Больничный в 6 НДФЛ

Просто о сложном на тему: Больничный в 6 НДФЛ с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Начинающие бухгалтера иногда сталкиваются с проблемой, как отобразить в 6 НДФЛ больничный лист. Необходимо разобраться в данном вопросе, сделав, в том числе, пошаговую инструкцию. Эта информация позволит быстро понять, что и как необходимо делать.

Больничный в 6 НДФЛ 84

6 НДФЛ больничный

Срок оплаты больничных листов в 2019 году и налогов по ним

В статье 217 НК РФ указано, что доходы, полученные по листку временной нетрудоспособности, облагаются налогом. Это значит, что бухгалтер обязан их отобразить в справке 6-НДФЛ. При этом существует нюанс, при котором во время получения больничного по беременности и родам удержание налога не производится.

Больничный в 6 НДФЛ 90

Справка 6-НДФЛ

Сроки выдачи больничных средств указаны в ФЗ-255 от 29.12.2006 года. При этом первые три дня оплачивает работодатель, а остальные ФСС. Вот какие сроки оплаты больничного листа действуют сегодня:

  • в течение 10 дней после предоставления работодателю больничного бюллетеня;
  • все начисленные пособия, которые начисляются сотруднику, выдаются в ближайший день выдачи зарплаты.

В статье 223 НК РФ указано, что после фактического получения денег работником доход должен считаться обложенным налогом. Исчисление и удержание происходит в соответствии со статей 226 НК РФ.

Больничный в 6 НДФЛ 47

Выписка из статьи 226 НК РФ

Если для сотрудника нет принципиальной разницы между пособием по временной нетрудоспособности и зарплатой, то для бухгалтера существует много важных нюансов:

  • доходы по зарплате указываются на последний день месяца в 6-НДФЛ;
  • дата расчета налога за компенсацию по больничному листу рассчитывается в день выдачи денежных средств.

Как результат, отличаются и сроки оплаты налога. Так, при зарплате поступления в бюджет осуществляются на следующий день после ее перечисления, а с бюллетенем оплата должна происходить до последнего дня месяца, в котором выдавалось пособие.

Важно. Начисление пособия может осуществляться в день выдачи зарплаты. Тогда бухгалтер будет проще отобразить все в 6-НДФЛ, но указывать все в больничном листе или зарплате нельзя, иначе не получится поставить на баланс средства, полученные от ФСС для их передачи работнику.

Особенности отражения операций по обработке больничного в 6-НДФЛ

Стоит рассмотреть это более детально, чтобы бухгалтер мог наглядно оценить, как все происходит.

Таблица 1. Заполнение с привязкой к строкам формы отчета

020 Начисление дохода В день совершения транзакции 223
040 Исчисление НДФЛ В день совершения транзакции 226 п.3
100 Передача денег сотруднику В день совершения транзакции 223
070, 110 Удержание НДФЛ В день совершения транзакции 226 п. 4
120 Перечисление НДФЛ в казну Последнее число месяца, в котором выдавалось пособие 226 п. 6

Больничный в 6 НДФЛ 154

Схема работы с больничными листами

Разберемся на примере: предположим, что специалист болел с 10 по 23 сентября 2018 года. То есть, вернулся на работу он 24 сентября, сразу отдав бюллетень бухгалтеру. Соответственно, пособие составило 18 500 рублей. А ближайшая выплата зарплаты только 7 октября 2018 года. В отчете все будет отображаться с учетом привязки к предыдущим месяцам, но далее мы рассмотрим только основные строки, которые касаются оформления листка временной нетрудоспособности.

Таблица 2. Пример заполнения основных строчек отчета 6-НДФЛ

020 18 500
040 2 405
070 2 405
100 07.10.2018
110 07.10.2018
120 31.10.2018
130 18 500
140 2 405

В принципе, все достаточно просто. Необходимо только следовать подстрочнику и правильно все заполнять.

Что такое переходящий больничный лист и как его отразить в 6-НДФЛ

Если больничный лист был принесен на границе отчетных периодов, то бухгалтер имеет право перенести платежный период на следующий месяц. Сегодня различия в порядке признания дохода могут привести к следующему:

  • так как зарплата начисляется во время одного периода, а ее часть перечисляется в другой месяц, то фактическая выплата будет показана в отчете только за следующий период;
  • данные по начислению больничного обычно привязаны к одному месяцу и показываются в соответствующем периоде, но возможен перенос, если бюллетень принесли уже на границе периодов.

Больничный в 6 НДФЛ 103

Выписка из статьи 6.1 НК РФ

Периодически больничный лист учитывается уже в другом налоговом периоде. Такое происходит, когда последнее число месяца выпадает на выходной или праздничный день или, когда сотрудник не успевает принести бюллетень бухгалтеру. Возможность переноса указана в статье 6.1 НК РФ. Согласно письму ФНС от 21.07.2017 года, датой завершения операции по выплате компенсации за выход на больничный лист считается последняя дата, указанная в отчете 6-НДФЛ.

В результате этого в строчках 020, 040 и 070 необходимо будет заполнить в одном периоде (письмо Министерства финансов от 13.03.2017 года), а строчки 100 – 140 будут отображаться уже в отчете за новый месяц.

Заполнение 6-НДФЛ – пошаговая инструкция

Далее мы рассмотрим процесс заполнения документа в виде пошаговой инструкции с фотографиями, чтобы у пользователей не оставалось вопросов о том, как именно необходимо все делать.

Шаг 1. Заполнение ИНН и КПП, а также размер налоговой ставки.

Больничный в 6 НДФЛ 90

Заполнение ИНН и КПП

Шаг 2. Заполнение Раздела 1 в соответствии с подстрочником. Здесь бухгалтер должен написать сумму дохода сотрудника, размер налоговых вычетов, налог и другие сведения за последние 9 месяцев.

Больничный в 6 НДФЛ 175

Заполнение первого раздела

Шаг 3. Заполнение сумм, фактически выданных, с которых был удержан налог за 9 месяцев. Необходимо также указать сумму фактически выданных средств и размер удержанного налога суммарно.

Больничный в 6 НДФЛ 90

Заполнение второго раздела

Шаг 4. Заполнение титульного листа. Требуется указать ИНН, КПП, данные сотрудника и иные сведения, как указано в подстрочнике.

Больничный в 6 НДФЛ 125

Заполнение титульного листа

После этого отчет по форме 6-НДФЛ готов. Таким образом, нет ничего сложного. Требуется только правильно заполнять все суммы и иные данные.

Правила заполнения отчета

Существует несколько правил, на которые следует опираться при заполнении формы 6-НДФЛ, а именно:

  • необходимо учитывать при составлении данные, которые находятся в регистрах налогового учета;
  • если данные не получается разместить на указанном количестве страниц, то нужно использовать их столько, сколько потребуется;
  • запрещено исправлять ошибки (требуется заполнить документ заново), осуществлять двухстороннюю печать и скреплять листы любым возможным способом;
  • в бланке 2019 года имеются поля, разделенные точкой. Они предназначены для числовых данных с десятичной дробью;
  • на бланке применяется сквозная нумерация;
  • если заполнение происходит на бумажном носителе, то требуется использовать чернила синего или фиолетового цвета. При заполнении на компьютере важно использовать шрифт Courier New высотой 16 – 18;
  • заполнение происходит с крайней левой клетки;
  • заполнение происходит по каждому пункту ОКТМО отдельно;
  • в пустых клетках требуется проставить прочерки;
  • в конце документа бухгалтер должен поставить дату и подпись.
Читайте так же:  Отпуск ветеранам боевых действий

О том, что такое ОКТМО и как работает этот классификатор можно прочесть ниже.

Образец заполненного бланка 6-НДФЛ Образец заполнения нулевой формы

Больничный в 6 НДФЛ 6

ОКТМО применение на практике

Руководствуясь этим правилам, можно достаточно быстро заполнить форму 6-НДФЛ.

Больничный в 6 НДФЛ 199

Особенности заполнения 6-НДФЛ

Нулевой НДФЛ в 2019 году

Многие интересуются, надо ли в 2019 году сдавать нулевой НДФЛ, в том числе по больничному. Обычно такое возможно, когда сотрудник находится в декретном отпуске. Согласно закону, НДФЛ не начисляется на пособия, выплаченные по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. То есть, фактически специалист будет числиться в компании. Однако по факту он не будет выполнять никаких действий, поэтому ему не будет начисляться зарплата.

В статье 230 НК РФ указано, что налоговые агенты (работодатели в данном случае) должны предоставлять форму 6-НДФЛ. Если за отчетный период не было никаких начислений, то компания не будет являться налоговым агентом. Таким образом, нулевой НДФЛ предоставлять сотрудникам ФНС не требуется.

Больничный в 6 НДФЛ 11

Контрольные соотношения по 6-ндфл

Важно. Если компания являлась налоговым агентом в течение календарного года, то ей придется заполнять форму 6-НДФЛ. Например, девушка вышла в декрет и не ведет экономической деятельности, но у нее есть свое ИП/ООО, где она выполняет все функции самостоятельно. Однако в один из месяцев у нее была выгодная сделка, за которую она смогла получить прибыль или вышла на больничный, по которому получила доход. В этом случае ей обязательно нужно предоставлять в ФНС налоговую декларацию по форме 6-НДФЛ.

[1]

Заполнение декларации должно происходить нарастающим итогом. Например, если у компании единственные начисления были по больничному листу в мае 2018 года, то за I квартал финансовую отчетность сдавать не придется. Однако потребуется предоставлять бумаги за полугодие, 9 месяцев и годовой отчет.

Больничный в 6 НДФЛ 76

Образец заполнения нулевой формы 6-НДФЛ

Если с июля у организации нет данных для заполнения Раздела 2, то этот раздел требуется предоставлять в ФНС, но заполнять его не нужно. Таким образом, в свободных клетках будут ставиться прочерки в соответствии с требованиями 2019 года.

Важно. Если компания решит сдать нулевой отчет 6-НДФЛ, ФНС примет его. Однако его не предоставление тоже не будет нарушением. В форме обязательно необходимо заполнять итоговые данные за весь отчетный период. В нулевых отчетах там будет стоять ноль.

[2]

Ошибки при заполнении 6-НДФЛ

Во время внесения больничных листов в отчет 6-НДФЛ бухгалтера часто совершают типичные ошибки. Поэтому рекомендуется внимательно проверять составленный отчет самостоятельно или обратиться к другому специалисту. Он сможет перепроверить и указать на ошибки при их наличии. Вот что обычно вносится неправильно:

  • неправильно исчисляется сумма налога;
  • ошибки в датах;
  • сдача отчетов за работников в филиалах в ФНС по адресу регистрации головного отделения компании.

Требуется внимательно проверять все, так как компании могут грозить санкции за несвоевременную сдачу финансовой отчетности.

Больничный в 6 НДФЛ 167

Типичные ошибки при заполнении 6 НДФЛ

Санкции за недостоверные данные в отчете 6-НДФЛ

Налоговый кодекс РФ предусматривает различные санкции за предоставление неправильных данных по 6-НДФЛ или за их полное отсутствие. Они указаны в самом НК РФ, а также предусмотрены ФЗ-113, который значительно ужесточил существующие ранее санкции. Сделано это, чтобы налоговые агенты не пытались уйти от оплаты налогов.

Нарастающий итог не позволяет заниматься подбором необходимых чисел, ориентируясь на итог. При этом существуют внешние и внутренние контрольные соотношения, по которым требуется проверять правильность составления финансового отчета. Это особенно актуально, если сотрудник предоставил больничный лист, потому что тогда работа бухгалтера немного усложняется.

Больничный в 6 НДФЛ 149

Схема исправления ошибок по 6 НДФЛ

Большинство ошибок связаны с невнимательностью и небольшим опытом бухгалтера. Поэтому сотрудники ФНС обычно возвращают отчеты с требованием переделать их. Однако от штрафа невозможно будет избавиться при выявлении нарушений во время проведения камеральной проверки.

Таблица 3. Санкции за выявление ошибок в составлении отчета 6-НДФЛ

1 000 Сдача отчета с опозданием. Штраф начисляется за каждый день просрочки С. 126 п. 1.2.
Блокировка расчетного счета При отсутствии у сотрудников ФНС финансового отчета в течение 10 дней Ст. 76
500 Ошибки в документах. Штраф начисляется за каждый из них Ст. 126.1
200 Сдача декларации ненадлежащим образом Ст. 119.1
5 000 Единовременное отсутствие пояснений к 6-НДФЛ ФЗ-113
20 000 Игнорирование требований сотрудников ФНС при повторной подаче запроса ФЗ-113

Стоит отметить, что вопросы по заполнению 6-НДФЛ возникают практически у всех начинающих бухгалтеров. Поэтому рекомендуется внимательно изучать все материалы по заполнению документации. При следовании примерам по внесению больничных листов проблем возникнуть не должно.

Важно. Есть возможность подавать уточнения к сданному отчету. Если сумма, указанная в документе, была меньше, то необходимо внести дополнительные средства в бюджет и предоставить уточнения в ФНС. При перечислении большей суммы возможно написать заявление на возврат излишек.

Заполнение 6-НДФЛ в 1С

Сегодня практически все бухгалтеры заполняют отчеты 6-НДФЛ через 1с. Это намного быстрее и проще. При этом вероятность возникновения ошибки минимизируется. Но важно следить за тем, чтобы программа была последней версии. Если использовать бланки старого образца, то ФНС вернет отчет, при этом появится право на начисления штрафа.

Работа через 1С, предполагает несколько преимуществ:

  • есть возможность исправить опечатку;
  • программа сама все проверяет по контрольным соотношениям;
  • автоматическая выгрузка данных из заполненных ранее регистров для ФНС, с целью автозаполнения известной информации;
  • возможность сделать пояснения к сданной форме отчета через программу;
  • отчет сохраняется в электронной форме и его можно по мере необходимости.

Больничный в 6 НДФЛ 51

6-НДФЛ в 1с

Таким образом, важно использовать последнюю версию программы 1С для быстрого и правильного составления необходимых отчетов.

Во время внесения больничного листа в отчет необходимо внимательно смотреть на даты. По сути, если он предоставлен в рамках одного отчетного периода, то все достаточно просто. Все сведения будут оформлены в одной форме 6-НДФЛ. Если выплаты производятся фактически уже в следующем месяцев, то приходится отображать часть данных в одном налоговом периоде, а вторую (который показывает фактическую выплату) в другом.

Читайте так же:  Досрочный выход на пенсию по стажу

Видео: Отображение больничных и отпускных в 6 НДФЛ

6-НДФЛ – налоговая форма отчетности, которая действует с 1.01.2016. Те предприниматели и организации, которые используют труд наемных работников, выплачивают доход физлицам, обязуются предоставлять расчеты сумм агентского НДФЛ. Так как эта форма является сравнительно новой, у бухгалтеров возникает при ее заполнении много вопросов. Один из основных – отражение больничного листа. О правильном порядке действий в данном случае, определении самой формы 6-НДФЛ читайте далее.

Что такое 6-НДФЛ

6-НДФЛ — одна из форм расчета по НДФЛ, которая была введена 1 января 2016 года, сдача отчетов осуществляется ежеквартально. Расчет нужно заполнять по всем сотрудникам ИП или компании. В нем указываются данные о доходах работников, удержанных и исчисленных суммах НДФЛ за конкретно взятый отчетный период. Расчет состоит из титула и двух разделов («Обобщенные показатели», «Суммы и даты фактически начисленных доходов и удержанных с них налогов»).

Кроме отчета по 6-НДФЛ, ежегодно нужно предоставлять справку 2-НДФЛ установленного образца. Первый документ содержит данные в целом по компании или ИП, а второй – персонифицированные о каждом физлице.

Расчет может предоставлять:

  • Российская организация – он подается по месту учета в налоговую.
  • Российская организация с обособленными подразделениями – в данном случае отчет подается по месту нахождения подразделений и учета головной организация.
  • Индивидуальный предприниматель – по месту фактического осуществления деятельности в налоговую с применением ПСНО и ЕНВД.
  • Крупнейший налогоплательщик – в отделение налоговой по месту учета в качестве самого крупного налогоплательщика.

Пример формы 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ создается один раз в квартал по общей сумме организации, персонифицированный учет не выполняется. Подавать его нужно не позже последнего числа того месяца, который следует за истекшим кварталом. Бумажный носитель не должен быть испорчен, содержать двустороннюю печать или исправления.

ИП и те организации, численность сотрудников которых не превышает 25 человек, сдают расчет на бумажных носителях, остальные – в электронном виде.

Отражение больничных листов

В 6-НДФЛ отражаются те больничные выплаты, которые облагаются налогом НДФЛ. Сумма взноса рассчитывается как произведение ставки на разницу строчек 020 и 030, по строке 030 при этом необлагаемые пособия показаны быть не могут, поскольку они не содержатся в перечне вычетов. К пособиям по временной нетрудоспособности относят в том числе уход за больным ребенком, производственные травмы и другие, кроме беременности и родов (данные выплаты не подлежат налогообложению). Про оплату больничного листа по беременности и родам читайте в данной статье.

Пособия по временной нетрудоспособности в 6-НДФЛ отражаются, а льготируемые выплаты по БиР – нет.

Ставки для НДФЛ по оплате больничного листа во время очередного отпуска:

  • 13% для резидентов РФ;
  • 30% для нерезидентов.

В строку 020 «Сумма начисленного дохода» бухгалтер внес пособие, с которого не берут подоходный налог. Это значит, что в строке 030 «Сумма налоговых вычетов» оно тоже должно появиться. В противном случае будет не соблюдено контрольное равновесие показателей.

Пособие должно быть назначено в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа, оформленного по форме, непосредственно самим работником. Выплата производится в день, ближайший после назначения пособия, установленный для выдачи заработной платы. Удержанные в течение одного календарного месяца с больничных пособий НДФЛ налоговым агентом могут суммироваться, но перечислить их в бюджет он обязан до последнего дня месяца. О продлении больничного листа читайте по предложенной ссылке.

Если крайняя дата уплаты налога выпадает на праздничный или выходной день, рассчитаться с бюджетом плательщик должен в последующий за ним рабочий день.

Пример заполнения расчета

Пример заполненного 6-НДФЛ смотрите здесь.

Условные данные для заполнения формы взяты с данной таблицы, которую можно скачать тут.

Бухгалтеры применяют в основном общий порядок заполнения формы 6-НДФЛ, прописанный в приказе налоговой № ММВ-7-11/450. Проблема в том, что информации об отражении больничных в документе нет. Показывайте в расчете только те суммы по листкам, которые подпадают под категорию подоходного налога. В графе 030 не должно быть места для пособий, с которых подоходный налог не уплачивается, поскольку в ней указываются только выплаты за реальные периоды недомогания. За дату реального получения дохода в виде больничных выплат принимается день их перечисления – он указывается в строке 100. Как заполнить больничный лист читайте в этой статье.

Согласно новым правилам, налог должен удерживаться сразу же после выплаты пособия.

Если за один календарный месяц у вас в компании болели несколько сотрудников, НДФЛ по ним можно вносить в казну единой суммой. Крайний срок для этого – последнее число текущего месяца.

Рекомендуем вам прочитать про нарушение режима больничного листа в данном материале.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Видео

Выводы

Форма расчета 6-НДФЛ была введена в 2016 году, сдача отчетов по ней осуществляется раз в квартал. Расчеты заполняются по всем сотрудникам организации или ИП. В их состав входит два раздела и титулы. Дополнительно ежегодно работодателем предоставляется справка 2-НДФЛ. В 6-НДФЛ вносятся данные только по тем больничным пособиям, которые облагаются налогом (то есть выплаты БиР в данный список не входят). С кодами больничных листов и их расшифровкой можно ознакомиться по ссылке.

Ни одна из отчетных форм не может сравниться с количеством выпущенных налоговиками разъяснений как отчет 6-НДФЛ. При этом одно разъяснение налоговиков подчас противоречило другому. Очередную порцию новых разъяснений налоговики выпустили в 2017 г.

Заполнение, на первый взгляд, несложной формы 6-НДФЛ на практике вызывает многочисленные вопросы. Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ (утверждена Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 г. №ММВ-7-11/[email protected]) не содержит ответов на многие вопросы, возникающие в процессе заполнения данной формы.

Напомним, что отчитаться по форме 6-НДФЛ за 2016 г. компаниям предстоит не позднее 3 апреля 2017 г., поскольку 1 апреля 2017 г. выпадает на выходной день (суббота).

НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ. НЮАНСЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 6-НДФЛ

Проанализируем новые разъяснения налоговиков, касающиеся порядка заполнения расчета 6-НДФЛ.

«Переходящие» больничные листы

Разъяснения о периоде отражения пособия по временной нетрудоспособности при заполнении расчета 6-НДФЛ, если они начислены и перечислены в разных периодах, были даны налоговиками еще в Письме ФНС РФ от 16.05.2016 г. №БС-4-11/[email protected]

Читайте так же:  Дополнительные дни к отпуску инвалидам

По общему правилу, установленному пп.1 п.1 ст.223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Однако согласно приведенным разъяснениям налоговиков пособие по больничному листу должно отражаться в расчете в периоде начисления. То есть, если пособие по временной нетрудоспособности начислено работнику в марте, а перечислено в апреле, то данные операции отражаются в строке 020 «Сумма начисленного дохода» раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал.

Позже в Письме ФНС РФ от 01.08.2016 г. №БС-4-11/[email protected] налоговики разъяснили, что у налогоплательщика отсутствует основание для отражения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности, начисленного работнику за июнь, но перечисленного 5 июля 2016 г., в строках 020 и 040 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 г.

Таким образом, доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, начисленный работнику за июнь, фактически перечисленный в июле 2016 года, подлежит отражению по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 г. (Письмо ФНС РФ от 22.09.2016 г. №БС-3-11/[email protected]).

Данная позиция соответствует налоговому законодательству. В Письме ФНС РФ от 25.01.2017 г. №БС-4-11/[email protected] налоговики подтвердили вышеприведенную позицию.

АУДИТ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Важно!

Поскольку доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика), то по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде, в котором этот доход считается полученным (Письмо ФНС РФ от 25.01.2017 г. №БС-4-11/[email protected]).

При этом в случае выплаты налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.4 ст.226 НК РФ).

ПРИМЕР №1.

Работнику начислен доход в виде пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2016 года. Непосредственно оплата по больничному листу перечислена работнику 20 января 2017 года в размере 40 000 рублей.

Как отразить пособие по больничному листу в форме 6-НДФЛ?

Напомним, что раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. А в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период представления отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.

Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности подлежит отражению в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года данная операция отражается следующим образом:

  • по строке 100 — 20.01.2017;
  • по строке 110 — 20.01.2017;
  • по строке 120 — 31.01.2017;
  • по строке 130 – 40 000 (сумма фактически перечисленного работнику пособия по больничному листу);
  • по строке 140 – 5 200 (сумма удержанного НДФЛ).

Выплата премий по итогам работы

В Письме ФНС РФ от 24.01.2017 г. №БС-4-11/[email protected] налоговики разъяснили порядок заполнения формы 6-НДФЛ в случае выплаты работнику премии по итогам работы за квартал (год).

Налоговики в дополнение к ранее выпущенному письму ФНС РФ от 27.10.2016 г. №БС-4-11/[email protected] разъяснили порядок определения даты фактического получения работником дохода в виде премии для целей уплаты НДФЛ.

Так, с учетом Определения ВС РФ от 16.04.2015 г. №307-КГ15-2718, датой фактического получения дохода в виде премии, связанной с выполнением работником трудовых обязанностей, в соответствии с п.2 ст.223 НК РФ признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором (контрактом).

В этой связи датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.

БУХГАЛТЕРСКОЕ И НАЛОГОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Важно!

Датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за квартал (год) признается последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии по итогам работы за квартал (год).

Следует отметить, что ранее налоговики придерживались другой позиции — дата фактического получения дохода в виде премии определяется как день ее выплаты работнику, в том числе день перечисления на счета налогоплательщика в банке (Письмо ФНС РФ от 08.06.2016 г. №БС-4-11/[email protected]). В связи с чем компании заполняли отдельно раздел 2 формы 6-НДФЛ в части заработной платы и в части премии, ведь даты в строках 100 (дата фактического получения дохода) различаются.

Согласно позиции, изложенной в Письме ФНС РФ от 24.01.2017 г. №БС-4-11/[email protected], даты получения работником дохода в виде премии и заработной платы совпадают.

Рассмотрим порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в свете новых разъяснений налоговиков.

ПРИМЕР №2.

Согласно приказу руководителя компании от 25.01.2017 г. работнику выплачен 02.02.2017 г. доход в виде премии по итогам работы за 2016 год. Премия выплачена в размере 50 000 рублей.

Как отразить премии по итогам года в форме 6-НДФЛ?

В разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года данная операция отражается следующим образом:

  • по строке 020 – 50 000 (сумма начисленного дохода в виде премии);
  • по строке 040 – 6 500 (сумма исчисленного НДФЛ);
  • по строке 070 – 6 500 (сумма удержанного НДФЛ);
  • по строке 060 – 1 (количество работников, получивших доход).

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года данная операция отражается следующим образом:

  • по строке 100 — 31.01.2017;
  • по строке 110 — 02.02.2017;
  • по строке 120 — 03.02.2017;
  • по строке 130 – 50 000 (сумма фактически перечисленного работнику дохода в виде премии);
  • по строке 140 – 6 500 (сумма удержанного НДФЛ).

Перерасчет заработной платы работнику

В Письме ФНС РФ от 27.01.2017 г. №БС-4-11/[email protected] налоговики рассмотрели вопрос о заполнении расчета 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ при перерасчете в январе 2017 г. зарплаты за декабрь 2016 г.

Как отметили налоговики, если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с п.6 ст.226 НК РФ и п.9 ст.226.1 НК РФ.

Читайте так же:  Подача на алименты в браке

Важно!

В случае, когда налоговый агент в связи с выявлением арифметических ошибок производит в январе 2017 года перерасчет суммы НДФЛ с заработной платы за декабрь 2016 года, то итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета отражаются в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 год и в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года.

Кроме того, сумма налога на доходы физических лиц с заработной платы за декабрь 2016 года с учетом произведенного перерасчета подлежит отражению в сведениях о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2016 год.

ПРИМЕР №3.

Работнику в декабре 2016 г. был выплачен в виде заработной платы в размере 50 000 рублей.

В феврале 2017 г. было обнаружено, что работнику неправильно закрыли табель учета рабочего времени и не доплатили 1 рабочую смену. Работнику следует доплатить 2 000 рублей.

Сумма НДФЛ составит – 260 рублей (2 000 рублей х 13%).

21 февраля 2017 г. работнику была выплачена разница в размере 1 740 рублей (2 000 рублей – 260 рублей).

Как отразить перерасчет заработной платы (доплату) работнику в форме 6-НДФЛ?

Как уже было отмечено, доплата заработной платы – это прошлогодние выплаты, которые должны быть показаны в строках 020 и 040 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 год.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года данная операция отражается следующим образом:

  • по строке 100 — 31.12.2016;
  • по строке 110 — 21.02.2017;
  • по строке 120 — 22.02.2017;
  • по строке 130 – 2 000 (сумма фактически перечисленного работнику дохода в виде премии);
  • по строке 140 – 260 (сумма удержанного НДФЛ).

Выплата дохода в виде материальной выгоды

При получении физическими лицами заемных (кредитных) средств, являющихся беспроцентными или проценты по которым ниже 2/3 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ, у этих лиц возникает доход в виде материальной выгоды (пп.1 п.2 ст.212 НК РФ).

Компания обязана определить НДФЛ с материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при предоставлении займа (в том числе беспроцентного) физическому лицу, если ставка по предоставленному рублевому займу меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (пп.1 п.2 ст. 212 НК РФ).

В этом же письме (от 27.01.2017 г. №БС-4-11/[email protected]) налоговиками был разъяснен порядок заполнения расчета 6-НДФЛ при выплате работнику дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование кредитными средствами за декабрь 2016 г.

По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, не удержанная на отчетную дату налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода, с учетом положений п.5 ст.226 НК РФ и п.14 ст.226.1 НК РФ.

А именно по этой строке отражается общая сумма НДФЛ, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме.

Напомним, что датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, на основании пп.7 п.1 ст.223 НК РФ определяется как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства.

При получении работником дохода в виде материальной выгоды удержание исчисленной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом работнику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты (абз.2 п.4 ст.226 НК РФ).

Как напомнили налоговики, в случае невозможности в течение налогового периода удержать у работника исчисленную сумму НДФЛ налоговый агент, обязан не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить работнику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога (п.5 ст.226 НК РФ).

Это означает, что в случае отсутствия 31.12.2016 г. выплаты работнику доходов в денежной форме, за счет которых можно удержать исчисленную сумму НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды, полученного от экономии на процентах за пользование кредитными средствами за декабрь 2016 года, налоговый агент, письменно сообщает об этом работнику и налоговой инспекции не позднее 1 марта 2017 г.

ОБЛОЖЕНИЕ НДФЛ МАТЕРИАЛЬНОЙ ВЫГОДЫ ОТ ЭКОНОМИИ НА ПРОЦЕНТАХ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАЕМНЫМИ (КРЕДИТНЫМИ) СРЕДСТВАМИ

Важно!

В таком случае сумма дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование кредитными средствами за декабрь 2016 года, в расчете по форме 6-НДФЛ за 2016 год подлежит отражению по строкам 020, 040 и 080 раздела 1, при этом раздел 2 не заполняется.

А физическое лицо в данном случае должно заплатить НДФЛ самостоятельно, представив в налоговую инспекцию декларацию по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ.

Следует отметить, что налоговики в очередной раз поменяли свою позицию. Ранее в подобных ситуациях налоговики рекомендовали заполнять раздел 2 расчета по форме 6-НДФЛ, несмотря на то, что с материальной выгоды налоговым агентом не был удержан НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 23.11.2016 г. № БС-4-11/[email protected]). Нужно было по строке 100 (дата фактического получения дохода) указать последнее число месяца, а в строках 110 и 120 проставить нули в соответствующем формате (00.00.0000).

Рассмотрим порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в свете новых разъяснений налоговиков.

ПРИМЕР №4.

Работнику в 2016 г. был выдан займ в размере 200 тыс. рублей.

Сумма материальной выгоды по займу, выданному в рублях, рассчитывается по формуле:

Размер предоставленного займа х (2/3 х ставка ЦБ РФ — %) / 365 (366) х дн., где:

ставка ЦБ РФ – ставка рефинансирования ЦБ РФ, действовавшая на последний день месяца;

% – ставка процентов по предоставленному займу;

365 (366) – количество дней в году;

дн. – количество дней пользования займом в месяц.

Налоговый агент по состоянию на 31.12.2016 г. определил материальную выгоду в размере 1 129,33 рублей (200 000 рублей х 2/3 х 10% : 366 дней х 31 день), НДФЛ — 395,27 рублей (1 129,33 рублей х 35%).

Читайте так же:  Какие документы нужны чтобы подать на алименты в гражданском браке?

Для НДФЛ с материальной выгоды установлены следующие ставки по НДФЛ:

  • заемщик является налоговым резидентом РФ – применяется ставка 35% (п.2 ст.224 НК РФ);
  • заемщик не является налоговым резидентом РФ – применяется ставке 30% (п.3 ст.224 НК РФ).

Как отразить доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование кредитными средствами в форме 6-НДФЛ?

Если налоговый агент не удержал сумму НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах до конца года, то заполняются доходы в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ.

В разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 год данная операция отражается следующим образом:

  • по строке 020 – 1 129 (сумма начисленного дохода в виде материальной выгоды);
  • по строке 040 – 395 (сумма исчисленного НДФЛ);
  • по строке 070 – 0 (сумма удержанного НДФЛ);
  • по строке 060 – 1 (количество работников, получивших доход);
  • по строке 080 – 395 (сумма налога, не удержанная налоговым агентом).

Таким образом, если до конца 2016 г. компания не удержала НДФЛ с таких доходов, то необходимо заполнить строку 080 раздела 1.

«ДОСРОЧНЫЙ»НДФЛ МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ШТРАФАМ 

Больничный в 6 НДФЛ 126

Больничное пособие – это доход трудящегося, который облагается НДФЛ по ставке 13%. Если работник приносит лист нетрудоспособности, то десятидневный срок работодатель обязан рассчитать сумму, а в ближайший день выдачи зарплаты после этого выдать деньги на руки работнику.
Данное начисление в обязательно порядке отражается в 6-НДФЛ. Правила и особенности заполнения расчета при наличии такой выплаты рассмотрены в статье, также приведен образец отражения листа в расчете.

Как отразить – правила заполнения строк отчета

Выплата по больничному листу является налогооблагаемым доходом.

В соответствии с ТК РФ:

  • дата фактического получения данного вида дохода – день выдачи больничных;
  • дата исчисления НДФЛ соответствует дате получения дохода, то есть тоже день выплаты;
  • удержание налога осуществляется в тот же момент, что и выдача денежных средств;
  • перечисление налога по листу нетрудоспособности – последнее число месяца, в котором выплачено пособие.

Исходя из этих данных можно определить особенности отражения таких сумм в 6-НДФЛ.

В разделе 1 страховое возмещение по листкам не показываются отдельно, пособие и НДФЛ с него отражается в составе обобщенных сумм за время с начала года.

В первом разделе:

  • Строка 020 – больничные, начисленные в месяцах отчетного периода, входят в общую сумму дохода;
  • – НДФЛ, исчисленный с пособия, отражается в составе общей суммы налога;
  • – удержание налога производится в том же месяце, что и выплата пособия и исчисление НДФЛ, поэтому в это поле попадет удержанный налог со всех сумм по нетрудоспособности, выплаченных в отчетном периоде.

Во втором разделе 6-НДФЛ больничные показываются отдельно от прочих доходов:

  • – дата выплаты работнику;
  • – момент удержания, равный дню из строки 100;
  • – последний день месяца, в котором выдано пособие;
  • – сумма начисления по листу;
  • – НДФЛ с суммы из строки 130.

Читайте также: Как отражается аванс в 6-НДФЛ?

Нужно ли показывать лист нетрудоспособности по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам положено беременным сотрудницам, уходящим в декретный отпуск. Назначается оно на основании больничного листа.

В отличие от больничного по болезни выплата по беременности и родам не облагается НДФЛ.

В расчете отражаются только те доходы, которые облагаются подоходным налогом. Так как декретные к таким видам дохода не относится, то в форме 6-НДФЛ не отражаются ни в каком разделе.

Пример отражения

Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ, если работник 10 сентября 2018 года принес лист нетрудоспособности за период с 25.08.2018 по 09.09.2018. То есть период болезни пришелся на два месяца – август и сентябрь.

Работодатель на основании полученного листка обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней. Фактически в данном примере это произошло 20 сентября, размер возмещения по листку 15800 руб.

25 сентября 15800 за минусом НДФЛ выплачено в день выдачи зарплаты за первую половину месяца.

Для чистоты примера предположим, что других выплат у организации не было, сотрудник один.

Организация заполняет отчет за 9 месяцев 2018 года.

Отражение в разделе 1 6-НДФЛ:

  • 010 – 13% — ставка, по которой облагается данный вид выплаты;
  • 020 – 15800;
  • 040 – 2054 (15800*13%, вычеты не положены);
  • 060 – 1;
  • 070 – 2054 – дата удержания приходится на последний день сентября, поэтому удержанный НДФЛ с больничного войдет в отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Отражение в разделе 2:

  • 100 – 25.09.2018 – дата, когда пособие выплачено на руки работнику;
  • 110 – 25.09.2018 – в этот же день удержан НДФЛ;
  • 120 – 30.09.2018 – срок уплаты приходится на последний день месяца;
  • 130 – 15800;
  • 140 – 2054.

Образец заполнения 6-НДФЛ с больничным листом:

Больничный в 6 НДФЛ 63

Больничный в 6 НДФЛ 147

Выводы

Больничное пособие, назначенное в связи с заболеванием, облагается НДФЛ, а потому отражается в 6-НДФЛ обязательно.

Сумма попадает в поле 020 первого раздела, налог с нее в поля 040 и 070.

Во втором разделе датой фактического получения дохода и удержания налога считается одно и то же число, которым произведена выдача денежных средств. Срок перечисления приходится на последний день данного месяца.

Что касается выплаты по листку по беременности и родам, то ее не нужно включать в отчетность, так как данный доход не облагается подоходным налогом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.
  2. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
Больничный в 6 НДФЛ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here