Как проверить больничный лист на подлинность?

Просто о сложном на тему: Как проверить больничный лист на подлинность? с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Экстренно отлучиться с работы на несколько дней приходилось всем, но встает извечный вопрос, как быть с оформлением. В современном бизнесе руководители отнюдь не всегда идут навстречу подчиненным. Отпуск за свой счет, если речь не о чем-то чрезвычайном, например, смерти родителя, мало кто дает. Поэтому многие, особенно не задумываясь, начинают штудировать объявления, где можно купить больничный. Желательно, с гарантией.

Как проверить больничный лист на подлинность? 107

Как проверить подлинность больничного листа

Откуда берутся поддельные больничные листы?

Обычно объявления о продаже бюллетеней, которые, как уверяют продавцы, неотличимы от настоящих и даже «с подтверждением» висят в Интернете или в прямом смысле на заборах. Обычно это бывает на вокзалах, остановках общественного транспорта или рядом со входом на станцию метро. Однако на такие предложения клюют разве что совсем неопытные клиенты — и теряют работу, потому что подделка обычно определяется сразу. Те, кто умнее, договариваются за определенную сумму со знакомыми врачами и гуляют спокойно. Тем более, что в 2018 году покупать типографские эрзацы смысла нет — все больничные в электронной базе и каждому присвоен индивидуальный номер.

На самом же деле легальный больничный получить можно и вовсе не тратя ни копейки. Правда, стоит помнить, что работает это только для краткосрочных случаев.

Как проверить больничный лист на подлинность? 33

Покупать типографские эрзацы смысла нет — все больничные в электронной базе и каждому присвоен индивидуальный номер

Как проверить подлинность больничного листа

Подделки бюллетеней, как и вообще всего в России, бывают разного качества. Одни определяются уже при взятии экземпляра в руки и определении качества бумаги, вторые требуют детального рассмотрения, в том числе и под ультрафиолетом. Третьи же полностью неотличимы от настоящих и строго говоря,подделками их нельзя назвать вообще. Определить такие можно только послав запрос.

Как проверить больничный лист на подлинность? 93

Оригинальный больничный лист нового образца

Оригинальному бюллетеню присущи определенные черты, зная которые, можно понять, что сотрудник предлагает фальшивку:

  • цвет бумаги. Подлинный бланк светло-голубого цвета, самый светлый оттенок в центре, по краям — больше в синеву с легким фиолетовым тоном;
  • ячейки желтоватые (у подделок чаще всего бежевые или белые);
  • печати врачей, учреждения четкие, стоят в положенных местах и совпадают с тем, что написано в графах;
  • присутствие скрытой символики, водяных символов на просвет, микробукв «Листок нетрудоспособности»;
  • все названия учреждений одинаковы (у подделок часто разные);
  • штрихкод определяется программой АРМ, у эрзацев — нет;
  • бланк оригинала более плотный, его сложнее смять;
  • под ультрафиолетовой лампой участки, выглядящие при обычном свете желтыми и голубыми, приобретают соответственно зеленый и красный колер;
  • в инфракрасном свете текст исчезает. Если буквы по-прежнему различимы, бланк фальшивый.

Важно! Но если на бланке не присутствует бинарный код, одно это еще не говорит о его «ненастоящести».

Как проверить больничный лист на подлинность? 78

Проверка подлинности больничного листа при помощи ультрафиолета

Почему это важно

Принесенные бюллетени проверяют не только для того, чтобы уличить нечестных сотрудников и предотвратить нарушение трудовой дисциплины. Принятие фальшивки наносит удар по всему бизнесу, а именно:

  • даже если небрежный директор и бухгалтер пропустят такой бланк, Фонд социального страхования при камеральной проверке все равно выявит подлог и откажется его компенсировать;
  • штрафовать сотрудников незаконно. Удержать с хитрого подчиненного получится только двадцать процентов от его заработка и то по суду. Фирме не удастся вернуть назад зря потраченные деньги.

Кроме организации, пострадает и сам «схитривший» прогульщик.

Кроме того, это неэтично по отношению к другим сотрудникам — ведь они выполняли какое-то время за прогульщика его работу.

Как проверить больничный лист на подлинность? 117

Больничные листы проверяют для предотвращения нарушения трудовой дисциплины

Ответственность работника, купившего бюллетень

Повезет, если эрзац распознают сразу и просто выгонят. Хотя и в этом ничего хорошего нет, так как скорее всего трудовую книжку «украсит» нелицеприятная восемьдесят первая статья, означающая нарушение трудовой дисциплины. Если в мнимую болезнь поверили и оплатили, то все гораздо серьезнее. Использование фальшивой документации предполагает уголовную ответственность.

Использование поддельной документации грозит двумя годами принудительных работ. Если бюллетень оплачен, это уже по всем признакам ст. 159.2 — мошенничество с государственными выплатами и может грозить хитрецу двухлетним сроком в местах лишения свободы. Обнаружат участие врача — налицо дача и получение взятки, за что, помимо тюремного срока, грозит штраф, в десять раз превышающий сумму подношения.

Как проверить больничный лист на подлинность? 152

Статья 159.2 пункт 1. «Мошенничество при получении выплат»

Внешний вид и отличия наиболее бросающиеся в глаза различия видны из таблицы:

Номер Ощущается на ощупь, четко различим Текст невозможно нащупать, текстура бумаги ничем не отличается
Скрытые символы Листок нетрудоспособности различается при наведении увеличительной линзы и при просвечивании видны водяные символы и волокна Нет
Ячейки Желтые Белые, бежевые, либо чуть желтоватые
Текст Набран на компьютере или написан черной ручкой. Все слова четко различимы и написаны без ошибок Может содержать ошибки, либо написан шариковой ручкой, синими чернилами
Качество бумаги Голубой бланк, темнеющий к краям, плотный, плохо сминаемый Обычная бумага, однородного синего колера, легко сминаемая
Фамилия врачей и названия учреждений, отделов Совпадают, четко различимы Могут не совпадать, названия содержат ошибки и неточности

Внимание! Нарушение в графах закрытия и выхода на работу (например, бюллетень открыли в одном учреждении, а закрыли в другом) само по себе не указывает на фальшивку. За это нарушение не подразумевается дисциплинарной или уголовной ответственности, но ФСС скорее всего откажется его оплачивать.

[1]

Как проверить больничный лист на подлинность? 115

Проверка больничного листа о нетрудоспособности

Видео — Поддельные больничные

Запрос по номеру в ФСС

Среди обывателей часто встречается мнение, что нанимателю не удастся проверить подлинность больничного без обращения в органы прокуратуры — дескать, это врачебная тайна. Это не так. У нанимателя есть такое право и оно регламентировано Федеральным законом №323-ФЗ, ст. 59.

Для того, чтобы сомнительный листок проверили в Фонде социального страхования, предстоит писать заявление. Его пишут от первого лица, в свободной форме. Текст включает следующие пункты:
  • информацию о фирме-страхователе (полное наименование; КПП, ОГРН, ИНН, юридический адрес, дата регистрации);
  • кто и когда выдал больничный, номер;
  • канал для связи (куда выслать результат) — электронная почта, стандартное почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
  • дата; подпись.
Читайте так же:  Как проверить задолженность по налогам для физических лиц?

Как проверить больничный лист на подлинность? 4

Пример заявления для проверки больничного листа

В конверт прикладывают полученный от работника бланк, который требуется изучить.

Видео — Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Пример работы с сайтом cabinets.fss.ru

Запрос в медучреждение

Схожим образом пишут и заявление в больницу, которая, предположительно, выдала сомнительный бюллетень. Впрочем, чаще всего это даже не требуется — достаточно просто позвонить и сообщить номер, также поинтересоваться координатами врача, открывшего листок. Вполне может оказаться, что указанный специалист там уже не числится — к такому приему очень часто прибегали фальсификаторы в прошлые годы, когда бюллетени еще не перешли в электронный вид. Если такой документ не выдавался — придет соответствующее уведомление.

Однако этот способ к началу 2019 года потерял актуальность — фальсификаторы уже не пользуются старыми методами. Поэтому проверка через поликлинику чаще всего ничего не даст.

Внимание! Стоит поинтересоваться статусом клиники и ее лицензией — не все учреждения имеют право на выдачу бюллетеней.

[2]

Как проверить больничный лист на подлинность? 39

Чтобы узнать подлинность больничного листа, можно позвонить в поликлинику и сообщить номер, также поинтересоваться координатами врача, открывшего листок

База данных утерянных и похищенных бланков

Больничные листки относятся к документации строгого учета — каждый бланк уникален и имеет свой номер. Поэтому, если какой-то из них по непонятным причинам куда-то пропал, это отражается в базе. Проверить принесенный листок можно и по реестру украденных и пропавших бланков — бесплатно, на том же сайте ФСС.

Для этого заходят на портал и скачивают на компьютер таблицу. После этого останется ввести начальные девять цифр принесенного сотрудником листка. Если они совпадут с указанными в таблице — это подделка.

Следует помнить, что сервис на настоящий момент не отличается удобством и редко обновляется.

Как проверить больничный лист на подлинность? 105

Каждый бланк уникален и имеет свой номер

Кто обязан доказывать подлинность листка?

Всем участникам трудовых отношений следует помнить: подчиненный не обязан доказывать, что его бланк подлинный. Если у нанимателя возникли какие-то сомнения, у него есть несколько способов проверить свою догадку — написать запрос в Фонд социального страхования или позвонить в поликлинику.

Другое дело, если листок некорректно закрыт. Об этом обязан позаботиться сам выздоровевший и если графы заполнены с нарушениями, то гражданину следует вернуться в лечебное учреждение и попросить исправить документ. В противном случае с работы его не выгонят, но присутствие ошибок не позволит ФСС компенсировать такой листок (Приказ Минздрава №624н).

Как проверить больничный лист на подлинность? 81

Приказ Минздрава №624н

Если срочно нужен больничный

Для того, чтобы гарантированно получить законный отгул и не просить начальника о внеплановом отпуске (в которых очень часто отказывают), вовсе не обязательно обращаться к сомнительным фирмам и платить им деньги. Если возникла срочная необходимость оставить работу, можно договориться со знакомым врачом. Однако, следует помнить, что в таком случае длительность листка не может превышать двух недель. Если требуется больничный дольше пятнадцати дней, вопрос о продлении ставится на врачебно-контрольной комиссии.

Узнайте, как выглядит и дают ли больничный в платной клинике, из нашей новой статьи.

[3]

Если знакомого врача нет, ничего страшного. Достаточно записаться в клинику на прием и сообщить врачу о том, что вот уже несколько дней присутствуют слабость, ломота, головная боль, а к ночи поднимается температура. Если носоглотка не беспокоит, то на насморк и першение лучше не ссылаться — это легко проверить. Услышав подобные жалобы, врач гарантированно выпишет больничный на пять дней. Еще на столько же его при желании можно продлить, но с этим здоровому человеку уже сложнее и лучше не рисковать, а уложиться в отведенное законом для болезни время.

Как проверить больничный лист на подлинность? 59

Отличия настоящего больничного листа от подделки

Никаких денежных затрат подобный ход также не подразумевает — достаточно иметь полис ОМС. Если ситуация происходит не в своем районе, можно написать заявление о прикреплении к поликлинике.

Внимание! Главное не говорить о том, что вам нужен больничный и предлагать деньги — вряд ли специалист захочет нарваться на «контрольную закупку» и получить неприятности. Услышав такое, врач вероятнее всего откажет в выдаче.

Итак, выйти на больничный можно ничем не болея и не обращаясь к сомнительным фирмам. Для этого достаточно иметь полис и записаться на прием. Но лучше оставить эту хитрость на самый крайний случай. Как говорит народная мудрость, правила облегчают жизнь — ведь никто не может гарантировать, что спустя короткое время человек действительно не заболеет и с начальством придется снова объясняться.

Видео — Как проверить подлинность больничного листа

Бывают такие ситуации, когда между работодателем и работником возникают спорные ситуации. И чаще всего это касается прогулов. Но предоставив больничный лист, ситуация изменяется.

В связи со спросом на медицинском рынке появились поддельные больничные листы, которые можно приобрести, заплатив некую сумму. На самом деле эти документы не имеют силы и подделаны.

Крайне важно иметь оригинальную версию документа, в противном случае последствия могут быть необратимыми.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Основанием для выдачи сотрудникам средств в качестве компенсации за дни временной нетрудоспособности является предоставленный ими больничный лист. Нанимателю необходимо тщательно изучить документ не только на предмет наличия помарок и описок, но также и на подлинность. О том, как это сделать, рассказывается далее.

Читайте так же:  Как правильно составить брачный договор?

Нормативная база оформления больничных листов

Больничный лист представляет собой регламентированную форму, которая была разработана и установлена Приказом Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. Также, исходя из Приказа Минздравсоцразвития РФ № 347-н от 26.04.2011г., рассматриваемый документ относится к полиграфической продукции, чья степень защиты – «В».

Помимо медицинских учреждений, форму больничного листа можно получить на официальном сайте ФСС, а также на всех региональных порталах структуры. Однако, оформление бумаги может производиться только в медицинской службе, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление врачебной деятельности.

Важно отметить, что больничный лист не может быть составлен и выдан такими медицинскими работниками:

  • сотрудниками скорой помощи;
  • лицами, трудящимися на объектах переливания крови;
  • санаторными служащими;
  • субъектами, трудящимися в медицинских центрах МЧС;
  • судмедэкспертами;
  • любыми иными неуполномоченными врачами.

С 01.07.2017г. граждане РФ могут оформлять

электронный лист

на основании ФЗ № 86 от 01.05.2017г. Исходя из норматива, чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть визирован электронной подписью уполномоченного лица. В данных обстоятельствах невозможно подделать бумагу.

Несмотря на сложность процедуры фальсификации больничного листа, случаи предоставления нанимателю неподлинного документа распространены. При этом, пособие должно предоставляться сотруднику на протяжении первых 10 дней с момента направления в бухгалтерию соответствующей бумаги. Ввиду этого, выявление подделки должно произойти достаточно оперативно. В случае, если средства уже были уплачены работнику, взыскать их с него обратно можно через суд.

Обстоятельства, в которых необходима проверка больничных листов на подлинность

Видео (кликните для воспроизведения).

В условиях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте определенное количество времени ввиду болезни, по факту выздоровления он обязан предоставить закрытый больничный лист. Далее, на протяжении 10 рабочих дней бухгалтером рассчитывается объем положенного субъекту пособия, после чего исчисленная сумма средств включается в месячную зарплату.

Объем подобных выплат находится в прямой зависимости от количества лет стажа и размера заработка гражданина. Наниматель обеспечивает подчиненному полную сумму компенсации за счет собственных финансов, однако, в дальнейшем, может правомерно рассчитывать на соответствующее возмещение текущих издержек от ФСС.

ФСС возмещает компенсацию больничного листа сотрудника, начиная с четвертого дня болезни. То есть, первые три дня временной нетрудоспособности лица в любом случае оплачивает наниматель. Исключением является сотрудница, которая оформляет больничный по уходу за заболевшим ребенком до трех лет.

Выплаты ввиду документально заверенной нетрудоспособности полагаются таким группам сотрудников:

  • субъектам, проходящим длительное лечение на дому или в стационаре;
  • беременным сотрудницам;
  • лицам, оказывающим уход за больным членом семьи (например, за ребенком).

Вопросами того, как проверить подлинность больничного листа, могут заниматься бухгалтеры, служащие кадрового подразделения, служба безопасности фирмы, а также управленец.

Проверка может осуществляться такими способами:

  1. Оценка бумажного носителя. Проверка проводится на предмет фальсификации, после этого – на наличие описок, неточностей и фактических ошибок. Главными субъектами данной процедуры выступают наниматель и подчиненный, предоставивший документ.
  2. Проверка электронных больничных листов. С 01.07.2017г. федеральным законодательством была утверждена возможность оформлять электронные больничные листы. В отличие от бумажных носителей, которые выдаются сотрудникам на руки, электронные версии хранятся на специальных серверах ФСС, доступ к которым предоставляется непосредственно сотрудникам соцстраха, поликлиникам, выписывающим бумагу, нанимателям и работникам, которые находились в состоянии временной нетрудоспособности. Любой из указанных субъектов вправе получать доступ к электронному больничному листу.

Особенности проверки электронных больничных листов на сайте ФСС нанимателем

Осуществить проверку электронного больничного листа подчиненного нанимателю необходимо не только для оценки правильности внесенных данных, но также и для ввода информации. Управленец должен добавить требуемые сведения и затем отправить документ в госинстанцию. Для этого руководитель компании должен выполнить такой порядок действий:

  1. Оформить электронную подпись с целью визировать документацию для соцстраха, а также создать аккаунт компании на сайте «Госуслуги». Указанная электронная подпись может быть оформлена посредством обращения управленца фирмы в соответствующий аккредитованный центр.
  2. Запросить у подчиненного специальный номер документа, который сообщается лицу его лечащим врачом в поликлинике.
  3. По адресу сайта «http://cabinets.fss.ru» войти в раздел «Кабинет страхователя».
  4. Затем в указанном профиле необходимо нажать на графу «Электронные листы», после чего – осуществить запрос, нажав на соответствующую кнопку.
  5. В предложенном окне необходимо ввести номер полученного от подчиненного документа, а также личный СНИЛС сотрудника.
  6. В случае требования портала также необходимо выбрать сертификат, который бы подтверждал право компании на запрос больничного в соцстрахе.
  7. После загрузки данных сервер предложит пользователю нужный больничный лист в графе «Список листов».
  8. В случае запроса портала необходимо выбрать графу «Заполняется нанимателем».
  9. В предложенном окне потребуется внести все сведения, которые должны заполняться управленцем в стандартном документе. Затем заполненную бумагу потребуется сохранить.
По факту завершения всех вышеописанных процедур больничный листок будет направлен в ФСС. Сотрудниками соцстраха, в свою очередь, будут произведены расчеты компенсационных сумм по понесенным нанимателем издержкам.

Помимо этого, управленец также может использовать различные фильтры, предусмотренные сайтом, для удобства осуществления поиска. Например, запрашиваемый документ также может быть найден по:

  • ФИО сотрудника;
  • статусу бумаги;
  • дате формирования.

После оформления файла его также можно конвертировать в формат «xml» с целью дальнейшего включения в документооборот.

Особенности проверки больничного листа по запросу в медицинское учреждение

В отношении поликлиники существует два способа проверки больничных листов:

  1. Бухгалтеру компании, в которой трудоустроен заболевший сотрудник, потребовалось осуществить фактическую проверку полученного от работника документа. Для этого компания формирует официальный запрос, который направляется в медицинское учреждение.
Документ должен содержать все стандартные реквизиты. Его необходимо заверить подписью управленца и штампом организации
  1. Самому медицинскому сотруднику необходимо осуществить проверку электронного больничного листа.

Для осуществления проверки электронного документа необходимо, в первую очередь, быть уполномоченным лицом медицинской компании (то есть, иметь право использовать электронную подпись). Затем следует осуществить такой порядок действий:

  1. Войти в раздел «Кабинет МСЭ».
  2. В предложенном окне выбрать конкретный больничный листок.
  3. Выбранный документ также можно найти посредством использования разных встроенных фильтров (таких же, какими может пользоваться наниматель).
Читайте так же:  Платятся ли с пенсии по возрасту алименты в России?

Медицинский сотрудник, используя электронную систему оформления больничных листков пациентов, может рассчитывать на такой функциональный набор ресурса:

  • добавление различных сведений в документ, корректировка информации в определенном порядке;
  • ввиду наличия достаточных оснований, медицинский сотрудник также может удалить больничный лист конкретного пациента.

Особенности проверки электронных больничных листов на сайте ФСС для работников

Нередко работники компании задаются вопросом: как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году самостоятельно. С этой целью также возможно использовать портал

В данном случае сотруднику следует перейти во вкладку «Кабинет застрахованного». Для этого субъект заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги».

Сотруднику не обязательно оформлять электронную подпись. Однако, в обратном случае лицо должно пройти идентификацию в специализированном центре по регистрации на сайте «Госуслуги». Например, это возможно сделать, обратившись в МФЦ, отделение «Почты России» или в филиал «Ростелекома». Данная процедура бесплатна.

Используя «Кабинет застрахованного» на рассматриваемом портале, работник вправе получить такую информацию:

  • сведения о выданных ему листках временной нетрудоспособности;
  • данные о возможности вывода документа на бумажные носители;
  • сведения по начисленным и фактически обеспеченным компенсационным суммам;

Также работник может:

  • просматривать личную информацию о себе;
  • уточнять те сведения, которые являются некорректными.

При этом, сотрудник вправе, как наниматель и медицинский служащий, использовать различные встроенные фильтры с целью ускорения процесса поиска.

Порядок проверки внешних признаков бумажного больничного листа

Порядок того, как проверить больничный, заключается в сверке установленных требований и реального состояния документа. Так, внимание необходимо обращать на такие аспекты:

  1. Цвет бланка. Официально установленный оттенок должен быть голубой. К середине он светлеет, а к краям темнеет и переходит в слабый фиолетовый подтон. Ячейки и графы должны быть желтого оттенка.

Фальшивые больничные листы зачастую имеют либо очень яркий, либо очень тусклый цвет (часто – однотонный), а ячейки – белые или насыщенно оранжевые.

  1. Состояние бумаги. Подлинный больничный изготавливается из плотной бумаги, напоминающей на ощупь ту, из которой производятся купюры. Фальсификации, зачастую, изготавливают на тонкой бумаге, которая не издает того характерного звука, который слышится при пересчете денег.
  2. Наличие сетки. В оригинальном документе по всему полю бланка располагается заметная фоновая сеть (за исключением графы «Подпись врача»). Подразумевается, что документ содержит три защитных волокна: синие, розовые и зеленые. Подделка, зачастую, их не содержит, а если и содержит, то они одноцветные.
  3. Штрих-коды и микротексты. Оригинал документа содержит особый шрих-код в верхнем углу, состоящий из 12 цифр; графа, где должен подписываться медик, подчеркнута не только линией, но также выделена микротекстом «Листок нетрудоспособности». Его можно заметить под строками, где должен подписываться управленец и главбух.

Если в листке в верхнем левом углу отсутствует бинарный код, это не является фальсификацией.

  1. Номер бумаги. Оригинальный больничный содержит выпуклый номер, создающийся особым типографским методом. Подделка в этом месте зачастую является гладкой на ощупь.
  2. Водяные знаки. Предполагается, что у подлинника больничного листа при рассмотрении его под светом проявляется логотип ФСС РФ в круге, состоящем из фразы «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосков. В случае с фальсификацией подобная отметка может отличаться по одному и более признакам.
  3. Проверка с помощью света. Так, ультрафиолетовое излучение позволяет увидеть подлинные цвета внешней стороны документа, а именно зеленый и красный. Также проявляются все детали защитных волокон. Если была предоставлена подделка, то защитные волокна исчезают под ультрафиолетовым излучением, либо исчезает сам текст бумаги.
  4. В графах, заполняющихся врачом, присутствуют грубые ошибки. Например, прописываются ложные названия медицинских структур, указываются неправдивые адресы или фальшивые фамилии докторов.

Порядок действий нанимателя, если в процессе проверки больничного листа им обнаружена подделка

Разобравшись, как проверить больничный на подлинность, управленцу следует ознакомиться с тем, какие меры ответственности следуют по факту выявления фальсификации.

Так, если подделка была обнаружена после того, как сотруднику было предоставлено пособие, компания может удержать с подчиненного полный объем обеспеченных ранее средств. Например, практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом является взыскание определенного процента заработной платы ежемесячно до полного погашения.

В условиях, если работник был снят с должности, а подделка обнаружена после его увольнения, то взыскать с субъекта средства возможно только через судебную инстанцию. Данный процесс регламентирует ст. 137 ТК РФ.

За предоставление поддельного больничного документа также могут применяться иные меры взыскания, а не только материальное наказание. Зачастую сотруднику выносят строгий выговор, либо увольняют. Очень редко используется привлечение подчиненного к уголовной ответственности. Это происходит, если государственными структурами подобное нарушение будет расценено как махинация с бюджетными средствами и подделка документов. Уголовная ответственность выражается в лишении свободы на период до двух лет, либо арест на 18 недель.

Если же наниматель скрывает факт фальсификации, то подобное нарушение может быть расценено, как пособничество, и мера наказания будет проявляться в виде штрафа размером до 80.000 руб.

Таким образом, проверка больничного листа на подлинность является обязательной процедурой. Нанимателю рекомендуется осуществлять проверку незамедлительно после предоставления документа подчиненным, до фактической выдачи ему средств. Работнику также необходимо ознакомиться с рекомендациями по выявлению подделки, чтобы компенсация больничного в дальнейшем имела правомерный характер.

Доверяй и проверяй

Разумеется, нельзя считать всех часто болеющих сотрудников потенциальными обманщиками, разжившимися поддельными листками нетрудоспособности или купившими их у врачей, используя коррупционные связи. Однако, когда подозрения становятся все более серьезными, стоит проверить подлинность больничного листа. Это нужно сделать хотя бы ради того, чтобы развеять сомнения и внести ясность в ситуацию.

Когда подозрения становятся все более серьезными, стоит проверить подлинность больничного листа.

Способов для определения «липы» несколько:

  1. Проверить защитные знаки на бланке.
  2. Проверить номер больничного по базе недействительных бланков листков нетрудоспособности. Сведения о них находятся на официальном портале Фонда социального страхования.
  3. Позвонить в медучреждение и попросить информацию о подлинности документа (сделать это можно и в письменном виде).
  4. Направить запрос в Фонд социального страхования и убедиться в достоверности документа.
Читайте так же:  Справка о предоставлении отпуска

Выявляем липу

Листок нетрудоспособности является документом государственного образца и имеет класс защиты полиграфической продукции под литерой «Б». Такой документ очень сложно подделать, но подпольные типографы постоянно повышают свое мастерство. Если подлинность бланка вызывает сомнения, внимательно рассмотрите следующие детали:

  1. Листок нетрудоспособности изготавливают на специальной бумаге, похожей на новые купюры.
  2. Цвет бланка голубой, по краям более темный, чем в середине.
  3. На всем поле документа есть офсетная фоновая сетка, которая также делает бумагу шероховатой на ощупь. Сетки нет только в поле «Подпись врача», бумага на этом участке гладкая.
  4. Под «Подписью врача» расположен микротекст – «Листок нетрудоспособности». Такая же надпись находится под полями «Подпись бухгалтера» и «Подпись руководителя».
  5. Бумага содержит в своем составе защитные волокна. Длиной эти вкрапления около 4,5 мм. Самые заметные – синие, меньше бросаются в глаза розовые и бледно-зеленые. Эти волокна хорошо видны в ультрафиолетовом свете.
  6. Бумага больничного содержит водяные знаки. Если взглянуть на бланк напросвет, то сразу становится заметен логотип ФСС и надпись «Фонд социального страхования Российской Федерации» с двумя колосьями вокруг нее.
  7. Поля для записей данных в бланке имеют желтоватый оттенок.
  8. В верхнем правом углу листка нетрудоспособности располагается его номер и штрихкод. По этим данным бланк идентифицируется в ФСС и медицинском учреждении.
  9. В инфракрасном свете цвет бланка полностью меняется. Голубой и желтый становится зеленым и красным, соответственно. Есть и еще один нюанс. Если поместить бумагу в инфракрасный свет (так проверяют и денежные купюры в банках), то весь текст становится невидимым. Читаемые в инфракрасном излучении надписи напечатаны на откровенной липе.
  10. Сотрудник всегда сдает листок нетрудоспособности без отрывной нижней части – корешка. Он остается в медицинском учреждении. Целый больничный лист должен вызвать подозрения.

По данным журнала «Ъ-Огонек», ФСС выявляет в год около 2,5-2,6 тыс. фальшивых листков нетрудоспособности. Как уверяет издание, это всего лишь малая часть липовых документов. В 2014 году в Санкт-Петербурге сотрудники ФСБ задержали машину, в багажнике которой обнаружилось 400 печатей различных медицинских организаций, около 2 тысяч медицинских книжек и 1,5 тысячи поддельных больничных листов. Задержанные признались, что система была отлажена и в месяц они реализовывали около 600 медицинских книжек и 500 больничных листов. В 2015 году только в Москве работали около 80 фирм, откровенно торговавших листками нетрудоспособности. Стоимость липы составляла от 1,5 тыс. рублей (больничный на неделю) до 20 тыс. рублей (больничный по беременности и родам).

Источник

Бланки в розыске

А что делать, если все степени защиты бланка на месте, а загорелый вид сотрудника просто вопит о свершившемся обмане? Стоит проверить документ по базе недействительных документов.

Листки нетрудоспособности являются бланками строгой отчетности. Но тем не менее человеческий фактор не исключен даже при самой продуманной и серьезной системе учета и хранения.

Бланки в медицинских организациях должны храниться в специальных помещениях, сейфах или изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Тем не менее отмечаются случаи, когда бланки листков нетрудоспособности были похищены из больницы либо утеряны медицинскими работниками. Поэтому ведомство ведет учет таких листков и публикует их номера в своей базе данных.

База пополняется не слишком оперативно, но найти левый документ с ее помощью все же можно. Пользоваться данными не слишком удобно, файл с номерами можно только скачать в табличном формате.

По данным «Российской газеты», в 2015 году в трех городах страны – в Астрахани, Москве и Белгороде – пациенты некоторых поликлиник могут оформить больничный без получения бумажного листка. Пока это «пилоты», но с 2017 года процедура оформления электронного больничного начнет распространяться по всей стране. Переход на электронное оформление упрощает процедуру получения выплат, разгружает врачей, освобождает пациентов от лишних хлопот по сбору подписей и печатей. Электронный вариант оформления больничного должен помочь исключить из оборота подделки. К тому же Фонд соцстраха сэкономит на бланках.

Источник

Звоним врачу

Информация о состоянии здоровья, диагнозе и лечении пациента является врачебной тайной и не разглашается никому, кроме близких родственников больного. Но вот информация о выданном документе тайной не является. Поэтому еще одним путем выявления симулянта является запрос или звонок в медицинское учреждение.

Скорее всего, по телефону вам не ответят, а попросят прислать официальный запрос, который можно составить по образцу.

Прикладываем к запросу копию листа нетрудоспособности и отправляем запрос заказным письмом с уведомлением. Но проще отсканировать больничный лист и отправить его вместе с запросом на электронную почту главврача, предварительно позвонив.

Еще одним путем выявления симулянта является запрос или звонок в медицинское учреждение.

Как показывает практика, ответ из медучреждения поступает достаточно оперативно, буквально в течение 2-3 дней, но может и задержаться на неделю или месяц. Чтобы этого не произошло, нужно почаще напоминать о себе и своем запросе. Стоит отметить, что ответ может прийти и подозрительно быстро, например, в том случае, если на бланке стоит подпись несуществующего врача. Иногда так случается: мошенники подделывают печать, но не вникают в тонкости работы медучреждения и уж точно не знают пофамильно врачебный состав.

Обращаемся в ФСС

Если обращение в лечебное учреждение по каким-либо причинам невозможно (например, сотрудник якобы лечился в другом регионе), то имеет смысл написать запрос в Фонд социального страхования.

Информация обо всех выданных больничных из клиник попадает в ФСС. Поэтому запрос расставит все точки над «i». Его нужно отправить в тот территориальный орган Фонда соцстраха, где проходил лечение сотрудник. Форма документа аналогична отправляемому в лечебное учреждение.

Работодатель имеет право обращаться в ФСС с запросами об организации экспертизы временной нетрудоспособности человека и обоснованности выдачи больничного. Об этом говорит 5 пункт статьи 4.2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Поэтому ваш запрос вполне законен, проигнорировать его у чиновников не получится.

Читайте так же:  Как узнать инн работодателя через интернет?

По словам главы ФСС Андрея Кигима, в 2015 году по всей стране около 1300 специалистов – работников фонда с высшим медицинским образованием – проверяли соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. Оценивалось содержание записей, обосновывающих выдачу больничного.

Источник

Если врач в доле

Разоблачить симулянта сложнее, если в афере участвует знакомый или материально заинтересованный врач. Опровергнуть подлинность листка нетрудоспособности в таком случае – трудная задача. Но что же делать, если сотрудник «болеет», а его аккаунт в соцсетях пополняется свежими фотографиями с курорта? Такой «отпуск» бьет не только по карману работодателя, но и по работоспособности коллектива. Ведь кому-то необходимо будет выполнять обязанности «за того парня».

С таким работником нужно будет расставаться. Сначала нужно попробовать сделать это мирно – вызвать, побеседовать и в случае неприятия позиции пригрозить обращением в полицию. Делами этой категории занимается отдел по борьбе с организованной преступностью. Если беседа не помогла, то можно идти в полицию и рассказать о своих подозрениях. Важно говорить только о подтвержденных фактах, иначе ваши слова могут быть расценены как ложный донос (ст. 306 Уголовного кодекса РФ). Максимальное наказание – лишение свободы сроком до 2 лет. Чтобы разоблачить врача в «конвейерной» выдаче больничных, компетентные органы могут пойти даже на скрытую съемку.

В России продолжается кампания по борьбе с коррупцией. Поэтому в 90% случаев оперативники будут рады вашей информации.

Чтобы разоблачить врача в «конвейерной» выдаче больничных, компетентные органы могут пойти даже на скрытую съемку.

Дальше дело техники: при проверке обстоятельств полицейские имеют самый широкий набор инструментов, который регламентирован системой оперативно-розыскных мероприятий. Если выяснится, что речь идет о «конвейерной» выдаче больничных конкретным врачом, то компетентные органы могут пойти даже на скрытую установку камер в кабинете. Практика по таким делам вполне наработана.

В Польше, Литве, Великобритании и других странах Евросоюза существует орган, который наблюдает за людьми, находящимися на больничном. И мнимых больных там увольняют по представлению этих органов. ФСС тоже предложил подобную систему контроля, но пока эту инициативу не поддержали.

Чем липа опасна для вас?

А что же будет, если оплатить липовый больничный, отправить документ в ФСС и учесть эти расходы при определении базы для начисления страховых взносов в Фонд соцстраха? Судебная практика показывает, что при проверке это трактуют как неуплату страховых взносов. При этом ПФР, через который поступают деньги в ФСС, ссылается на Федеральный закон. Штраф за такое нарушение составляет 20% от неуплаченной суммы взносов, плюс к этой сумме начисляются пени.

Ситуация неприятная, однако юристы говорят, что такое решение оспорить все же можно. Дело в том, что проверка листка нетрудоспособности не относится к компетенции работодателя. И прецеденты отмены решений уже есть. Например, постановлением ФАС Северо-Западного округа от 06.02.2014 по делу № А56-25158/20 суд отменил штраф, посчитав, что работодатель не знал о подделке больничного и, кроме того, он не наделен правом контроля за правильностью его оформления и порядком выдачи.

Таким образом, нерадивый сотрудник может обречь вас еще и на длительные судебные разбирательства.

Чем это грозит сотруднику?

Решивший совершить аферу сотрудник может подвергнуться уголовному преследованию. Ему грозит целый «букет» статей Уголовного кодекса:
  1. Использование подложных документов (ст. 327 УК РФ) грозит исправительными работами сроком до 2 лет.
  2. Если по больничному получены выплаты, то это уже мошенничество (ст. 159 УК РФ). Наказание – до 2 лет лишения свободы.
  3. В случае если в коррупционной схеме участвовал врач и он выдал листок нетрудоспособности за предложенное сотрудником вознаграждение, то к статьям добавится дача взятки (ст. 291 УК РФ). Наказание – исправительные работы до 3 лет либо лишение свободы до 2 лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки.

Работодатель имеет право взыскать выплаченные по листку нетрудоспособности средства. Даже если поддельный документ не «отсеяли» в бухгалтерии, то фальшивку могут определить в ФСС. И уголовное преследование начнется тогда, когда о больничном сотрудник уже забыл, а полученные деньги потратил.

Если у вас завелись сотрудники, практикующие отдых на больничном, но доказать вы это пока не можете, советуем провести с ними отдельную планерку. Ознакомьте их с выдержками из Уголовного кодекса и информацией, которую вы прочитали выше.

Несмотря на то что подделка больничного листа кажется мелким и ненаказуемым проступком, она может принести серьезные неприятности как работодателю, так и работнику. Предприниматель, в штате которого завелся симулянт, несет убытки. Он не только платит взносы за неработающего афериста, но и нагружает остальной коллектив дополнительной работой. Можно начать проводить регулярные проверки всех больничных, это исключит попытки сдать в бухгалтерию липу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.
  2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
  3. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
Как проверить больничный лист на подлинность?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here