Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?

Просто о сложном на тему: Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска? с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?? 98

5/5 (5) Образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?? 113

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

  1. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска сотрудника
  2. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора
  3. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска генерального директора
  4. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера
  5. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска с доплатой
  6. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска без доплаты
  7. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска по беременности и родам

Как правильно составить

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  • наименование составляемого документа, дата;
  • официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  • ФИО работника, который замещает;
  • установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  • определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  • подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  • сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  • совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  • использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  • перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  • временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Служебная записка

Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.

С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.

Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:

  • куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
  • когда она оформлена (дата);
  • полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
  • по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
  • кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
  • кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).

Посмотрите видео. Замещение сотрудника в отпуске:

Заявление о согласии Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?? 76

Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.

Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.

При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.

Затем указывается название составляемого документа: «Заявление». После отражается просьба о принятии обязанностей.

Текстовая часть документа при этом имеет следующий вид: «По причине направления Малеева И. О. в отпуск прошу с 06.10.2018 по 17.10.2018 г. переложить на меня обязанности бухгалтера на основании совмещения должностей с определением дополнительной платы за работу». В завершение заявитель ставит свою подпись.

При таких обстоятельствах руководство уведомляет сотрудника о такой работе и подтверждает наличие возможности замещать своего коллегу, временно выполняя его обязанности. Также уведомляют о предлагаемой доплате за дополнительный труд. Если сотрудника устраивают все предлагаемые условия, он соглашается, проставляя подпись.

Кто имеет право составлять приказ

Приказ о передаче обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому специалисту составляется любым человеком из штата организации, у которого есть представление о создании подобной распорядительной документации. Ответственными лицами назначаются: секретарь, юрист или сотрудник отдела кадров.

Как только оформление будет завершено, приказ направляется директору на стол. Он знакомится с ним и подписывает, если все нюансы учтены.

Важно! Без подписи приказ не будет иметь силы.

Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

Так как исполнительный орган организации непосредственно взаимодействует с 3-ми лицами, процедура замещения начальника урегулирована и ТК РФ, и гражданским законодательством.

Касательно оформления кадровой документации: факт замещения лица, находящегося на руководящей должности, здесь особой роли не играет – соблюдается обычный порядок. По содержанию приказ будет идентичным стандартным случаям.

Но если предстоит замещать руководителя юридического лица, то на создании соответствующего приказа о назначении ВИО работа не закончится.

Для полноценной работы на должности начальника временно исполняющему обязанности понадобится доверенность на выполнение тех же полномочий, которыми обладал начальник, включая право подписи. Отдельно нужно подумать и о банковских карточках.

Приказ для замены начальника на должности составляется на разработанном предприятием бланке. При отсутствии такового разрешается свободное оформление. Не забудьте только соблюсти ряд обязательных требований – некоторые реквизиты документа необходимо предусматривать в любом случае, поскольку приказ относят к документам первичного учета.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

На время отсутствия главного бухгалтера

Одним из наиболее ценных в организации специалистов является бухгалтер. Именно в его полномочиях заниматься всеми финансовыми вопросами, касающимися юридического лица. Зачастую должностные обязанности этого сотрудника может принять не каждый.

Действующее в России законодательство допускает в период, когда бухгалтер находится в очередном отпуске, брать на себя его полномочия руководству – начальнику (директору) юридического лица.

В ряде случаев временно назначить на эту должность можно и других специалистов. Передача полномочий главбуха законна, когда это определено распорядительной документацией.

Создание приказа по этому сотруднику не предполагает наличие явных отличий от процедуры оформления стандартного приказа в организации. Главное, чтобы подготовленный с учетом стандартных требований приказ подписал руководитель компании.

К сведению! Создается приказ в одном экземпляре. Он подлежит обязательной регистрации в спец. журнале учета внутренней документации юридического лица.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику

Государство изначально обеспечивает все необходимые условия для защиты будущего поколения, создает все возможное для соблюдения интересов матери и ее трудовых прав, начиная с момента вынашивания.

Трудовым кодексом РФ (ст. 255) определено право будущей матери рассчитывать на сохранение ее рабочего места и занимаемой должности на срок беременности и после него.

Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.

Длительность подобного отпускного периода различна и в первую очередь зависит от количества рожденных детей и наличия осложнений. С учетом этих факторов дается от 140 до 194 дней на восстановление.

Обратите внимание! Как только действие больничного листа закончится, родившая ребенка сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск, чтобы ухаживать за своим малышом, пока ему не исполнится 3 года (статья 256 Трудового кодекса РФ).

При уходе работницы в декретный отпуск с точностью знать, какое время ее не будет на работе, нельзя, ведь обстоятельства всегда складываются по-разному, и при определенных условиях планы меняются.

По этой причине по факту подготовки приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск до родов руководство вправе передать ее обязанности другим ее коллегам. Как вариант, оформляется срочный договор – его подписывают или с посторонним специалистом, или со штатным.

Используется норма статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – на работающего в штате сотрудника оформляется внутреннее распоряжение о совмещении.

Руководство при этом обязано понимать, что в этом случае сфера обязанностей сотрудника заметно увеличится, а это – увеличение объема работы за счет выполнения обязанностей ушедшей в декрет коллеги.

Нормы трудового законодательства требуют согласия от сотрудника, которого привлекают к такой дополнительной работе. Соответственно увеличению нагрузки делается и расчет зарплаты – сотруднику платят за совмещение.

Читайте так же:  Порядок перехода с осно на усн

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

Если становится понятно, что при уходе в отпуск отсутствие сотрудницы продлится довольно длительный период времени, руководство вправе взять на ее должность другого работника.

Необходимо не забывать, что статья 59.1 Трудового кодекса РФ обеспечивает вышедшей в декрет работнице возможность вернуться в любой момент, так как ее должность сохраняется за ней на весь срок ее законного отсутствия.

При оформлении с новым сотрудником договора на выполнение трудовых обязанностей работницы, ушедшей в декрет, в его условиях не должна значиться точная дата его завершения, так как рассчитать заранее момент выхода на работу прежнего специалиста нельзя.

Когда составляют этот договор, обозначают, что он действует на период отпуска по беременности и родам либо отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Сотрудник, принятый на декретное место, работает до момента, пока работница не выйдет из декрета. То есть последним его рабочим днем будет день, предшествующий выходу сотрудницы на работу.

Важно! При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление.

Если женщина выйдет на работу, не уведомив руководителя о своем появлении до срока, определенного отпуском, создается абсурдная ситуация – два сотрудника не вправе работать на одной и той же должности в один и тот же день.[1]

Именно для этого и нужно заявление, чтобы работника, выполняющего обязанности в рамках срочного договора, могли рассчитать до момента выхода из декрета сотрудницы, числящейся в штате.

В этом случае нет необходимости в предварительном предупреждении до момента расторжения сделки (за три дня), как это делается со срочными договорами.

Где, как и сколько времени хранить документ

Как только приказ составлен, завизирован и издан, обеспечивается его надлежащее сохранение на предприятии. На весь период действия приказа его помещают в отдельную папку-скоросшиватель с прочими внутренними распоряжениями.

Как только приказ станет неактуальным, его перенаправляют для дальнейшего хранения в архив. Срок нахождения приказа в архивном отделе определяется законодательством РФ либо актами внутреннего действия организации.

Посмотрите видео. Все о совмещении:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Кто имеет право составлять документ

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

[2]

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

К процедуре возложения трудовых функций работника, занимающего руководящую должность, на другого сотрудника следует отнестись очень ответственно. Опытные руководители заблаговременно договариваются с заместителями о возложении на них определенных обязанностей на период их отсутствия. Они вводят замещающих сотрудников в курс дела и дают соответствующие рекомендации.

Кроме подготовки образца приказа, на время отпуска директора заместителю потребуется оформить соответствующую доверенность. Заменяющее лицо должно иметь право выполнять функции руководителя в полной мере: ставить подписи, оттиски печатей и штампов (при наличии в организации). В доверенности прописывается перечень документов, которые правомочен заверять заместитель.

В остальном, порядок замещения руководителя организации соответствует общим правилам замещения отсутствующего работника, установленным законом.

Грамотное возложение производственных обязанностей на время отпуска сотрудника гарантирует правовую защиту всем участникам трудовых отношений. Кроме того, правильное оформление документов обеспечивает безопасность работодателя при проверках, проводимых государственными органами и инспекциями.

Так, руководитель компании должен заручиться согласием сотрудника принять, возлагаемые на него, временные обязанности. Такое согласие оформляется в письменном виде.

Получение согласия сотрудника на выполнение дополнительных обязанностей – первое, что необходимо сделать. Этот этап обязателен для всех способов возложения обязанностей (временный перевод, совмещение и т.д.).

Для получения согласия нужно оформить предложение на имя сотрудника с просьбой принять на себя дополнительные производственные обязанности. В случае согласия работник собственноручно это прописывает. Например, если было составлено предложение о совмещении, можно воспользоваться фразой: «Согласен на установление совмещения должностей». Также следует указать дату и заверить согласие личной подписью.

После получения письменного согласия работника стороны заключают соглашение, в котором прописывают все существенные условия: перечень дополнительных обязанностей, срок исполнения, размер вознаграждения и другие.

На основании соглашения составляется соответствующий приказ на замещение на время отпуска работника. Документ также должен содержать:

  • информацию о возлагаемых обязанностях;
  • период времени, на который сотрудник принимает на себя дополнительные трудовые функции;
  • размер вознаграждения.

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной регистрационной форме. Так документу присваивается идентификационный номер.

После этого сотрудник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, должен ознакомиться с приказом. Например, факт ознакомления заверяется его собственноручной надписью: «С приказом ознакомлен». Далее проставляется дата ознакомления, фамилия, инициалами и личная подпись работника.

Порядок оплаты возложения обязанностей на время отпуска

Порядок выплаты сотруднику вознаграждения при замещении отсутствующего работника никак не регламентируются нормативными актами трудового законодательства. В ст. 151 ТК РФ лишь указано, что при совмещении должностей или расширении зон обслуживания оклад работника должен быть увеличен. Однако уровень увеличения заработной платы не указывается.

Исходя из этого, размер доплаты за возложение обязанностей на время отпуска устанавливается нанимателем на собственное усмотрение, с учетом объема дополнительных функций. Далее руководитель и подчиненный договариваются об оплате дополнительной работы и закрепляют решение в соглашении и приказе.

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:
  • Полное наименование организации.
  • Номер, дату создания, место создания.
  • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
  • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
  • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
  • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка.

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Читайте так же:  Военный билет при трудоустройстве

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?? 124

Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов.

Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст. 256 ТК РФ).

Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы.

Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.

В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.

При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги.

Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы.

Образцы документов

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

https://www.youtube.com/watch?v=kvFoAVtQdZ8

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Согласно действующему законодательству, наемный работник имеет полное право отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, не предусмотренных его должностной инструкцией.

Однако такой отказ лучше зафиксировать письменно, чтобы впоследствии избежать недоразумений.

Отметим, если сотрудник будет уволен в связи с отказом замещать отсутствующего коллегу, при обращении в суд он будет восстановлен в должности с выплатой заработной платы за период вынужденных прогулов.

Руководитель предприятия такой же человек, как и все.

Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск.

Во время отсутствия его должен кто-то замещать.

Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя.

В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?? 4

 Общество с ограниченной ответственностью

«Завод твердых сплавов г. Чугуева»

Приказ № 178

21.12.2016                                                                                           г. Чугуев

 «О возложении обязанностей»

В связи с моим (директор ООО ЗТС г. Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2016 г. по 31декабря 2016 г.

1. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы.

2. Установить Вострикову В. И. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?? 120

4. Удостоверяю право Вострикова В. И. в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия.

 Директор И. И. Борщов

 С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В. И. Востриков подпись.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании. Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками. Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда. Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

Договариваемся с работником Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня. Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Советуем руководителюЗамещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?? 124

Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах. Может ли работник отказаться от замещения на время отпуска?

По закону работник имеет полное право отказаться от предложения относительно принятия на себя обязанностей того человека, который находится в отпуске. Однако на практике нередко бывают случаи, когда работодатель грозит в таком случае своему сотруднику увольнением. Вместе с тем здесь правда на стороне подчиненного, а поэтому даже в самом плохом случае, когда сотрудника все же увольняют, ему следует просто обратиться в суд, который обязательно восстановит его в своей должности.

Документальное оформление Любые перемены в графике труда следует оформлять соответствующими бумагами, в том числе возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ). Приказ на данную тему ничем не отличается от иных подобных документов.

В нем указываются все реквизиты, как полагается. Еще необходима ссылка на соответствующую статью ТК. В качестве основания указывается приказ или иной документ, характеризующий причину отсутствия должностного лица и докладную записку начальника подразделения. Приведем пример: «На основании ст. 67 ТК РБ и в связи с отсутствием на рабочем месте секретаря руководителя Иващенко С.Н.:

  1. Исполнение обязанностей секретаря руководителя возложить на специалиста по кадрам Ищенко Р. Т. с ее письменного согласия на период (указать) с сохранением ответственности за выполнение основной работы.
  2. Бухгалтерии производить доплату Ищенко Р.Т.

Иногда в связи с этим возникают конфликты, поскольку, если толковать отпуск буквально, то можно подумать, что в это время он не должен подписывать документы, и подпись будет недействительной.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Иное дело, право подписи было в письменном виде делегировано замещающему лицу, но затем директор подписал документ сам. Тогда оспорить документ будет действительно небессмысленным занятием – суд может удовлетворить такое требование на основании того, что, передав полномочия на время отпуска, сам директор их утратил.

То есть, если директор делегировал право подписи другому лицу, но при этом подписал документ сам, то могут возникнуть проблемы, а потому желательно либо не передавать его, либо не подписывать после этого документы до возвращения на работу.

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:- временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения);- внутреннего совместительства;- временного перевода.Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Критерий

Замещение

Внутреннее
совместительство

Временный
перевод

Время выполнения
дополнительной
работы

В течение
рабочего дня
наряду
с основной
работой

За пределами рабочего
дня, но не более 4 ч
в день

В течение
рабочего дня
с освобождением
от основной
работы

Оформление

Дополнительное
соглашение
к трудовому
договору

Отдельный трудовой
договор

Дополнительное
соглашение
к трудовому
договору

Размер оплаты

Определяется
по соглашению
между работником
и работодателем

Оплачивается:
(или) пропорционально
отработанному времени;
(или) в зависимости
от объема выполненной
работы;
(или) на условиях,
определенных трудовым
договором

Оклад (тарифная
ставка)
по выполняемой
работе

Запись
в трудовой
книжке

Не вносится

Вносится по просьбе
работника

Не вносится

Должности временно отсутствующих
работников, по которым допускается
замещение

Исполняющий обязанности временно
отсутствующего работника

Главный бухгалтер

Старший бухгалтер

Старший бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер

Старший бухгалтер, бухгалтер

Кассир

Бухгалтер

Начальник отдела кадров

Старший инспектор по кадрам

Читайте так же:  Что делать, если уволили с работы?

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления Образец

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Возложение не только временных (на время отпуска, декретного отпуска, болезни и пр.), но и постоянных обязанностей, должно происходить только с согласия работника и на основании официального распоряжения руководства. Так, передача трудовых функций происходит на основании приказа о возложении обязанностей на время отпуска наемного работника. Изменений в должностную инструкцию в данном случае вносить не нужно.

При возложении дополнительных производственных обязанностей на сотрудника необходимо также учитывать его квалификацию, профессию, опыт и уровень образования. К примеру, при замещении на время отпуска генерального директора компании возложение его обязанностей обычно производится на руководство поручается заместителяю или главногому бухгалтеру.

Для собственного удобства работодатель иногда предлагает сотруднику принять на себя возложенные дополнительные обязанности по устной договоренности. Такое предложение также избавляет от составления официальных документов, подтверждающих факт замещения работника на время отпуска.

С точки зрения юриспруденции устная договоренность между сотрудником и нанимателем делает работника беззащитным в случае возникновения спорных вопросов. В этой ситуации изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад сотрудника может остаться прежним.

Законом предусмотрено несколько вариантов возложения обязанностей, каждый из которых имеет собственные нюансы.

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Главная — Статьи Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника.

Варианты возложения на работника обязанностей временно отсутствующего Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:- временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения);- внутреннего совместительства;- временного перевода.Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Предупреждаем кадровикаС работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение. Одного приказа недостаточно.

Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника.

Дополнительное соглашениек трудовому договору от 12 марта 2007 г. N 31-ТД

г. Москва20 мая 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Смирнова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Филиппова Ксения Борисовна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «12» марта 2007 г.

N 31-ТД о нижеследующем:1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г. без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.2.

Работник                                     Работодатель

Шаг 3. Составляем приказ о замещенииРаботника нужно ознакомить с этим приказом под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон»

Приказ

На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н. с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б. без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Генеральный директор ООО «Сезон» ————— Смирнов А.А.

—————      Рябова И.Н. 20 мая 2011 г.—————      Филиппова К.Б. 20 мая 2011 г.

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и в его трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Пример. Расчет доплаты при замещении

Условие

В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. бухгалтеру Филипповой К.Б. с ее согласия было поручено исполнение обязанностей старшего бухгалтера в период с 23 мая по 5 июня 2011 г.Размер доплаты за замещение составляет 40% оклада по должности старшего бухгалтера.Оклад старшего бухгалтера 25 000 руб.

Решение

Алгоритм действий таков.Шаг 1. Рассчитываем размер доплаты за месяц:25 000 руб. x 40% = 10 000 руб.Шаг 2. Определяем размер доплаты за май 2011 г. На период с 23 по 31 мая 2011 г. приходится 7 рабочих дней, и размер доплаты составит:10 000 руб. / 20 дн. x 7 дн. = 3500 руб.Шаг 3. Определяем размер доплаты за июнь 2011 г. На период с 1 по 5 июня 2011 г. приходится 3 рабочих дня, и размер доплаты составит:10 000 руб. / 21 д. x 3 дн. = 1428,57 руб.

Право директора подписывать документы в отпуске Пример

Так как должность особенная, в законодательстве есть указание на возможность закрепить в уставе компании особый порядок предоставления отпусков для её обладателя – так, иногда у него есть обязательство согласовать дату начала и длительность с советом директоров.

К тому же он должен подготовить всё заранее. А подписание приказа и определение круга передаваемых сменщику полномочий лежит именно на нём. Он же самостоятельно выбирает заместителя.

Подбор кандидатуры и определение объёма делегируемых полномочий очень важны не только для компании, но и для самого директора, потому как даже во время отпуска он не перестаёт нести ответственность, хотя и частичную. Если вина назначенного им заместителя в том или ином нарушении не была установлена.

Если же он не оставит замещающего на время своего отсутствия, то именно на нём останется полная ответственность за любые происшествия, которые случатся с компанией во время его отпуска. При этом работа предприятия будет изрядно затруднена, поскольку для проведения платежей необходима его подпись, для совершения кадровых действий тоже, как и для заключения сделок. Хотя существует возможность подписывать документы, находясь в отпуске, но в любом случае это замедляет работу компании.

Даже возложение обязанностей директора лишь на время отпуска подразумевает большую ответственность, а частности право подписи, деловые встречи, работу с персоналом – словом, практически все обязанности, которые обычно выполняет директор. Это значит, что назначаемый сотрудник должен иметь большой кредит доверия со стороны руководства.

Будучи единоличным исполнительным органом, директор призван руководить организацией и всеми её текущими делами. Вроде бы всё просто, но передать полномочия оказывается не так и легко, придётся урегулировать определённые нюансы. Дело в том, что законодательством не очень чётко регулируются полномочия директора.

То есть чётко полномочия директора обычно не сформулированы. А вот при временной передаче желательно как раз максимально чётко обозначить, какие именно полномочия передаются, чтобы по этому поводу не возникало двусмысленностей. В результате часто возникает их разделение – то есть часть полномочий остаётся у директора, а заместителю приходится терпеть определённые ограничения, что может помешать в разрешении рабочих вопросов.

Читайте так же:  Не выдают зарплату куда обращаться

Потому нужно разобраться со структурой передаваемых полномочий. Их можно разделить на две основных части:

  • представление интересов юридического лица перед третьими лицами;
  • осуществление административно-хозяйственной власти на предприятии.

Иначе говоря, обращённые вовне и вовнутрь. В первую категорию входит право заключать сделки, заниматься налогами, административными правоотношениями и так далее. Во вторую – трудовые и связанные с ними отношения. Но даже передав полномочия, с себя их директор не слагает, они как бы дублируются. К тому же он продолжает и нести ответственность за всё, за что её не несёт его временный сменщик.

Возможность замещения временно отсутствующего работника можно предусмотреть и при заключении трудового договора. В первую очередь это касается должностей заместителей руководителя организации или руководителя структурного подразделения. Замещение временно отсутствующего руководителя устанавливается трудовым договором с замом или его должностной инструкцией.

В этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним не нужно. Он будет делать это автоматически, поскольку это его обязанность в рамках трудовой функции по трудовому договору. Приказ о возложении на заместителя руководителя обязанностей отсутствующего руководителя нужен, только если у него несколько замов по разным вопросам, а замещать руководителя будет только один из них.

В трудовом договоре с замом или его должностной инструкции также необходимо отразить, имеют ли замы право подписи договоров, финансовых и других документов в этот период. Если это не оговорено, а право подписи на время отпуска заму нужно предоставить, то можно издать приказ о наделении зама полномочием на подписание документов или выдать заму доверенность (Статья 185 ГК РФ).

Если заму на время отпуска предоставляется и право подписи финансовых документов, то нужно оформить временные банковские карточки с образцами его подписи (Пункт 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И). На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарную (Статья 192 ТК РФ), материальную (Статьи 232, 243, 277 ТК РФ), административную (Статья 2.1 КоАП РФ) и даже уголовную ответственность (Статья 24 УК РФ).Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают. На чем основана такая практика, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источниковКовязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России»Советское Постановление о порядке и условиях совмещения содержало запрет для руководителей организаций, их заместителей, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей на совмещение должностей (Подпункт «а» п.

15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (утратило силу с 10.03.2009 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 10.03.2009 N 216)).Этот запрет в 2003 г. был признан Верховным Судом РФ противоречащим ТК РФ в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей (Определение Верховного Суда РФ от 25.03.

2003 N КАС03-90).А в 2009 г. это советское Постановление полностью утратило силу (Постановление Правительства РФ от 10.03.2009 N 216). Тем самым руководители организаций и их заместители также получили право на совмещение должностей.Если руководители высшего или среднего звена обязаны совмещать должности согласно трудовому договору или в соответствии с должностной инструкцией, то теперь для них нет никаких ограничений на доплату за совмещение. Поэтому по решению уполномоченного органа организации (совета директоров, руководителя организации) им можно производить такую доплату».

То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.

Суммы доплаты при замещении (за увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) иногда именуют компенсациями, но как бы их ни называли — это часть зарплаты. Поэтому суммы доплат вы учитываете в расходах на оплату труда (Пункт 3 ст. 255 НК РФ; ст. 151 ТК РФ), а также начисляете на них НДФЛ (Статья 210 НК РФ) и страховые взносы во внебюджетные фонды (Часть 1 ст.

Образцы документов

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.Но сначала нужно (Статьи 60, 60.2 ТК РФ):- получить согласие работника на выполнение дополнительной работы;

— договориться с работником о ее оплате. Оформляем документы После получения согласия работника делаем следующее.Шаг 1. Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностейЧтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Это поможет и при составлении графика отпусков.

Вынесение приказа

Приказ о передаче полномочий издаётся заранее, и заступающий на пост сотрудник сначала должен в письменном виде обозначить, что согласен замещать директора пока тот находится в отпуске.

Если обязанности выполняются без соответствующего приказа, то полномочия исполняющего обязанности могут быть поставлены под сомнение, и любое распоряжение или действие директора либо руководства в целом можно будет оспорить в трудовой инспекции или суде. Потому подготовить приказ нужно тщательно и соблюсти при этом все формальности.

Стандартной формы такой приказ не имеет, и каждая компания может использовать собственный образец, отличающийся теми или иными деталями. Один из возможных вариантов оформления прилагается к статье, дополнить его следует перечислением основных сведений, которые должны содержаться в документе:

  • номер приказа;
  • компания, к которой он относится;
  • дата издания;
  • основание, по которому потребовался;
  • описательная часть.

Расскажем подробнее про последнюю. В ней должны быть указаны:

  • ФИО и должность сотрудника, назначающегося исполняющим обязанности директора, само то, что на него возлагаются обязанности, и срок, на который они возлагаются. Также уточняется, сохранятся ли за сотрудником обязанности, выполняемые им по основной должности.
  • Иногда могут перечисляться все возлагаемые в связи с должностью обязанности.
  • Указываются права, которыми наделяется сотрудник (право подписи, представления интересов компании и так далее).
  • Порядок компенсации за выполнение дополнительных обязанностей.
  • Иногда к приказу могут прилагаться иные документы, тогда их следует указать непосредственно в его тексте.
  • На приказе обязательно должна быть подпись директора – без неё он не будет действителен. Недопустимо использование факсимильных подписей, однако возможна замена подписью его представителя, действующего на основании доверенности – тогда в приказе необходимо сделать ссылку на этот документ.

Необходим лишь один экземпляр, если возникнет необходимость, допускается снятие копий. В течение срока действия приказа он хранится подшитым в папку с распорядительной документацией, а после истечения этого срока сдаётся в архив.

Трудовое законодательство России, основываясь на законных конституционных правах и свободах граждан, предполагающих не только право на выбор сферы деятельности, но и отдых, предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам:

  • время для отдыха между рабочими сменами;
  • минимум один выходной день в течение недели;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не меньше 28 календарных дней.

Примечание

Право использовать дни отдыха в счет ежегодного отпуска работник получает спустя полгода непрерывной работы, с момента трудоустройства. Отдельные категории сотрудников, вне зависимости от стажа работы в организации, имеют право по письменному заявлению отгулять «авансом» отпуск, с учетом, что, в случае увольнения, будет сделан перерасчет оплаченных отпускных и излишне выплаченные суммы удержат при расчете. К таким лицам относят: несовершеннолетних работников и женщин, собирающихся в декретный отпуск или непосредственно по его окончании.

Отсутствие сотрудника несколько дней на работе вряд ли сыграет существенную роль в производственном процессе, в то же время, при уходе работника в отпуск даже на две недели и более, его обязанности могут выполняться кем-то другим.

Несмотря на тот факт, что нормами трудового законодательства предусмотрено право работодателя заключать временные трудовые договора, вплоть до внутреннего или внешнего совместительства, если срок предполагаемого отсутствия сотрудника невелик, предпочитают возлагать обязанности по выполнению его повседневной работы на одного из членов трудового коллектива.

В таком случае руководствуются нормами ст. 60.2 ТК РФ, регламентирующей порядок совмещения профессий (должностей).

Внимание!

Понятие совместительства и совмещения имеют абсолютно разные значения.

Совместительство предполагает выполнение человеком работы в свое свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время.

Совмещение профессий возможно, когда человек одновременно со своими обязанностями выполняет аналогичные по роду деятельности, в соответствии со своим уровнем образования и квалификацией, обязанности за вторую штатную единицу этого же предприятия. При этом на продолжительности времени работы это абсолютно не сказывается.

Как документально правильно оформить расширение зоны обслуживания сотрудником, чтобы правомерно спросить с него выполнение увеличенного объема работы, рассмотрим дальше.

Оформление приказа о расширении зоны обслуживания, в связи с совмещением должностей (профессий).

Обратимся к закону.

В статье 60.2 ТК РФ четко говорится о необходимом условии возможности возложить обязанности по совмещению профессий только при получении письменного согласия работника. Это может быть как оформленное письменно предложение со стороны руководителя расширить зону обслуживания сотруднику с соответствующей доплатой, так и более распространенный способ на практике – подача заявления в письменном виде от самого работника о разрешении выполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, совмещая профессии.

Поскольку при трудоустройстве с каждым сотрудником заключается письменный договор, в котором определены условия работы, размер заработной платы и выполняемые обязанности, необходимо составить дополнительное соглашение на предполагаемый срок совмещения профессий. Соглашение составляется по основным правилам оформления документов подобного рода.

В нем указывается:

  • предмет достигнутой договоренности о выполнении в рабочее время, кроме основных трудовых обязанностей, прописанных в договоре или должностной инструкции, являющейся неотъемлемой его частью, другой работы, к которой привлекается сотрудник;
  • время продолжительности совмещения профессий;
  • размер оплаты дополнительного объема выполненной работы;
  • прочие условия предстоящего совмещения.
Соглашение подписывается в двустороннем порядке, что может также свидетельствовать о согласии работника с предложенными условиями расширения зоны обслуживания.

Унифицированной формы составления письменного распоряжения о возложении выполнения обязанностей на время отсутствия основного сотрудника, занимающего данную должность (профессию), не существует. Приказ готовят в привычном для организации виде, утвержденном локальными правовыми актами.

Читайте так же:  Индексация заработной платы в бюджетных учреждениях

По действующим правилам делопроизводства в распоряжении указываются:

  • основания издания приказа (как правило – временное отсутствие лица, трудовые обязанности которого нужно кому-то выполнять);
  • данные о сотруднике, чьи обязанности будут исполняться другим работником, и сведения о лице, согласившемся совмещать профессии;
  • срок расширения зоны обслуживания;
  • размер доплаты за выполнение увеличенного объема работы (может быть выражен как в твердо установленной сумме, так и процентном отношении от оклада).

После подписания распоряжения первым руководителем, приказ регистрируется в журнале с присвоением номера и указанием даты издания, после чего под личную подпись с документом знакомят заинтересованного работника.

Обратите внимание!

Работник имеет право отказаться от совмещения профессий до окончания оговоренного срока, уведомив работодателя минимум за три дня. Аналогична ситуация, когда руководитель больше не нуждается в выполнении сотрудником обязанностей другого работника.

Можно ли поручить выполнение трудовых обязанностей на время ухода сотрудницы в декрет другому штатному работнику?

Вне зависимости от причин отсутствия штатного сотрудника, важно помнить, что работодатель не может принудительно заставить работника выполнять чьи бы то ни было обязанности, не обозначенные условиями подписанного при приеме на работу трудового договора, параллельно со своей непосредственной работой в течение рабочего дня. С учетом того, что женщина, оформляющая декретный отпуск, который предполагает дородовой период и послеродовой, будет отсутствовать довольно значительный период:

  • так как отпуск по беременности и родам может длиться от 140 до 194 дней (зависит от количества рожденных одновременно детей и возникших осложнений при родах);
  • кроме всего прочего, сотрудница может взять ежегодный отпуск, что еще увеличит время ее отсутствия;
  • по окончании послеродового периода она имеет право оформить отпуск по уходу за малышом до исполнения ему трех лет, – работодателю стоит позаботиться о том, кто будет выполнять ее работу, при этом сохраняя рабочее место и должность.

В том случае, когда никто не захочет совмещать свою работу, одновременно взяв на себя обязательства по выполнению трудовых обязанностей на время отсутствия молодой мамы, руководитель имеет право временно перевести сотрудника на ее место по достигнутому соглашению на срок до одного года.

Лишь в экстренных ситуациях, когда необходимо предотвратить угрозу или устранить последствия катастрофы природного, техногенного характера, аварийной ситуации, возможен перевод на другое рабочее место без согласия самого работника, но только сроком до одного месяца, о чем говорят нормы ст. 72.2 ТК РФ.

Аналогично возможен перевод работников с сохранением средней заработной платы не ниже, чем на прежнем месте работы, без согласия сторон, для предотвращения простоя производства, порчи или уничтожения имущества. 

Заключение срочных трудовых отношений на время отпуска по уходу за ребенком

Отметим, что сама работница, оформившая отпуск по беременности и родам, может далее находиться дома, заботясь о малыше до трехлетнего возраста, либо вернуться к работе. Отпуск по уходу за ребенком имеют право оформить другие близкие родственники (отец, одна из бабушек или дедушка, лицо, фактически заменившее ребенку кровных родителей).

Работодатель может на время отсутствия сотрудника как принять человека со стороны, заключив с ним срочный договор, так и оформить внутреннее совместительство со штатным сотрудником, ссылаясь в самом договоре на его временный характер.

Основной особенностью заключения договора на время отпуска по уходу за ребенком (возможно начиная с оформления отпуска по беременности и родам после предоставления сотрудницей листа нетрудоспособности) является то, что, несмотря на указание его временного характера, точной даты окончания договорных отношений не указывают. Женщина, ушедшая в декрет, может решать сама, когда ей приступить к выполнению трудовых обязанностей, отметив трехлетие ребенка, или раньше.

В таких ситуациях заранее принятого по временному трудовому договору сотрудника предупреждать о прекращении трудовых отношений не нужно. После уведомления о предстоящем возвращении на работу основного сотрудника, за день, предшествующий началу выполнения обязанностей, с временным работником производят полный расчет.

Ситуаций, в которых сотрудник может не присутствовать по уважительной причине на своем рабочем месте, очень много. Кто-то уходит на курсы повышения квалификации, а кто-то оформляет декретный отпуск. Кто-то никак не может закрыть больничный из-за осложнений, а кому-то срочно требуется отпуск по уходу за престарелыми родителями. Относясь с уважением к каждой такой ситуации, работодатель, тем не менее, должен обеспечить беспрерывность производственного цикла. Для этого есть удобная практика замены отсутствующего работника.

Кому можно доверить обязанности отсутствующего сотрудника

Если есть медицинское подтверждение необходимости длительного лечения, то работодатель не имеет права уволить сотрудника, как бы долго он ни отсутствовал. Для того чтобы в работе предприятия не происходили сбои, закон позволяет перепоручить выполнение профессиональных обязанностей на этот период другому работнику.

У работодателей есть два варианта решения вопроса. Он может пригласить специалиста из другой организации на временную работу. В этом случае в договоре будет заранее подчеркнуто, что человек принят временно.

Но гораздо чаще работодатели в этой ситуации привлекают штатных сотрудников. С ними проще договориться, они лучше знают специфику производства.

Работать за отсутствующего коллегу можно без отрыва от своих трудовых функций. В этом случае объем работ штатного работника увеличивается.

Кроме того, работодатель может оформить внутреннее совместительство. Это также удобный вариант, который, как правило, устраивает всех. Наконец, практикуется также временный перевод на другую работу. Выполнение своих профессиональных обязанностей в этом случае временно прекращается.

Часто приглашенных со стороны специалистов оформляют как внешних совместителей. То есть, человек приходит на производство, отрабатывает положенные часы, и возвращается к своему основному месту трудоустройства.

Другим вариантом оформления приглашенного со стороны работника является оформление срочного трудового договора. В этом контексте срочный означает имеющий определенные сроки.

Срочный договор должен отражать:

  • причины, по которым работника временно берут на работу;
  • какого конкретно сотрудника он заменяет;
  • причины отсутствия коллеги.

После того как договор составлен, и стороны его подписали, составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу.

Независимо от причин и формулировок, в приказе должны быть четко обозначены начало и конец временных трудовых отношений. Если упустить этот момент, то внешний совместитель может захотеть продолжить работу в предложенной должности. Отсутствие точных временных рамок может осложнить в дальнейшем ситуацию и работодателя, и того сотрудника, который рано или поздно выйдет на место своего основного трудоустройства.

Кроме того, в трудовую книжку нанятого со стороны сотрудника вносится соответствующая отметка.

Оформление дополнительного соглашения

Когда к временному исполнению каких-либо обязанностей привлекается штатный сотрудник, работодатель также должен заручиться его письменным согласием.

Кроме того, с человеком заключается специальное соглашение, которое будет служить дополнением к уже имеющемуся трудовому договору. В этом соглашении перечисляется полный комплекс обязанностей, которые в указанные временные рамки возлагаются на сотрудника.

В частности, соглашение должно отражать следующие моменты:

  • объем доплаты за расширенные трудовые обязанности;
  • полное наименование должности отсутствующего работника;
  • согласие или несогласие штатного работника продолжать выполнять свои основные рабочие обязанности;
  • перечисление трудовых функций, возложенных на него.

Наконец, в соглашении указываются начало и конец временного периода, на который человек трудоустраивается.

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один из них выдается на руки сотруднику, а второй отправляется в архив.

И только после этого издается приказ о возложении обязанностей на человека. Он может быть составлен в свободной форме, поскольку не существует единого федерального образца для него.

Тем не менее приказ о возложении обязанностей должен отражать следующие нюансы:

  • согласие на выполнение дополнительного объема работ без отрыва от своих трудовых функций;
  • размер доплаты за увеличенный круг обязанностей;
  • временной период, в течение которого будет действовать соглашение;
  • полный перечень трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника.

В трудовой книжке данный момент не отражается.

В особом формате оформляется внутреннее совместительство, если работа связана с материальными ценностями. В этом случае работодатель обязан подготовить еще одно дополнение к приказу: документ о материальной ответственности.

Образец приказа о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ № 15

ООО «Таверна»

По личному составу

04.04.2018

О выполнении профессиональных обязанностей работника, находящегося в декретном отпуске

В связи с уходом в декретный отпуск администратора банкетного зала Моревой Ангелины Степановны приказываю:

  1. Возложить обязанности администратора банкетного зала на старшего бармена Игнатьеву Ольгу Борисовну в срок с 6 апреля 2018 года по 14 января 2019 года.
  2. Ознакомить Игнатьеву Ольгу Борисовну с содержанием должностной инструкции администратора банкетного зала.
  3. Довести до сведения Моревой Ангелины Степановны полный перечень возложенных на нее обязанностей в вышеозначенный период.
  4. На время с 6 апреля 2018 года по 14 января 2019 года установить доплату Игнатьевой Ольге Борисовны в размере 50% от должностного оклада Моревой Ангелины Степановны.

Генеральный директор

Роспись_________

Беломытцев М. М.

С приказом ознакомлена

Роспись_________

Морева А. С.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
  2. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here