Компенсация за дополнительный отпуск

Просто о сложном на тему: Компенсация за дополнительный отпуск с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация за дополнительный отпуск 75

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой

статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Компенсация за дополнительный отпуск 39

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Читайте так же:  Какие документы нужны для договора дарения квартиры?

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Компенсация за дополнительный отпуск 127

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

Деньги вместо отпуска

  • 3 273

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах. Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней. Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

  • Женщины в состоянии беременности.
  • Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
  • Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.
Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств, которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

  • Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
  • Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.
Читайте так же:  Коллективные трудовые споры

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Согласно трудовому законодательству гражданам с особыми условиями труда или имеющим определенный социальный статус помимо основного отпуска полагается дополнительный. По желанию работника он иногда заменяется денежной компенсацией.

Основания для предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность

Трудоустроенным гражданам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Это минимальное количество дней отдыха, которое определено законодательно.

Представителям некоторых профессий, например, учителям или медицинским работникам, полагается удлиненный отпуск (не путать с дополнительным).

Согласно статьям 116–120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) некоторым работникам полагается дополнительный оплачиваемый отпускной период. Он устанавливается сверх основного или удлиненного отпуска. Продолжительность допотпуска определяется законодательно. Срок варьируется от 3 до 36 дней. Претендовать на льготу вправе работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству);
  • подвергшиеся радиационному воздействию по причине ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Компенсация за дополнительный отпуск 151

Нормативно-правовое регулирование

Основным документом, который регулирует вопросы возможности получения допотпуска, является Трудовой кодекс РФ.

Кроме этого, наниматель может самостоятельно предоставлять дополнительный отдых работникам.

Эти моменты прописываются в коллективном или трудовом договоре.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника. Согласно статье 126 ТК РФ, за весь период допотпуска свыше 28 дней разрешается получить деньги. Обратите внимание, что работодатель вправе отказать в компенсации, поскольку данное положение – это лишь право нанимателя, а не его обязанность.

Читайте так же:  Больничный лист при увольнении по собственному желанию

Компенсация за дополнительный отпуск 123

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Не полагается финансовое возмещение за допотпуск:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам младше 18 лет;
  • работникам, которые заняты на особо вредных производствах либо их трудовая деятельность связана с потенциальной опасностью для здоровья и жизни.
  • гражданам, получившим радиационное облучение.

Согласно статье 117 ТК РФ, лица, занятые на особо опасных производствах имеют право на минимум 7-дневный дополнительный отпуск. Это означает, что если трудовым договором им полагается, например, 10 дней дополнительного оплачиваемого отдыха, то за эти 3 дня, сверх законодательно установленных 7, они вправе получить денежную компенсацию.

Чернобыльцы и другие лица, к ним приравненные, тоже не имеют право заменить 14-дневный допотпуск компенсацией.

Связано это с тем, что отдых является своеобразной льготой со стороны государства. Деньги выплачиваются не нанимателем, а через органы соцзащиты населения из средств федерального бюджета.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как правильно оформить выплату

Денежная компенсация за отпуск предоставляется только на основании заявления работка и только при его добровольном согласии. Процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление заявления работником о предоставлении денежной компенсации. Документ составляется в свободной форме, но на некоторых предприятиях (организациях) существуют специальные бланки (утверждены приказом по документообороту). В них нужно будет внести минимальное количество сведений (личные данные, количество дней).
  2. После наложения резолюции руководства (уполномоченного лица) оформляется приказ по предприятию (организации). В нем указываются личные данные работника, количество дней расчетного периода и отдыха, который подлежит компенсации.
  3. Ознакомление работника с приказом. После прочтения документа гражданин указывает должность, фамилию и инициалы, ставит собственную роспись и дату.
  4. В личную карточку работника заносится информация, что была произведена компенсация за дополнительный отпуск. Изменения отражаются и в графике отпусков.
  5. Бухгалтер производит начисление, исходя из предоставленных данных.
  6. Выплата денежного эквивалента происходит в срок не позднее дня перечисления заработной платы.

Компенсация за дополнительный отпуск 41

Порядок и правила расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск

Сумма компенсации вычисляется по формуле К = СДЗ х КД, где:

  • К– размер компенсации;
  • СДЗ – среднедневной доход заявителя;
  • КД – количество дней, подлежащих компенсации.

Если отработан календарный год, расчет среднедневного заработка происходит по следующей схеме:

  1. Фактическая сумма заработной платы делится на 12 месяцев.
  2. Полученный результат делится на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Обратите внимание, до 2 апреля 2014 года показатель составлял 29,4.

Если год отработан не полностью или имеются исключаемые периоды, необходимо:

  1. Произвести подсчет месяцев, в которых все дни были отработаны полностью.
  2. Умножить количество этих месяцев на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Результат – количество дней в полностью отработанных месяцах.
  3. Для каждого не полностью отработанного месяца рассчитать число дней по формуле КД = 29,3 / КДМ х КОДМ, где:
    • КД – количество дней;
    • 29,3 – среднемесячное число календарных дней;
    • КДМ – количество календарных дней в месяце;
    • КОДМ – количество отработанных дней месяца.
  4. Сложить число дней в полностью отработанных и не полностью отработанных месяцах.
  5. Фактический заработок поделить на число подсчитанных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск 156

При увольнении сотрудника
Читайте так же:  Какую причину увольнения указать в резюме?

В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудника полагается, только если допотпуск предусмотрен законодательно. Это означает, что если дополнительный отдых прописан только в коллективном (трудовом) договоре, а не в законе, увольняясь по собственному желанию, сотрудник не получит выплату. Это не будет нарушением.

Если работника увольняют – требование возмещения является законным.

Компенсация за дополнительный отпуск 116

Для сезонных работников

Гражданам, устроенным на сезонные работы или с которыми заключен контракт на период меньше 2 месяцев, денежное возмещение за стандартный отпуск полагается из расчета 2 рабочих дня за один отработанный месяц. Если в контракте оговорено предоставление дополнительного отпускного периода, он оплачивается полностью.

Видео

Согласно трудовому законодательству гражданам с особыми условиями труда или имеющим определенный социальный статус помимо основного отпуска полагается дополнительный. По желанию работника он иногда заменяется денежной компенсацией.

Основания для предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность

Трудоустроенным гражданам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Это минимальное количество дней отдыха, которое определено законодательно.

Представителям некоторых профессий, например, учителям или медицинским работникам, полагается удлиненный отпуск (не путать с дополнительным).

Согласно статьям 116–120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) некоторым работникам полагается дополнительный оплачиваемый отпускной период. Он устанавливается сверх основного или удлиненного отпуска. Продолжительность допотпуска определяется законодательно. Срок варьируется от 3 до 36 дней. Претендовать на льготу вправе работники:

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству);
  • подвергшиеся радиационному воздействию по причине ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
  • подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Компенсация за дополнительный отпуск 151

Нормативно-правовое регулирование

Основным документом, который регулирует вопросы возможности получения допотпуска, является Трудовой кодекс РФ.

Кроме этого, наниматель может самостоятельно предоставлять дополнительный отдых работникам.

Эти моменты прописываются в коллективном или трудовом договоре.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника. Согласно статье 126 ТК РФ, за весь период допотпуска свыше 28 дней разрешается получить деньги. Обратите внимание, что работодатель вправе отказать в компенсации, поскольку данное положение – это лишь право нанимателя, а не его обязанность.

Компенсация за дополнительный отпуск 123

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Не полагается финансовое возмещение за допотпуск:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам младше 18 лет;
  • работникам, которые заняты на особо вредных производствах либо их трудовая деятельность связана с потенциальной опасностью для здоровья и жизни.
  • гражданам, получившим радиационное облучение.

Согласно статье 117 ТК РФ, лица, занятые на особо опасных производствах имеют право на минимум 7-дневный дополнительный отпуск. Это означает, что если трудовым договором им полагается, например, 10 дней дополнительного оплачиваемого отдыха, то за эти 3 дня, сверх законодательно установленных 7, они вправе получить денежную компенсацию.

Чернобыльцы и другие лица, к ним приравненные, тоже не имеют право заменить 14-дневный допотпуск компенсацией.

Связано это с тем, что отдых является своеобразной льготой со стороны государства. Деньги выплачиваются не нанимателем, а через органы соцзащиты населения из средств федерального бюджета.

Как правильно оформить выплату

Денежная компенсация за отпуск предоставляется только на основании заявления работка и только при его добровольном согласии. Процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление заявления работником о предоставлении денежной компенсации. Документ составляется в свободной форме, но на некоторых предприятиях (организациях) существуют специальные бланки (утверждены приказом по документообороту). В них нужно будет внести минимальное количество сведений (личные данные, количество дней).
  2. После наложения резолюции руководства (уполномоченного лица) оформляется приказ по предприятию (организации). В нем указываются личные данные работника, количество дней расчетного периода и отдыха, который подлежит компенсации.
  3. Ознакомление работника с приказом. После прочтения документа гражданин указывает должность, фамилию и инициалы, ставит собственную роспись и дату.
  4. В личную карточку работника заносится информация, что была произведена компенсация за дополнительный отпуск. Изменения отражаются и в графике отпусков.
  5. Бухгалтер производит начисление, исходя из предоставленных данных.
  6. Выплата денежного эквивалента происходит в срок не позднее дня перечисления заработной платы.
Читайте так же:  Развод с иностранцем в России без его присутствия - сложно ли это?

Компенсация за дополнительный отпуск 41

Порядок и правила расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск

Сумма компенсации вычисляется по формуле К = СДЗ х КД, где:

  • К– размер компенсации;
  • СДЗ – среднедневной доход заявителя;
  • КД – количество дней, подлежащих компенсации.

Если отработан календарный год, расчет среднедневного заработка происходит по следующей схеме:

  1. Фактическая сумма заработной платы делится на 12 месяцев.
  2. Полученный результат делится на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Обратите внимание, до 2 апреля 2014 года показатель составлял 29,4.

Если год отработан не полностью или имеются исключаемые периоды, необходимо:

  1. Произвести подсчет месяцев, в которых все дни были отработаны полностью.
  2. Умножить количество этих месяцев на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Результат – количество дней в полностью отработанных месяцах.
  3. Для каждого не полностью отработанного месяца рассчитать число дней по формуле КД = 29,3 / КДМ х КОДМ, где:
    • КД – количество дней;
    • 29,3 – среднемесячное число календарных дней;
    • КДМ – количество календарных дней в месяце;
    • КОДМ – количество отработанных дней месяца.
  4. Сложить число дней в полностью отработанных и не полностью отработанных месяцах.
  5. Фактический заработок поделить на число подсчитанных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск 156

При увольнении сотрудника

В отличие от выходного пособия, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудника полагается, только если допотпуск предусмотрен законодательно. Это означает, что если дополнительный отдых прописан только в коллективном (трудовом) договоре, а не в законе, увольняясь по собственному желанию, сотрудник не получит выплату. Это не будет нарушением.

Если работника увольняют – требование возмещения является законным.

Компенсация за дополнительный отпуск 116

Для сезонных работников

Гражданам, устроенным на сезонные работы или с которыми заключен контракт на период меньше 2 месяцев, денежное возмещение за стандартный отпуск полагается из расчета 2 рабочих дня за один отработанный месяц. Если в контракте оговорено предоставление дополнительного отпускного периода, он оплачивается полностью.

Видео

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Компенсация за дополнительный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here