Как заполнить корректировку расчета по страховым взносам?

Просто о сложном на тему: Как заполнить корректировку расчета по страховым взносам? с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

При сдаче расчётов по страховым взносам в 2017 году многие страхователи получают уведомление о том, что в поданных отчётах имеются ошибочные данные. Расчёт необязательно отправляется назад, его могут принять.

Но даже если налоговая инспекция принимает расчёт, страхователю необходимо произвести корректировку с внесением новых исправленных сведений. Корректировку следует сдать, даже если предприятие само обнаруживает ошибку до того, как это сделает налоговая служба.

Правила и порядок проведения

ЕРСВ – это совсем новая и непривычная форма отчёта, принятая в начале 2017 года, и ошибки в ней нередки. Корректировка расчётов по страховым взносам производится в следующих случаях (п.7 ст.431 НК РФ):

  • в первоначальной версии отчёта ошибочно занижены размеры взносов;
  • совокупная сумма взносов по предприятию за каждый из подотчётных трёх месяцев (подраздел 1.1) не совпадает с суммой по каждому из работников (подраздел 3.2.1);
  • неверно введены персональные идентифицирующие данные на работников. Эти сведения не оказывают влияния на размер взносов, но всё же необходимо их уточнить.
  • отсутствуют какие-либо сведения, обязательные к внесению;
  • в расчёт внесены прошлогодние выплаты, возмещённые в текущем году.

Почему:

  • Например, бухгалтерия может по ошибке не внести данные на какого-нибудь сотрудника. Поэтому в совокупную сумму взносов не включены выплаты с его заработной платы, предприятие непреднамеренно снизило сумму взносов и персональные данные сотрудника не были внесены в расчёт. В таком случае требуется произвести и сдать корректировку.
  • Возможны ошибки, которые не могут изменить общую сумму взносов. Если в расчёт забыли внести данные на сотрудницу, находящуюся в декрете (подразделы 1.2 и 1.1) или в отпуске без содержания. На таких сотрудников не начисляются страховые взносы, поэтому на отчётную сумму взносов это не влияет. В таком случае, по договорённости с работниками налоговой, можно не подавать корректировку. Если сотрудник налоговой спросит, почему не изменилась сумма взносов, то возможно дать устное объяснение.

Но, согласно закону, такие работники в любом случае являются застрахованными лицами, так как они работают по трудовому или иному договору, включать их в отчёт нужно обязательно. Поэтому рекомендуется сдать уточнённую информацию по таким категориям граждан.

  • Желательно подавать корректировку при совершении ошибок в персональных данных. Налоговая передаёт все сведения в ПФР, неправильно указанные сведения могут привести к тому, что на лицевых счетах застрахованных лиц окажутся некорректные сведения.
  • Если ошибка в расчёте привела к превышению суммы к выплате, то подавать уточнённые расчёты необязательно, решение об этом принимает само предприятие.
  • Но если сумма превышена и корректировка не подана, в будущем при проверках, квартальных сверках и при необходимости получении справок об отсутствии задолженностей постоянно будут появляться сложности и вопросы.

Как сделать корректировку расчета по страховым взносам

Как заполнить корректировку расчета по страховым взносам? 161

Корректировка по ЕРСВ оформляется на том же бланке и по тем же правилам, что и первоначальный расчёт (Приказ ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2016).  В нём утверждена форма расчёта и порядок его заполнения. Форму следует оформлять по тем же правилам, что и любые уточнённые декларации, с небольшими отличительными чертами.
  • При корректировке важное значение имеет титульный лист. Его следует заполнять во всех случаях. В первоначальном расчёте в пункте «номер корректировки» нужно поставить «0—», в уточнёнке ставится порядковый номер корректировки: если она производится в первый раз, то ставится номер «1—», если второй – то «2—» и так далее.
  • Порядковый номер корректировки должен быть также отражён в разделе 3 строчке 010. При этом следует знать, что раздел 3 должен быть заполнен в уточнённом расчёте только на тех сотрудников, по которым производится исправление ошибок. Если в первоначальном отчёте недостоверной персональной информации на работника не было, то нет необходимости заполнять по нему раздел 3.
  • Для добавления работника в расчёте заполняется раздел 3 только на новых лиц. Порядковый номер корректировки будет в этом случае «0—», потому что данные об этих лицах сдаются впервые за отчётный период.
  • Если требуется уточнить персональные сведения, то раздел 3 должен быть заполнен дважды (Письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/[email protected]).
Читайте так же:  Договор залога при покупке квартиры

Вначале необходимо обнулить первоначальные неправильные сведения:

  1. Подраздел 3.1. Вписываются персональные сведения, указанные в первоначальном бланке расчёта.
  2. Подраздел 3.2. В строчках 190-300 в итогах по суммам ставится «0», в остальных полях ставится прочерк.

В раздел 1 вписываются новые общие суммы взносов с учётом сумм, начисленных новым лицам. Все остальные разделы и листы расчёта вносятся в корректировку обязательно, независимо от того, содержатся в них исправленные сведения или нет. То есть в бланке корректировки следует заполнить все те же разделы, что и в первоначальной форме.

Например, первоначально была допущена неточность в разделе 1. Требуется:

  • заполнить титульный лист с указанием номера корректировки;
  • внести данные в раздел 1 с исправлением всех ошибок;
  • в остальные разделы занести данные из первого отчёта;
  • раздел 3 заполнять и сдавать не нужно.

Если требуется корректировка любого другого раздела, кроме третьего, то в новую форму должны быть включены все листы, кроме раздела 3.

Корректировка по НДФЛ и страховым взносам — тема видео ниже:

Как подать документ

Срок подачи зависит от того, кем обнаружена неточность. Если страхователь самостоятельно выявил ошибку, то следует поспешить со сдачей корректировки, хотя в НК РФ нет точных сроков её подачи.

  • Чтобы не выплачивать штраф размером 20 % от суммы недоплаченных взносов (п.1 ст. 122 НК РФ), до сдачи корректировки следует заплатить недоимку по страховым взносам и начисленные пени (п.4 ст. 81 НК).
  • Если ошибка выявлена сотрудниками налоговой, то страхователю даётся 5 дней на то, чтобы подать корректировку. При нарушении этого срока налагается штраф в размере 5 000 рублей.

Подаётся корректировка также, как и начальный отчёт РСВ.

  • Если численность сотрудников больше 25 человек, то отчёт передаётся в электронном виде.
  • Если штат меньше 25 человек, то допускается сдать расчёт в бумажном варианте.

Расчёты по суммам начисленных и уплаченных взносов передаются в налоговую по месту регистрации предприятия по итогам каждого квартала в срок до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Производить отчёт необходимо нарастающим итогом.

Ошибка может быть обнаружена раньше 30-го числа или после. Если уточнённый расчёт предоставляется до 30 числа, то днём сдачи расчёта считается дата сдачи корректировки. При этом податель расчёта не должен забыть уплатить неначисленную ранее и поэтому неуплаченную сумму недостающих страховых взносов, а также пени по этой сумме.

Читайте так же:  Как подать и оформить заявление на развод, если есть несовершеннолетние дети?

Штрафы

Как заполнить корректировку расчета по страховым взносам? 16

За каждый месяц непредоставленных сведений полагается штраф в размере 5% от суммы недоимки. Отсчёт начинается со следующего дня после последнего дня предоставления отчётности.

Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей, максимальная – 30 % от общей суммы долга.

  1. Ст.119 НК РФ. Если корректировка не передана в течение 5 дней после обнаружения ошибки контролёром, штраф составит 5000 руб. При этом 5 дней отсчитываются, если уведомление получено в электронной форме. Если налоговая присылает уведомление на бумаге по почте, то корректировку следует сделать в течение 10 дней (п. 7 ст. 431).
  2. Ст. 129. Если сумма взносов была занижена, а до подачи уточнёнки недоимка не была уплачена, то штраф составит 20% от неуплаченной суммы взносов.
  3. Ст.122. Переданы недостоверные сведения, при этом суммы взносов в норме. Штраф составляет 5000 руб.

Расчёт считается сданным только при соблюдении сроков предоставления корректирующих сведений. И только при соблюдении сроков страхователь освобождается от ответственности за несвоевременную сдачу.

Как оформить перерасход по социальному страхованию 1 квартале с образцом заполнения корректировки, расскажет этот видеосюжет:

После того, как отчеты и декларации отправлены в ФНС, в них могут быть обнаружены различные ошибки, начиная от опечаток в персональных данных до неверного указания сумм и коэффициентов. Налоговое законодательство позволяет исправить данные и повторно направить документы. Сроки и порядок действий зависит от того, кто обнаружил ошибку и насколько она влияет на правильность уплаты налогов и взносов.

Исправление ошибок в расчете по страховым взносам

Работодатель является налоговым агентом для нанятого персонала. Он перечисляет все необходимые налоговые и страховые платежи за своих сотрудников. С недавнего времени в ФНС необходимо предоставлять и расчет по страховым взносам (РСВ). Этот вид отчета необходим для подтверждения сумм взносов, а также правильности их исчисления.

В его состав включают информацию по каждому работнику, за которого перечислялись взносы, а также сводные данные в разрезе видов обязательного страхования.

Если в форме РСВ указаны ошибочные сведения, то их можно исправить.

Сроки исправления зависят от того, кто обнаружил ошибку — налоговое ведомство или работодатель. Когда недостоверная информация выявлена плательщиком взносов, то он может исправить ее в любой момент.

Например, в РСВ за 2 квартал 2018 года найдено расхождение с СНИЛС одного из работников. Наниматель заметил ошибку, когда оформлял годовой отчет. Он может спокойно откорректировать данные и передать исправленную форму в ФНС.

Сотрудники налогового ведомства также могут обнаружить ошибку:

  • при приеме расчетов;
  • в ходе их проверки;
  • при проведении контрольных мероприятий.
Налоговики не оштрафуют плательщика только в том случае, если ошибка в РСВ исправлена до окончания сроков приема этого отчета.

Если после отправки первоначального документа из налоговой инспекции приходит уведомление о необходимости уточнения расчетов или корректировки данных, то плательщику дается 5 дней на исправление ошибочной информации. При этом необходимо успеть в установленные законодательством сроки для предоставления отчетности.

Во всех остальных ситуациях корректировать отчетность также придется, но если в результате ошибки в расчетах будут занижены суммы взносов, то придется платить штраф. Другие неточности, не влияющие на суммы перечислений, как правило, не влекут за собой наказания для компании, которая предоставила неверный расчет по страховым взносам.

Читайте так же:  Куда жаловаться на турфирму, которая не выполняет условия договора?

Правила корректировки расчета по страховым взносам

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Большинство субъектов хозяйствования при составлении отчета включают в него только первый и третий разделы формы, с соответствующим количеством приложений к ним. Второй раздел формы РСВ заполняют только главы КФХ (колхозно-фермерских хозяйств).

После того, как плательщик обнаружил ошибку в одном из разделов формы (или налоговый инспектор указал на нее) необходимо предоставить в налоговую корректировку расчета страховых взносов.

Повторный отчет с исправленными данными передается в налоговую инспекцию тем же путем, которым отправляли первоначальный расчет — на бумажном носителе либо в электронном виде. На титульном листе формы РСВ в графе «010» проставляется соответствующий номер — если корректировка первая, то «001», вторая «002» и т. д. При изменении данных в третьем разделе формы, там, в аналогичном поле также указывают номер дополненного отчета.

При необходимости корректировки в разделе № 1 расчета по страховым взносам, например, ошибочно указанных сумм по одному из видов страхования, этот раздел заполняют полностью с учетом новых данных.

В случае изменения ошибочной информации в разделе № 3 расчета по страховым взносам, при корректировке в налоговую инспекцию подаются только исправленные данные.

Полностью заполнять форму по всем сотрудникам заново нет необходимости.

Порядок исправления данных в третьем разделе формы РСВ зависит от того, какая информация будет меняться:

  1. В переданный отчет не включили сведения по одному из работников. В этой ситуации необходимо составить раздел № 3 на данного сотрудника и одновременно исправить общие суммы в разделе № 1 формы РСВ.
  2. Первоначальный отчет содержит информацию о сотруднике, который уже уволился, и его не нужно было включать в расчет. Раздел № 3 формы заполняется персональными данными такого работника, а в полях отчета предназначенных для указания сумм взносов проставляются «0». Раздел № 1 корректируется на ошибочно добавленные суммы взносов.
  3. Раздел № 3 формы содержит ошибки в персональных идентификаторах одного или нескольких работников. В первый раздел отчета корректировки не вносят. Раздел № 3 по каждому сотруднику, в данных, которых обнаружены расхождения, заполняют дважды. Первый экземпляр содержит ошибочные персональные данные и «0» в полях формы с суммами страховых взносов. Второй экземпляр заполняют верной информацией и проставляют, уплаченные за этого работника взносы. В дополнение к скорректированной форме, в налоговую инспекцию передают документы, обосновывающие изменение персональных данных.

Пример корректировки раздела № 3 расчета страховых взносов:

Сотрудница компании поменяла фамилию и паспорт. При отправке формы РСВ бухгалтер ошибочно проставила старую информацию по этому работнику. Для исправления ситуации нужно заполнить раздел № 3 с указанием старой фамилии и паспортных данных, при этом в строке «010» и подразделе 3.2 проставляют значение «0».

Затем заполняется раздел № 3 с правильной фамилией и данными паспорта. Строка «010» получает значение «001», в подразделе 3.2 указывают необходимые суммы.

В разделе № 1 формы РСВ ничего менять не нужно.

Налоговое законодательство позволяет плательщикам исправлять ошибки, допущенные при составлении расчета по страховым взносам. В ситуации, когда уточнить информацию просит инспектор до принятия отчета, либо плательщик обнаруживает ошибку самостоятельно до истечения срока уплаты взносов, штрафные санкции не применяются. Также не последует штрафа, если необходима корректировка сведений, не влияющих на сумму перечисления. Исправляют ошибки путем повторного заполнения формы РСВ с проставлением порядкового номера корректировки на титульном листе отчета и в соответствующем разделе.

Читайте так же:  Как делится наследство между наследниками первой очереди без завещания?

После того, как отчеты и декларации отправлены в ФНС, в них могут быть обнаружены различные ошибки, начиная от опечаток в персональных данных до неверного указания сумм и коэффициентов. Налоговое законодательство позволяет исправить данные и повторно направить документы. Сроки и порядок действий зависит от того, кто обнаружил ошибку и насколько она влияет на правильность уплаты налогов и взносов.

Исправление ошибок в расчете по страховым взносам

Работодатель является налоговым агентом для нанятого персонала. Он перечисляет все необходимые налоговые и страховые платежи за своих сотрудников. С недавнего времени в ФНС необходимо предоставлять и расчет по страховым взносам (РСВ). Этот вид отчета необходим для подтверждения сумм взносов, а также правильности их исчисления.

В его состав включают информацию по каждому работнику, за которого перечислялись взносы, а также сводные данные в разрезе видов обязательного страхования.

Если в форме РСВ указаны ошибочные сведения, то их можно исправить.

Сроки исправления зависят от того, кто обнаружил ошибку — налоговое ведомство или работодатель. Когда недостоверная информация выявлена плательщиком взносов, то он может исправить ее в любой момент.

Например, в РСВ за 2 квартал 2018 года найдено расхождение с СНИЛС одного из работников. Наниматель заметил ошибку, когда оформлял годовой отчет. Он может спокойно откорректировать данные и передать исправленную форму в ФНС.

Сотрудники налогового ведомства также могут обнаружить ошибку:

  • при приеме расчетов;
  • в ходе их проверки;
  • при проведении контрольных мероприятий.
Налоговики не оштрафуют плательщика только в том случае, если ошибка в РСВ исправлена до окончания сроков приема этого отчета.

Если после отправки первоначального документа из налоговой инспекции приходит уведомление о необходимости уточнения расчетов или корректировки данных, то плательщику дается 5 дней на исправление ошибочной информации. При этом необходимо успеть в установленные законодательством сроки для предоставления отчетности.

Во всех остальных ситуациях корректировать отчетность также придется, но если в результате ошибки в расчетах будут занижены суммы взносов, то придется платить штраф. Другие неточности, не влияющие на суммы перечислений, как правило, не влекут за собой наказания для компании, которая предоставила неверный расчет по страховым взносам.

Правила корректировки расчета по страховым взносам

Большинство субъектов хозяйствования при составлении отчета включают в него только первый и третий разделы формы, с соответствующим количеством приложений к ним. Второй раздел формы РСВ заполняют только главы КФХ (колхозно-фермерских хозяйств).

После того, как плательщик обнаружил ошибку в одном из разделов формы (или налоговый инспектор указал на нее) необходимо предоставить в налоговую корректировку расчета страховых взносов.

Повторный отчет с исправленными данными передается в налоговую инспекцию тем же путем, которым отправляли первоначальный расчет — на бумажном носителе либо в электронном виде. На титульном листе формы РСВ в графе «010» проставляется соответствующий номер — если корректировка первая, то «001», вторая «002» и т. д. При изменении данных в третьем разделе формы, там, в аналогичном поле также указывают номер дополненного отчета.

При необходимости корректировки в разделе № 1 расчета по страховым взносам, например, ошибочно указанных сумм по одному из видов страхования, этот раздел заполняют полностью с учетом новых данных.

В случае изменения ошибочной информации в разделе № 3 расчета по страховым взносам, при корректировке в налоговую инспекцию подаются только исправленные данные.

Читайте так же:  Каковы размеры охранной зоны кабельных линий электропередачи?

Полностью заполнять форму по всем сотрудникам заново нет необходимости.

Порядок исправления данных в третьем разделе формы РСВ зависит от того, какая информация будет меняться:

  1. В переданный отчет не включили сведения по одному из работников. В этой ситуации необходимо составить раздел № 3 на данного сотрудника и одновременно исправить общие суммы в разделе № 1 формы РСВ.
  2. Первоначальный отчет содержит информацию о сотруднике, который уже уволился, и его не нужно было включать в расчет. Раздел № 3 формы заполняется персональными данными такого работника, а в полях отчета предназначенных для указания сумм взносов проставляются «0». Раздел № 1 корректируется на ошибочно добавленные суммы взносов.
  3. Раздел № 3 формы содержит ошибки в персональных идентификаторах одного или нескольких работников. В первый раздел отчета корректировки не вносят. Раздел № 3 по каждому сотруднику, в данных, которых обнаружены расхождения, заполняют дважды. Первый экземпляр содержит ошибочные персональные данные и «0» в полях формы с суммами страховых взносов. Второй экземпляр заполняют верной информацией и проставляют, уплаченные за этого работника взносы. В дополнение к скорректированной форме, в налоговую инспекцию передают документы, обосновывающие изменение персональных данных.

Пример корректировки раздела № 3 расчета страховых взносов:

Сотрудница компании поменяла фамилию и паспорт. При отправке формы РСВ бухгалтер ошибочно проставила старую информацию по этому работнику. Для исправления ситуации нужно заполнить раздел № 3 с указанием старой фамилии и паспортных данных, при этом в строке «010» и подразделе 3.2 проставляют значение «0».

Затем заполняется раздел № 3 с правильной фамилией и данными паспорта. Строка «010» получает значение «001», в подразделе 3.2 указывают необходимые суммы.

В разделе № 1 формы РСВ ничего менять не нужно.

Налоговое законодательство позволяет плательщикам исправлять ошибки, допущенные при составлении расчета по страховым взносам. В ситуации, когда уточнить информацию просит инспектор до принятия отчета, либо плательщик обнаруживает ошибку самостоятельно до истечения срока уплаты взносов, штрафные санкции не применяются. Также не последует штрафа, если необходима корректировка сведений, не влияющих на сумму перечисления. Исправляют ошибки путем повторного заполнения формы РСВ с проставлением порядкового номера корректировки на титульном листе отчета и в соответствующем разделе.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как заполнить корректировку расчета по страховым взносам?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here