праву, отпуска предоставляются ежегодно с сохранением места, среднего заработка и при этом оплачиваются администрацией (так называемые «отпускные»).

Выплата отпускных производится и в случае увольнения человека, если у него остались неизрасходованные дни, полагающиеся на отдых. Законодательно определен срок для этих выплат: увольняясь, в последний рабочий день гражданин должен вместе зарплатой за отработанное время получить денежную компенсацию за оставшийся отпускной период. Главная трудность, связанная с такого рода отпускными выплатами – отсутствие единого порядка расчетов. Возмещение полагается независимо от причины, по которой увольняется работник:

  • по собственному желанию человека;
  • по инициативе администрации;
  • по соглашению сторон трудового договора;
  • в порядке перевода специалиста;
  • по сокращению штата организации.

Нормативно-правовая база

В рамках трудового законодательств понятие «время отдыха», к видам которого относится и отпуск, определяет Трудовой Кодекс Российской Федерации (сокращ. ТК), но размеры и принцип расчета самих отпускных и сумм компенсаций этим документом не установлены. Помимо того, нет единого регламента, регулирующего этот вопрос. Статьей 139 ТК определена лишь базовая норма, используемая для расчетов.

За основу принимается среднедневной заработок. Порядок его расчета установлен Постановлением Правительства Российской Федерации РФ от 24.12.2007 г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Во избежание недопущения ошибок при определении расчетных сумм при процедуре увольнения необходимо применять разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) о порядке подсчета дней отпуска. Так, для случаев, когда сотрудник проработал на предприятии:

  • более 11 месяцев – к руководству принимается письмо Роструда от 18.12.2012 г. №1519-6-1;
  • менее полугода – письмо Роструда от 31.10.2008 г. №5921-ТЗ;
  • для стажа от 5,5 до 11 месяцев – письмо Роструда от 09.08.2011 г. №2368-6-1.
Читайте так же:  Как рассчитывается страховой стаж для пенсии?

Для ряда отдельных отраслей приняты совместные с профсоюзами соглашения в разрезе видов промышленности и климатических условий (например, Закон РФ от 19.02.1993 г. №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Порядок определения количества р. д. уточняет и Минздравсоцразвития РФ в своем письме от 07.12.2005 г. № 4334-17. Общие «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.1930г. №169, актуализированы на сегодня рядом правовых решений.

Отпускные при увольнении 129

Как рассчитать отпускные при увольнении

Особенности определения среднего заработка (сокращ. СЗ) в применении для всех вариантов, предусмотренных ТК, включая отпуск, устанавливает выше отмеченное Постановление №922 (далее при ссылках на нормативные акты, указанных выше, дата опускается). В документе указано, что расчет СЗ вне зависимости от режима труда работника осуществляется по фактически начисленному заработку и отработанному времени за год – двенадцать календарных месяцев, где под понятием «календарный» принимается временной отрезок с 1-го по 30-е/31-е число включительно (для февраля – по 28-е/29-е).

Отпуск предоставляется в днях и для случая расчета отпускных сумм и компенсаций среднедневной заработок определяется выражением: начисленный заработок за расчетный период делится на число 12, умноженное на 29,3. Если в расчетном периоде месяц(-ы) отработан не полностью, то в расчете, вместо значения 12 участвует количество полных месяцев и количество р. д. в неполных месяцах. Так, с помощью расчетного механизма определяется заработок за один день, который необходимо перемножить количество неиспользованного отпуска в днях. Это и есть временной период компенсации.

Среднедневной заработок работника

Согласно пункта 4 Положения, утвержденного Постановлением №922, для определения средней заработной платы для отпускных сумм и компенсационных выплат берется в расчет последний год (12 полных месяцев). Участвующее в подсчете значение 29,3 соответствует среднемесячному количеству дней в году. Для определения среднедневного заработка из дохода вычитаются суммы, а из расчетного периода – время по таким основаниям:

  • перерывы на кормления ребенка;
  • временная нетрудоспособность, в том числе по беременности и родам;
  • простой из-за работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
  • неисполнение обязанностей из-за забастовки (если гражданин в ней не участвовал);
  • дополнительные выходные периоды по уходу за ребенком с инвалидностью и инвалидом с самого детства;
  • освобождение от работ по законодательству.

Согласно пункта 3 Положения Постановления №922, в расчет не принимаются социальные выплаты, не относящиеся к оплате (например, матпомощь, оплата питания, компенсация проездных расходов, оплата обучения, лечения, коммунальных услуг, отдыха.). Предусмотрено включение только трудовых доходов в рамках порядка оплаты труда, применяемого работодателем, независимо от источников таких выплат.

Расчет количества дней отпуска

Если стаж работника составляет 11 месяцев и более, определение возмещения осуществляется по письму Роструда №1519-6-16:

  1. Отпуск, неиспользованный за полный рабочий год, компенсируется в стопроцентном объеме. В подсчет берутся 28 р. д. (либо большее количество, предоставляемое при особых условиях труда). Годы начисляются с даты трудоустройства.
  2. Дни неполного года подсчитываются пропорционально месяцам, которые считаются тоже со времени трудоустройства. За полный рабочий месяц дается 2,33 дня (для 28-дневного отпуска). При полагающемся большем отпускном периоде величина делится на 12 для подсчета количества дней, приходящихся на один месяц.
  3. Дни, приходящиеся на неполный месячный срок, принимаются как целый месяц при их величине больше 15 и не учитываются, если значение меньше 15.
  4. Полученный результат будет количеством р. д., за которые должна быть уплачена компенсация, при этом дробная величина округляется только в пользу гражданина (письмо Минздрава №4334-17).

Особенности расчета для работников, отработавших менее 11 месяцев

Выплата компенсации при увольнении имеет свою специфику для проработавших менее 11 месяцев. По ГК у работающего лицо право отпускника на отдых возникает после того, как он отработал полгода. Роструд в письме №5921-ТЗ разъясняет, что независимо от срока работы на предприятии, гражданин может рассчитывать на компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении, но только в случае, если его количество рабочих дней не менее 15.

Другая особенность возникает согласно пункта 28 Правил НКТ СССР №169. Для проработавших 5,5-11 месяцев полагается компенсация за полный год, если они были уволены по основаниям:[1]

  • призыв в армию (на военную службу);
  • сокращение штата;
  • ликвидация предприятия;
  • прекращение трудовой деятельности из-за невозможности трудиться по состоянию здоровья.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При увольнении по собственному желанию инициатива исходит от работника. Расчет с увольняющимся должен быть произведен в последний трудовой день или при окончании отпуска с последующим после него увольнением. Гражданин-отпускник может забрать свое заявление и потом приступить снова к исполнению служебных обязанностей. Ограничительным обстоятельством для такого возврата будет наличие соглашения, подписанного руководством с другим лицом, которое принимается на новое место путем перевода.

При проведении сотруднику расчета учитывается его лист нетрудоспособности, полученный во время отпуска с последующим увольнением, при этом отпуск на дни болезни не продлевается. Отпуск не предусматривается для работающих по договорам гражданско-правового характера (подрядные или хозяйственные). Выплаты производятся основным работникам, совместителям, сотрудникам сезонным и оформленным по срочным контрактам. Расчетные при увольнении по собственному желанию определяются стандартно, исходя из годовых периодов работы и среднего заработка.

Компенсация за дополнительные дни отпуска

Отдельные категории граждан наделены правом на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. К подобным работникам относятся люди, работающие на Крайнем Севере (местностях к нему приравненных), предприятиях с неблагоприятными условиями и трудящиеся в ненормированном рабочем режиме (например, педагоги). В соответствии со статьей 119 ТК, этим лицам предоставляется дополнительный оплачиваемый отдых, продолжительность которого определена коллективным договором либо внутренними регламентами трудового распорядка: минимум – 3 дня, максимального ограничения нет.

Читайте так же:  Лишение водительских прав

Другой статьей ТК, 127-й, установлено, что компенсационная денежная выплата при увольнении положена за все виды неизрасходованных отпусков. При этом особенных нормативных требований для определения компенсаций дополнительного периода отдыха за ненормированный день нет. При учете продолжительности оплачиваемого отпуска доплаты за дополнительные дни суммируются с возмещениями по основным отпускным дням.

Отпускные при увольнении 9

При беременности

Возникают случаи, когда у увольняющегося человека нет заработка. В таких обстоятельствах выплаты отпускных при увольнении имеют особенность и зависят от причин ситуации. Так, если с женщиной расторгается трудовой договор сразу при выходе ее на работу после беременности/родов, при таких обстоятельствах денежное возмещение полагается тоже, но со своей спецификой определения нужных параметров:

  • Количество дней. Если работница увольняется после декрета, ей компенсируются дни, которые не отгуляны за предыдущие периоды и положенные еще за декретное время. За период, предшествующий декрету, дни считаются на общих основаниях, как указано выше – с учетом времени, проработанного беременной на предприятии. Пребывание в декрете 140 дней (то есть 5 месяцев) предоставляет право включать данный срок в стаж для отпуска. Если работница увольняется после декрета, ей компенсируются дни, которые не отгуляны за предыдущие периоды и положенные за декретное время 11,67 дня отпуска, рассчитанные исходя из срока нахождения в декрете 28/12*5=11,67.
  • Средний заработок. Для этого параметра берутся суммы за последний год. Если женщина отработала на предприятии менее года, данный финансовый параметр СЗ считается с учетом фактического времени: положенный период будет оплачен согласно больничному листу.

Совместителю

Не редкость сегодня работа по совместительству, и таких граждан волнует, есть ли выплата отпускных при увольнении не по основному месту работы. Совместители могут быть не только «внешними», но и «внутренними», то есть работать на том же предприятии еще с выполнением иных обязанностей. Прежде всего, трудящиеся по совместительству лица имеют право на оплачиваемый отдых, его продолжительность от формы трудоустройства не зависит.

Увольняющиеся по собственному желанию совместители любой категории обладают в полной мере теми же правами и гарантиями, как и основные сотрудники. Если увольняется сотрудник-совместитель, работодатель обязан компенсировать неиспользованные отпускные периоды и выплатить возмещение одновременно с остальными зарплатными суммами. Методика определения особенностей не имеет и аналогична, как по основным работникам.

При увольнении по переводу

Статья 72.1 ТК предусматривает вариант перевода гражданина на постоянную трудовую деятельность к другому работодателю по письменному заявлению лица. Трудовое соглашение с прежним руководством в таком случае расторгается. В отношении реализации права на отпускные у увольняемого переводом применяют положения статьи 127 ТК, согласно которой у человека существует два варианта выбора:

  • получить денежную компенсацию;
  • использовать накопленный дни отпуска уже при последующем увольнении (по письменному заявлению).

Прочих вариантов не предусмотрено. Важно учесть, что право просить оплачиваемый отдых на новом рабочем месте появляется у гражданина по истечении полугода непрерывной работы, а перенос оставшихся неиспользуемых отпускных дней от одного работодателя к другому при увольнении в случае перевода не осуществляется. Совместители, как и труженики по основному месту, вправе написать заявлению на отпуск с одновременным последующим увольнением по его окончании.

Порядок оформления

Увольнение заключается в прекращении (окончании) сторонами трудовых отношений. Днем расторжения является последний рабочий день гражданина. Последовательность действия работника, намеревающегося уволиться, следующая:

  1. Взять образец заявления на увольнение в отделе кадров или написать в произвольной форме с указанием:
    1. наименования организации;
    2. ФИО руководителя;
    3. своих ФИО и должности;
    4. просьбы о собственном решении уволиться;
    5. даты составления заявления, подписи и ее расшифровки после текста документа.
  2. Предупредить работодателя о намерении уволиться за две недели в письменной форме, представив заявление.
  3. Отработать две недели после подачи заявления, если администрация не отпускает без отработки.
  4. Подписать приказ об увольнении (может быть издан тем же числом, что и увольнение или написание заявления).
  5. Подписать обходной лист необходимыми службами (на каждом предприятии свой перечень).
  6. Взять в бухгалтерии справки 2-НДФЛ, по начислению больничных и расчетный лист за последний период работы, убедившись, что «неотгулянные» дни включены в расчет.
  7. Забрать в отделе кадров трудовую книжку.

По письменному заявлению неиспользованные накопившиеся отпуска могут предоставляться работнику с последующим увольнением. День увольнения при таком варианте совпадает с последним день отпуска. Следует понимать: выплачивать компенсации вменено в обязанность администрации, а предоставление отпуска в этом случае – право работодателя, который может отказать увольняемому по таким основаниям:

  • прогул;
  • факт хищения имущества;
  • нахождение на работе в нетрезвом виде;
  • поступок, несовместимый по моральным соображениям с занимаемой должностью;
  • несовпадение запрашиваемого времени с отпускным графиком организации.

Надо ли писать два заявления в такой ситуации – законодательно не определено, это зависит от документооборота организации. При любом варианте в заявлении указывается время начала и период отпуска. Срок подачи кадровым службам аналогичен обычному увольнительному процессу, не менее 14 дней. Расчеты и выдача документов увольняющемуся происходят в день, предшествующий отпуску, поэтому работодатель уже не имеет обязательств перед бывшим сотрудником, в стаж работы такие отпускные дни не входят.

Налоговые удержания и страховые платежи

Согласно Налоговому Кодексу денежные компенсационные начисления за неиспользованный отпуск относятся на расходы предприятия и отчисляемые по нему страховые платежи аналогичны стандартным налогам на оплату труда. До 01.01.2010г. по компенсационным выплатам ЕСН не отчислялся, в настоящее время в отличие от иных возмещений при увольнении (например, материальная помощь), эти суммы от страховых взносов не освобождаются.

Помимо того, при выплате денег увольняющемуся лицу работодатель тем же числом (не позднее) должен с этих сумм удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. То есть, процесс налогообложения начисления и уплат НДФЛ и ФСС осуществляется в обычном порядке. Если бухгалтерия не учла налоговые изменения, проверяющие органы начислят пени и штраф. Во избежание штрафных санкций, необходимо сдать в фонды уточненные декларации.

Читайте так же:  Больничный лист на работу

Отпускные при увольнении 163

Штрафные санкции за несвоевременную выплату

Тем числом, когда сторонами прекращен трудовой договор, работодатель должен завершить расчеты с сотрудником, выплатив все положенные средства и денежные компенсации. Произвести выплаты сотруднику в день увольнения работодателя обязывает законодательство. В противном случае, при нарушении сроков, за задержку заработной платы и иных выплат работодателю грозит материальная ответственность (статья 236 ТК) в виде:

  • процентов на невыплаченную компенсацию за отпуск, их величина рассчитывается по ставке не менее 1/150 действующей на это период ключевой ставки Центрального Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня недоплаты;
  • административного штрафа на должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Видео

Отпускные пособия при увольнении – один из видов материальной компенсации, на который может рассчитывать бывший работник. Имеет ли значение причина прекращения трудового договора при назначении размера такой компенсации? Что предлагает законодательство РФ и Украины?

Закон об отпускных

Ежегодно, как говорит Трудовой кодекс, любому трудящемуся положен отпуск, количество дней которого составляет не менее 28 дней. Некоторым группам рабочих предоставляется отдых от работы сроком на 36 и 48 дней.

Неиспользование этих дней, по желанию сотрудника или по просьбе руководителя, может компенсироваться предприятием денежной выплатой.

При увольнении компенсация за отпуск может составлять значительную сумму, поскольку законодательство РФ, а именно 124 статья ТК РФ, подразумевает увольняющимся выплачивать деньги за все неиспользованные отпуска за время работы в организации. У нас есть статья о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Но тут необходимо учитывать, что в Трудовом кодексе есть запись о том, что более 2 лет держать сотрудника без отдыха нельзя, если нет его собственного заявления по этому поводу.

Согласно той же статье ТК РФ, руководитель вправе потребовать возмещения во время окончательного расчета сотрудника, который решил уволиться, уже получив отпуск авансом, деньги за этот отпуск.

Нюанс! Если у работника в каждом году есть хотя бы по несколько дней отпуска, которые он не отгулял, то при расторжении трудовых отношений они должны быть возмещены. Хотя некоторые бухгалтера не хотят вносить те дни в расчет и мучиться с их подсчетом.

[2]

Отпускные выплаты при увольнении положены любым группам рабочих, нет разницы сезонные они работники или нет.

Компенсация отпускных при увольнении, как по собственному желанию, так и при сокращении выплачивается, с одним отличием – сокращенные могут рассчитывать на большее количество выплат. Также в некоторых случаях таким сотрудникам полагается оплата больничного — подробности…

Важно! Если сотрудник в одной организации отработал меньше, чем 15 дней, компенсация за отпуск при увольнении ему не начисляется.

Каков порядок выплат?

Выплата отпускных при произошедшем увольнении имеет определенный порядок, отличающийся от обычного. В зависимости от того, где происходит расчет – бюджетная организация или коммерческая, алгоритм действий может быть немного изменен.

Начисляются и выдаются суммы при расторжении трудовых отношений бухгалтером в день увольнения на основании приказа начальства. Необходимо выполнить следующие пункты:

  1. Начислить суммы, согласно компенсации.
  2. Оформить записку-расчет.
  3. Выдать компенсацию вместе с остальными выплатами или перечислить их на лицевой счет работника.
В бюджетных предприятиях начисление отпускных при увольнении происходит чаще безналичным платежом, при этом такие суммы переводятся отдельно от остальных.

Для справки! Если работника в день увольнительного процесса нет на рабочем месте, то необходимая сумма вместе с другими выплачивается не позднее, чем на следующий день после заявления уволенного.

[3]

Прочитайте статью о возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Как рассчитать выплаты?

Компенсация за неоплаченный отпуск зависит от отработанных рабочих дней в учреждении и расчет производят в бухгалтерии.

Но рассчитать положенные суммы можно самостоятельно, необходимо найти онлайн-калькулятор и ввести в окна соответствующую информацию.

Чтобы корректно рассчитать компенсации, следует узнать точно следующие данные:

  1. Период работы на предприятии.
  2. Количество положенных отпускных дней за год.
  3. Заработная плата за 1 рабочий день. Берут среднее значение.
  4. Количество отпускных дней за общее время работы, которое не было использовано.
Если с периодом работы разобраться можно, то с расчетом средней заработной платы за 1 день и количеством неиспользованных отпускных дней у многих возникают проблемы.

Чтобы посчитать размер зарплаты, необходимо взять годовой доход, разделенный на 12 месяцев и разделенный на 28 дней.

Неиспользованные дни вычисляются по следующей формуле – отработанные месяцы в предприятии умножают на дни положенного отпуска и делят на 12 (месяцев).[4]

Чтобы рассчитать компенсацию, необходимо среднюю заработную плату умножить на отпускные дни.

При этом, если какая-то часть выплачивалась за определенный период отпуска ранее, ее из общего возмещения убирают.

Нюанс! На предприятиях, которые признаны вредным производством, или в случае работы по ненормированному графику, полагается дополнительные отпуска, по 7 и 3 дня соответственно, за которые при расторжении трудового контракта платят.

[5]

Здесь можно прочитать о выходных пособиях при увольнении.

Что положено по закону в других государствах?

Отпускные при увольнении компенсируются не только в РФ, но и в таких государствах, как, например, Республика Казахстан и Украина. Трудовой Кодекс других стран заботится о правах трудящихся практически одинаково, лишь с некоторыми нюансами.

Республика Казахстан предоставляет 24-дневный минимальный отпуск, так же, как и в Республике Беларусь или в Украине, и выплачиваются отпускные как минимум из расчета этих дней, вместо 28, как в РФ.

Но, если в Украине, как и в РФ, организация обязана выплатить необходимые суммы в день увольнения, то в Республике Казахстан на расчет с сотрудником, который уже уволен, полагается 3 рабочих дня.

Законодательство представленных стран, как и Министерство Труда РФ предполагает штрафы до 100 000 рублей организациям и начальникам за непредоставление компенсирующих выплат. Поэтому бояться обращаться в суд или прокуратуру не стоит, компенсация отпуска, который не был использован – право трудящихся в большинстве стран.

Читайте так же:  Когда оформлять материнский капитал после рождения ребенка

Отпускные при увольнении 87

Работать без отпуска действительно изнурительно для любого человека, как бы он не стремился к финансовому благополучию и не любил свою должность и работу. К тому же личные трудности и проблемы со здоровьем могут застать врасплох совершенно неожиданно. В таких случаях работник вправе взять положенный законом отпуск, равный 28 календарным дням.

По закону, работодатель при желании может увеличить дни, но сокращать отпуск своих сотрудников они не вправе. Единственное исключение — при необходимости может отозвать работника с отпуска при его согласии. При этом в обязательном порядке надо финансово компенсировать неиспользованные им дни.

Тем не менее, достаточно редко бывает, что человек использует все дни отпуска. Если человек увольняется, ему полагается компенсация за неиспользованные сутки. Многим людям, уволившимся с работы, интересно, как правильно рассчитать сумму, которая полагается им, ведь данные алгоритмы в основном знают только бухгалтеры. Рассмотрим это явление во всех подробностях.

В каком случае полностью выплачиваются отпускные?

Если человек отрабатывает без отпуска довольно продолжительное время и затем увольняется, то ему положена компенсация отпускных при увольнении. То же самое касается и того случая, если работник был уволен в течение отпуска. В таком случае ему также полагается выплата за те дни отдыха, которые не использовались.

Бывает и совершенно другая ситуация, например, когда сотрудник использовал все дни отпуска. Тогда при увольнении именно ему придется расплатиться за эти дни — эта сумма будет вычтена при окончательном расчете.

Информация, необходимая для точного расчета выплат

Для того, чтобы рассчитать точную сумму, работодателю предоставляется следующая информация:

  • стаж работы, который включает в себя все годы, месяцы и дни, проведенные им в компании;
  • периоды времени, исключающиеся из стажа;
  • длительность отпуска, который полагается сотруднику за весь период работы;
  • количество использованного работником отпуска (рассчитанный в днях) на момент его увольнения из компании.

При этом надо учесть, что стаж не включает в себя периоды, когда сотрудник отсутствовал без предъявления уважительной причины. Женщины должны учесть, что в стаж не входит время, посвященное декретному отпуску.

Работодателю, в свою очередь, необходимо именно в день увольнения провести окончательный расчет со своим бывшим сотрудником. Последнему выдаются документы, а также сумма, в которую в основном входят заработная плата и некоторые дополнительные выплаты. Получается, что уже в это время у начальника должна быть точная информация о компенсации.

О том, как рассчитываются отпускные при увольнении, вы можете посмотреть также видео.

Алгоритм подсчета

Необходимо рассчитать, сколько дней полагается оплатить сотруднику компании, то есть точно узнать, сколько дней он еще мог бы отдохнуть ,если бы остался в предприятии и решил бы максимально использовать свой отпуск. Расчет проводится из отработанного сотрудником периода, измеряемого в месяцах. При этом, если данный сотрудник отработал несколько месяцев и больше 15 дней, то эти дни автоматически прибавляются к стажу. Если меньше 15 дней — данный период исключается из общего расчета.

Формула расчета отпускных при увольнении: количество оплачиваемых отпускных дней/12 месяцев*стаж, рассчитанный в месяцах — дни (либо месяцы), которые исключаются из стажа.

Рассмотрим это на наглядном примере:

Например, сотруднику полагается 44 дня отпуска, он работал около 12 месяцев, был 4 дня на больничном и еще 2 дня в отпуске.

(44/12)*12-6 = 38 дней

Для расчета отпускных при увольнении необходимо знать среднее значение своей заработной платы. Для этого нужно сложить все выплаты, которые начислялись на счет уволившегося сотрудника. В данную сумму не входят лишь социальные начисления. При расчете используются:

  • сумма заработной платы;
  • различные надбавки (за стаж, научные звания и так далее);
  • премиальные;
  • другие выплаты, которые облагаются налогом.

Пример: сумма выплат = 120 000 рублей, сотрудником отработано ровно 12 месяцев, отпуск в компании составляет 28 дней.

Компенсируемые дни = 28/12*12 = 28

Отработанные дни рассчитываются при помощи коэффициента 29,3 (среднее значение календарных дней, которое до апреля текущего года составляло 29,4)

Отработанные календарные дни = 29,3*12 = 351

Средний дневной заработок = 120 000/351 = 341 рублей

Сумма компенсации = 341*28 = 9572 рублей

Не следует забывать, что эта сумма, как и все выплаты, облагается налогом и будет вычтена бухгалтером из общей суммы.

В видео рассказывается об осуществлении расчета отпускных дней при увольнении. Рекомендуем посмотреть.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
  2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
  3. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
  4. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
  5. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.
  6. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
Отпускные при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here