Аутсорсинг персонала

Просто о сложном на тему: Аутсорсинг персонала с объяснением простыми словами. Если что-то не понятно, то вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Аутсорсинг персонала 65

Сегодня мы поговорим о том, что такое аутсорсинг персонала, для чего он нужен, чем отличается от аренды и лизинга персонала, в чем заключаются основные преимущества и недостатки аутсорсинга, какие виды аутсорсинга наиболее актуальны и востребованы. Думаю, что эта информация будет интересна и полезна не только тем, кто занимается бизнесом, но и всем остальным для общего развития и более грамотного толкования бизнес-процессов.

Что такое аутсорсинг персонала?

Практически любое предприятие в той иной степени сталкивается с необходимостью выполнения определенных работ, не относящихся напрямую к его сфере деятельности. Кто-то должен выполнять эти работы, и нанимать для этих целей штатный персонал не всегда экономически выгодно, поэтому можно воспользоваться услугами аутсорсинга.

Аутсорсинг персонала – это перекладывание некоторых непрофильных функций в работе предприятии на стороннюю компанию – аутсорсера, согласно договору.

Понятие “аутсорсинг” заимствовано из английского языка: (outsourcing: outer-source-using), и дословно означает “использование внешнего ресурса”.[1]

Чаще всего услуги аутсорсинга предоставляются в области ведения бухгалтерии, оказания юридической помощи, уборки помещений, осуществления перевозок, IT-сфере и т.д.

Рассмотрим, что такое аутсорсинг персонала на примере. Допустим, у нас есть небольшая компания, которая производит и продает пластиковые окна. Профильные работники этой компании – это, во-первых, производственный персонал, который занимается непосредственно изготовлением продукции, во-вторых, менеджеры по продажам, которые эту продукцию продают, в-третьих – монтажники-установщики, которые устанавливают купленные изделия покупателям. Именно эти люди обеспечивают доход компании и финансовый результат ее деятельности.

Но при этом компании обязательно нужны:

  • бухгалтер, который бы вел отчетность;
  • юрист, который бы проверял договора, заключаемые с клиентами и, в случае необходимости, представлял интересы компании в суде;
  • IT-специалист, который создал бы и администрировал сайт компании;
  • уборщица, которая убирала бы в офисе;
  • электрик определенного разряда и ответственный за пожарную безопасность, потому что этого требует законодательство.

Как решить вопрос с этим персоналом? Можно принять всех в штат, но тогда придется:

  • регулярно платить им заработную плату со всеми отчислениями;
  • обеспечить им всем рабочее место: помещение, мебель, технику и т.д.;
  • каким-то образом обеспечивать им замену на время отпуска или болезни.

Все это повлечет огромные затраты, благодаря чему предприятие вообще может стать убыточным, ну или, как минимум, его потенциальная прибыль сократится в несколько раз. Чтобы этого избежать, можно прибегнуть к аутсорсингу персонала: нанять всех этих сотрудников через аутсорсинговую компанию по договору, что существенно снизит возможные затраты и позволит избежать решения всех вышеперечисленных проблем.

Благодаря этому, аутсорсинг в последнее время приобретает все большие масштабы, и многие компании, как крупные, так и небольшие, пользуются услугами аутсорсинга, просчитав, что для них это выгодно.

Отличия аутсорсинга от аренды и лизинга персонала.

Аутсорсинг персонала не нужно путать с двумя похожими бизнес-процессами: аренда и лизинг персонала. Давайте рассмотрим, чем отличается аутсорсинг от аренды и лизинга.

При аутсорсинге персонала одна компания заказывает у другой определенные услуги, о чем подписывается соответствующий договор. Договор аутсоринга удостоверяет, что необходимые услуги будут оказаны в срок квалифицированным персоналом, но при этом речь не идет о каких-то конкретных людях. То есть, нет привязки к кому-то конкретному, главное – факт оказания услуг.

При аренде персонала (что носит название аутстаффинг) или лизинге происходит передача сотрудников на определенный срок из одной компании в другую. В этом случае речь идет о конкретных людях поименно, которые остаются числиться работниками одной компании, но по договору фактически работают в другой, исполняя обязанности там. При лизинге персонала также существует возможность последующего “выкупа” – официального перехода сотрудника в штат арендующей его компании.

Если рассматривать, что выгоднее: аутсорсинг или аренда персонала, то в разных ситуациях может быть по-разному. Обычно аренда бывает интереснее в случае необходимости выполнения каких-то разовых, временных, сезонных работ, например, на сельскохозяйственном предприятии или для замены временно отсутствующего на работе сотрудника. При этом арендоваться может профильный, доходообразующий персонал.

Аутсорсинг выгоднее для регулярного выполнения непрофильных работ в компании.

Так или иначе, и аутсорсинг, и аренда, и лизинг персонала призваны оптимизировать рабочие процессы на предприятии, одновременно снижая затраты на оплату труда.

Виды аутсорсинга.

Рассмотрим некоторые наиболее популярные виды аутсорсинга персонала.

Аутсорсинг рабочего персонала – пожалуй, самый распространенный вид аутсорсинга, который используют очень многие компании. Речь идет об услугах уборки и всякого рода разнорабочих. Такой персонал требуется на каждом предприятии, и зачастую выгоднее воспользоваться услугами аутсорсинга, чем держать его в штате.

Аутсорсинг строительного персонала – тоже может понадобиться абсолютно любой компании для строительства, ремонта и обустройства своих помещений. Принимать строителей в штат для непрофильной фирмы нецелесообразно, поэтому можно получить необходимые услуги по договору аутсорсинга.

Аутсорсинг бухгалтерского персонала – небольшим компаниям или предпринимателям может быть невыгодно содержать в штате собственного бухгалтера, и здесь тоже на помощь приходят услуги аутсорсинга: квалифицированные внешние бухгалтера будут вести и сдавать необходимую отчетность.

Аутсорсинг вспомогательного персонала – сюда можно отнести услуги охраны, услуги курьеров и т.п. Тоже достаточно распространенный вид аутсорсинга: такие сотрудники требуются многим, а содержать их в штате не всегда целесообразно.

Аутсорсинг складского и логистического персонала – вид аутсорсинга, набирающий популярность в последние годы, в связи с развитием логистики. Квалифицированного персонала в этой области сейчас не так много, поэтому востребованы услуги аутсорсинга.

Читайте так же:  Статья 229 ТК РФ. Порядок формирования комиссий по расследованию несчастных случаев

Существуют и другие виды аутсорсинга, фактически с его помощью сейчас можно воспользоваться услугами практически любого персонала, вплоть до руководящего.

Преимущества и недостатки аутсорсинга.

Как и в любом деле, в пользовании услугами аутсорсинга можно найти свои плюсы и минусы. Давайте кратко их рассмотрим.

Преимущества аутсорсинга:

  1. Оплачивая услуги аутсорсинга персонала, компания-заказчик получает конечный результат. Ей не нужно выстраивать работу с кадрами, решать какие-то проблемные моменты – все это ложится на плечи исполнителя – аутсорсинговой компании.
  2. Аутсорсинг дает возможность сократить расходы на персонал, а высвободившиеся финансовые ресурсы направить на что-то более важное, например, модернизацию или расширение предприятия, прием в штат большего количества профильных специалистов для увеличения прибыли.
  3. Услуги аутсорсинга персонала – это возможность получить квалифицированную помощь в тех сферах, которые не касаются основного направления деятельности предприятия.
  4. При использовании аутсорсинга руководителю компании не придется тратить много времени на “слежку” за сотрудниками, нет необходимости применять мотивацию и стимулирование персонала.

Недостатки аутсорсинга:

  1. При аутсорсинге возникают риски некачественного оказания услуг. Всегда есть вероятность того, что работа будет выполнена недобросовестно, что может оказать негативное влияние на всю деятельность компании, привести к каким-то дополнительным, ненужным расходам. Но надо понимать, что такие риски всегда будут и при использовании труда штатных сотрудников.
  2. У руководителя меньше рычагов влияния на сотрудников аутсорсинговой компании, работающих по договору, чем на собственный штатный персонал. Их сложнее стимулировать качественно выполнять свою работу, единственный инструмент для этого – договор аутсорсинга, условия которого они, как правило, соблюдают.
  3. При использовании услуг аутсорсинга в компании возможна утечка конфиденциальной информации. Сотрудникам, работающим по договору аутсорсинга, станет известна информация, составляющая коммерческую тайну предприятия, которую они могут, например, продать конкурентам. Например, это может быть клиентская база, какие-то уникальные разработки и технологии.
  4. Из предыдущего пункта вытекает вероятность недобросовестной конкуренции: конкуренты, зная секреты вашей фирмы, смогут выстроить свой бизнес так, чтобы он превосходил ваш.

Сколько стоят услуги аутсорсинга персонала?

Теперь немного о ценах на аутсорсинг. Я думаю, нет смысла указывать какие-то конкретные цифры, поскольку они будут разными для разных стран, регионов, городов, да и могут постоянно меняться. Поэтому я обозначу несколько важных критериев, которые влияют на стоимость аутсорсинга персонала:

  1. Срок пользования услугами аутсорсинга. Здесь, как и в любом бизнесе, действует правило “оптом дешевле”. То есть, при заключении договора на длительный срок, стоимость услуг аутсорсинга за месяц будет несколько меньше.
  2. Количество персонала. Тот же принцип – “оптом дешевле”. При привлечении большого количества сотрудников через кадровый аутсорсинг стоимость 1 сотрудника будет ниже.
  3. Квалификация, опыт, образование. Естественно, что профессиональные и опытные сотрудники с профильным образованием будут стоить дороже. Этот критерий тоже обязательно учитывается при расчете стоимости аутсорсинга персонала.
  4. Сезонность. Для работ с ярко выраженным фактором сезонности в сезон услуги аутсорсинга будут дороже, чем вне сезона.
  5. Месторасположение компании. Если сотрудникам, нанятым по аутсорсингу, необходимо будет долго добираться до своего рабочего места, это тоже будет включено в стоимость услуг.

В заключение хочу сказать, что во многих странах, например, в России, понятие “аутсорсинг персонала”, как и “аренда персонала”, “лизинг персонала” пока находятся вне закона, а потому не могут фигурировать в договорах на оказание услуг. Там будут использоваться другие формулировки, например, “предоставление персонала”, “оказание услуг”, хотя фактически это будет аутсорсинг, который довольно активно развивается, несмотря на несовершенство законодательства в этом направлении.

Теперь вы знаете, что такое аутсорсинг персонала, для чего он нужен, каковы его основные виды, преимущества и недостатки. Надеюсь, что эта информация была вам полезна.

На сегодня прощаюсь с вами. Не забывайте о повышении своей финансовой грамотности. До новых встреч на Фингении!

В последнее время гораздо выше стали цениться узкопрофильные специалисты, поэтому многие компании привлекают сотрудников из внешних источников. Большую популярность сегодня имеет услуга предоставления персонала аутсорсинг – что это такое и как работают аутсорсеры, известно пока не всем. Этот сервис приходит на помощь, когда нужно сэкономить бюджет компании и эффективно организовать ее работу.

Что такое аутсорсинг

В переводе с английского термин outsourcing означает внешний источник. Услуги аутсорсинга подразумевают передачу определенных функций специалистам другой компании. Как правило, это касается непрофильных отраслей. Внешними подрядчиками по договору осуществляется организация питания, транспортные услуги, , уборка, маркетинг, охрана и прочее. Компания-аутсорсер занимается аутстаффингом персонала – передачей кадров другим фирмам и предприятиям. В последнее время эта отрасль активно развивается за счет востребованности услуг подрядчиков.

Суть аутсорсинга

Работа по аутсорсингу основана на главном принципе – оставлять себе то, что можешь делать лучше других. Внешним сотрудникам передается то, что они могут сделать качественнее, чем персонал компании заказчика. Главной целью передачи функций субподрядчикам является освобождение ресурсов и концентрация всех усилий предприятия на конкурентных преимуществах.

Аутсорсинговые услуги помогают заказчику снизить издержки компании на оплату налогов, больничных, отпусков, взносов в пенсионные фонды и прочего. Кроме снижения дополнительных расходов, заказчик экономит время на организацию работы сотрудников и формирование штата работников. Главным преимуществом аутсорсинга является то, что он помогает заказчику сконцентрироваться на собственном основном производстве, не растрачивая времени и средств на дополнительную деятельность. Субподрядчики имеют больше опыта, чем штатные сотрудники, выполняющие непрофильные функции.

Читайте так же:  Приказная система управления в 17 веке

Процедура привлечения аутсорсера предусматривает заключение соответствующего договора. Каждая из сторон несет юридическую ответственность за выполнение обязательств. В зависимости от выбранного типа аутсорсинга, субподрядчикам передаются определенные функции компании, связанные с информационными технологиями, кадрами, бухгалтерией и прочим. Заказчик по договору аренды персонала должен своевременно оплачивать услуги. Ответственность аутсорсера заключается в предоставлении квалифицированных сотрудников.

Аутсорсинг персонала 125

Функции

Ответ на вопрос, аутсорсинг – что это, можно получить, изучив функции, которые он предусматривает. Сторонним исполнителям можно отдать любые обязанности, но на подбор управленческого персонала услуга не распространяется. Предприятия обращаются к аутсорсинговым фирмам для передачи следующих обязанностей:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • расчеты заработной платы сотрудников;
  • осуществление операций по налогообложению;
  • обслуживание оборудования;
  • обеспечение функционирования офиса;
  • программное обеспечение;
  • техническое обслуживание;
  • выполнение письменных, устных, синхронных переводов;
  • информационное обеспечение;
  • создание и контроль рекламных компаний;
  • обеспечение безопасности;
  • регулирование правовых вопросов предприятия;
  • разработка и реализация проектов;
  • управление логистикой и доставкой;
  • уборка;
  • выполнение производственных функций.

Аутсорсинг в России

История внедрения аутсорсинга в России начинается с 90-х годов. Первыми на территории страны появляются охранные фирмы, маркетинговые агентства и компании, контролирующие связь с общественностью. Отягощающим фактором развития аутсорсинга любого бизнеса на территории РФ являлась низкая социальная защищенность наемных работников. Главным толчком для развития отрасли в стране стало желание экономить на финансовых затратах, не жертвуя эффективностью производства.

На данный момент на территории РФ аутсорсинг оптимизации бизнес-процессов пользуется популярностью, однако с этим понятием связано немало стереотипов. Важно понимать, что аутсорсинг – это не только найм персонала, но и организация полноценного сотрудничества в конкретной сфере. За счет привлечения сторонних работников предприятиям-заказчикам проще завоевывать рынок и увеличивать мощность производства.

Многие крупные компании страны уже успели оценить преимущества применения аутсорсинга. Особенно популярным являются услуги рекламных агентств, разработка и продвижение сайтов, бухгалтерское обслуживание, подбор кадров. Плюсом длительных контрактов с компаниями-аутсорсерами является возможность ежегодно увеличивать экономию затрат и размер финансовых ресурсов для профильного развития.

Аутсорсинг персонала 179

Виды аутсорсинга

Для эффективного ведения бизнеса компания может передать подрядчику непрофильные функции. На практике предприятия пользуются разными сервисами, которых сегодня огромное количество. Выбирать компанию-аутсорсера нужно с учетом требований своей фирмы. Ниже представлены основные разновидности аутсорсинга, которые развиваются на территории России и других стран.

Производственный

Высокотехнологичные промышленные предприятия нередко передают функции по обработке, сборке, тестированию продукции подрядчикам. Весь процесс отдают сторонним организациям телекоммуникационные компании. Производственный аутсорсинг помогает снизить себестоимость изготовления товаров, повысить уровень надежности и качества. Передача части обязанностей позволяет сосредоточиться на разработке новой продукции, продажах и продвижении существующей.

ИТ-аутсорсинг

Данная отрасль входит в число самых востребованных и включает широкий спектр функций, которые связаны с обслуживанием компьютеров техники, программным обеспечением. Аутсорсинг IT – что это за услуги? Их можно отнести к обслуживанию оборудования, разработке программ. Популярность информационных технологий по всему миру делает этот вид отрасли одним из самых востребованных.

Аутсорсинг управления знаниями

Этот вид только начинает развиваться в США, поэтому некоторые страны с ним не знакомы. Услуга предполагает управление процессами компании, которые нуждаются в глубоком изучении и серьезной аналитической обработки. Фирмы-аутсорсеры берут на себя формирование базы знаний и управление. Информация в будущем может использоваться для принятия важных управленческих решений.

Бухгалтерский

Данная отрасль помогает снизить затраты предприятия на организацию собственной бухгалтерии. Функции в рамках данной отрасли передаются подрядчикам различные. Аутсорсинг бухгалтерский – что это за сервис? Одной из самых популярных форм отрасли является передача сторонней организации обязанностей по учету и отчетности. Важно учитывать, что за результат отвечает руководство предприятия заказчика (ответственность не передается по договору субподряда вместе с обязанностями).

Встречаются несколько вариантов сотрудничества:

  • бухгалтерский учет;
  • составление отчетов;
  • налоговый учет;
  • полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).

Аутсорсинг персонала 162

Аутсорсинг персонала

На крупных предприятиях, где не исключена возможность текучести кадров, востребован этот вид услуг. Аутсорсинг персонала – что это подразумевает? Такие услуги оказывают кадровые агентства, что помогает предприятию значительно сократить стоимость и время, потраченное на управление штатом. Специалисты компаний-аутсорсеров могут взять на себя найм сотрудников, расчеты налоговой нагрузки относительно зарплаты, премий, компенсаций. Важно отметить, что кадровое агентство не несет ответственность за качество работы нанятого персонала.

Видео (кликните для воспроизведения).

Юридический

Средние и малые компании активно пользуются услугами юридических аутсорсинговых фирм. Подрядчики обеспечивают обслуживание по трудовому и налоговому праву. Кроме того, привлечь аутсорсеров можно для правильного проведения реорганизации, регистрации или ликвидации юридического лица. Как правило, штатные юристы обходятся гораздо дороже, чем услуги подрядчиков, из-за невысокой нагрузки на специалиста.

Логистический

Транспортный аутсорсинг подразумевает передачу функций по перевозке или доставке сторонним организациям. Это удобно для предприятий, которым нужно периодически отправлять грузы на определенные расстояния, но потребности в собственном транспортном отделе нет. Последнее время рынок логистического аутсорсинга активно развивается. Подрядчики могут выполнять обязанности по складированию товаров и транспортировке.

Читайте так же:  Добровольный отказ при соучастии в преступлении

Аутсорсинговая компания

Для некоторых представителей бизнеса остается неясным вопрос, что такое аутсорсинговая компания. Аутсорсер – это узкоспециализированная или с широким спектром услуг фирма, предоставляющая персонал другим предприятиям на основании договора о временном сотрудничестве. Задачи таких подрядчиков заключаются в создании актива компании, в который входят квалифицированные сотрудники разных специальностей штатные и резервные.

Чем занимается

В зависимости от профиля аутсорсера, он может предлагать потенциальным клиентам следующие виды услуг:

  • ведение бухгалтерии;
  • консультации юриста;
  • ;
  • страховая деятельность;
  • составление налоговых отсчетов;
  • клининг;
  • офисная печать;
  • продвижение сайтов.

Аутсорсинг персонала 123

Договор аутсорсинга

Все отношения между заказчиком и аутсорсером регулируются соответствующим договором. Предметом сделки является предоставление персонала, соответствующего определенным квалификационным требованиям. Существенные условия договора аутсорсинга представлены ниже:

  • предмет соглашения;
  • количество привлекаемых сотрудников, их квалификация;
  • объем работы, подлежащий выполнению;
  • стоимость услуг подрядчика;
  • порядок оплаты услуг;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия соглашения;
  • порядок приемки услуг.

Важно учитывать, что законодательством РФ никак не регулируется вопрос оказания услуг по аутсорсингу, что является минусом работы со сторонними организациями, в связи с чем договор становится единственным источником контроля выполнения условий сделки является соглашение. Важно отразить в нем варианты решения всех возможных вопросов, спорных моментов. Необходимо детально описать перечень оказываемых услуг. Договор подписывается сторонами, имеющими на это право. В отдельных случаях стоит проверить наличие у фирмы-аутсорсера лицензии на оказание услуг.

Как открыть аутсорсинговую компанию

Прежде чем открыть аутсорсинговую компанию, стоит учесть все риски и найти свою нишу на рынке. Зарегистрироваться владельцы могут как юридические лица или предприниматели. Важно сразу указать основные виды деятельности компании. Сферу можно выбирать любую, главное, чтобы она была востребована в вашем регионе. Компании-аутсорсеру обязательно нужен стартовый капитал на аренду помещения, организацию труда персонала и прочее.

Организовывая такой бизнес, особое внимание стоит уделить персоналу: от уровня подготовки сотрудников напрямую зависит эффективность работы агентства, репутация, продуктивность. Наемные работники обязаны иметь соответствующую квалификацию и опыт. Выбрав определенное направление деятельности компании, руководству важно самому ориентироваться в основных требованиях к персоналу или воспользоваться услугами квалифицированного кадровика.

Примеры аутсорсинга

На практике часто можно встретить аутсорсинговые отношения. Например, многие производители и торговые предприятия сотрудничают с колл-центрами, чтобы не организовывать их на своей территории. Кадровые агентства также очень востребованы, особенно в крупных городах. Конкретные примеры использования сервиса представлены ниже:

  1. Компания Ford производит самостоятельно лишь 1/3 часть свое продукции, остальное отдано субподрядчикам.
  2. Еще один гигант, сумевший оценить все преимущества и недостатки аутсорсинга, и активно использующий эту схему работы – компания ИКЕА. Она практически не имеет собственного производства, сотрудничая с тысячами поставщиков. Транспортные функции в ИКЕА делегированы сторонней организации, поэтому компания направляет все свои ресурсы на розничный сбыт продукции.
  3. Фирма Kodak еще в 90-х годах передала все IT-направления компании IBM, которая нацеливалась на лидерство в этом сегменте и получила такую возможность.

Узнайте об онлайн-сервисе по расчету налогов и формирования отчетности за сотрудников.

.

Видео

Аутсорсинг персонала 112

Важнейшим ресурсом любого предприятия выступает кадровый потенциал. Создать стабильную команду профессиональных работников – задача не из легких.
Аутсорсинг и аутстаффинг персонала – инструменты формирования постоянного штата, которые помогут сэкономить и деньги, и время.

Понятие аутсорсинга

Для России аутсорсинг персонала — реалия последнего времени, хотя на Западе оказание услуг такого рода давно стало явлением привычным и широко распространенным.

Само понятие «аутсорсинг», возникшее от английского out sourcing (внешний источник), обозначает передачу производственных или бизнес-функций независимым внешним подрядчикам, специализирующимся в данной области. Подбор и наем персонала может осуществляться по заказу компании в ограниченный период времени или постоянно.

Более распространен вариант деловых отношений длительного характера.

[2]

Когда необходим аутсорсинг персонала

К услугам фирм, занимающихся подбором персонала, прибегают при необходимости сформировать команду для выполнения определенного проекта, набрать работников для сезонной работы или, когда планируется незначительное увеличение штата, а тратить на это время считается нецелесообразным.

Аутсорсинг персонала на установленный промежуток времени — наилучшее решение и в ситуации, когда подыскивается замена сотруднику, отсутствующему длительное время по болезни или по причине долговременного отпуска. В любом случае более выгодным является долгосрочное и постоянное сотрудничество с компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга.

Аутсорсинг персонала 143

К возможности передачи обязанностей по подбору и найму персонала компании-аутсорсеру чаще обращаются крупные предприятия: заводы и торгово-развлекательные центры, супермаркеты и предприятия общепита, гостиницы и торговые базы.

Кадровые возможности

По большому счету, на аутсорсинг можно передать множество бизнес-функций, хотя чаще к аутсорсерам обращаются в плане сотрудничества по подбору штата работников.

Наиболее востребованными являются услуги по найму:

  • бухгалтеров и юристов;
  • IT-специалистов;
  • кладовщиков, грузчиков, водителей, курьеров;
  • специалистов по клинингу;
  • офис-менеджеров и секретарей;
  • работников кадровой службы;
  • переводчиков;
  • рабочего персонала (уборщиков, дворников и др.).

Выгоды использования

Аутсорсинг персонала 111

Сервис аутсорсинга имеет высокий потенциал с точки зрения удобства, что ярко демонстрирует рейтинг его популярности в США – здесь этот бизнес является делом, четко организованным ради получения большой прибыли.
Читайте так же:  Как узнать есть ли завещание на наследство и где его искать?

С помощью услуги аутсорсинга компания получат квалифицированную помощь в вопросах, которые не касаются профиля ее деятельности. Это позволяет сконцентрировать внимание на решении действительно первостепенных задач. Примером здесь может быть работа «айтишника», системного администратора, программиста.

Долгосрочный контракт с компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга, помогает избавить себя от второстепенных функций — поиска, набора и обучения новых работников, контроля качества их работы.

[3]

Такое сотрудничество позволяет получить значимую экономию финансовых средств — «арендованные» сотрудники в штат предприятия-заказчика не входят, а потому не приходится тратиться на премии, отпускные и другие социальные выплаты. Сэкономленные средства идут на развитие бизнеса.

Недостатки аутсорсинга

Аутсорсинг персонала не лишен и некоторых недостатков. Перечислим их. Во-первых, у каждого руководителя фирмы меньше возможностей влиять на сотрудников-аутсорсеров, чем на свой «родной» штат. Единственный рычаг влияния на «внешнего» работника – это договор аутсорсинга.

Используя услуги аутсорсинговой компании, организация может столкнуться с риском утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудникам, работающим по договору аутсорсинга, могут стать известны Ваши уникальные технологии и разработки, попасть в руки клиентские базы. Данная информация может стать основой нечестной конкуренции.

Аутсорсинг персонала 88Цена вопроса

Сколько придется платить за предоставление услуг кадрового аутсорсинга? Это зависит от квалификации и специализации нанимаемых работников, сроков найма, продолжительности рабочего времени, количества требуемых сотрудников и других параметров (например, внешности, гражданства, владения иностранными языками). По статистике, один высококлассный профессионал обходится в 1-2,5 тыс. рублей в день, или 150-250 рублей в час, но это лишь усредненные данные.

Чем аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга

Необходимо отличать аутсорсинг персонала от аутстаффинга.

Последнее понятие означает комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата.

[4]

Работники выполняют работу по определенному заказу, официально не входят в штат компании, трудятся на своих привычных местах под контролем менеджеров, получают заработную плату от компании-заказчика. Фирма-провайдер за оговоренную плату оформляет кадровую и бухгалтерскую документацию, исправно платит налоги.

Преимущества аутстаффинга

Аутстаффинг — перспективное направление сотрудничества. Это реальная возможность легально снизить объем налогов и уменьшить количество функциональных обязанностей администрации заказчика и бухгалтерии. Решение всех возникающих проблем по трудоустройству берет на себя фирма-аутстаффер.

Аутсорсинг персонала 3

Такое сотрудничество наиболее выгодно для предприятий, которые имеют ограниченный штат сотрудников и используют упрощенную систему налогообложения. Закон разрешает фирмам такого рода иметь штат до ста человек, а вот число сотрудников-аутстафферов может варьироваться. Реальное количество работников превышает цифру 100, однако компания вполне законно может пользоваться выгодами «упрощенки».

Плата за услугу

Стоимость аутстаффинга зависит от числа работников, их профессиональной подготовки и имеющегося опыта. В среднем цена услуги составляет 3 тыс. рублей в месяц на одного высококвалифицированного сотрудника.

С точки зрения юриспруденции

В соответствии с нормами гражданского права, договор аутстаффинга подразумевает оказание услуг, а значит регулируется положениями главы 39 Гражданского кодекса РФ (Возмездное оказание услуг).
Обязательный пункт договора — указание услуг исполнителя: компания-провайдер обязуется силами своего сотрудника выполнить оговоренный объем работ.

[5]

Провайдер и нанимаемый работник оформляют трудовой договор, согласно которому работодателем выступает именно провайдер, а работник обязан исполнять свои трудовые функции у заказчика. Аутсорсинг требует заключения договора подряда с исполнителем.

Дальнейшие отношения сотрудничества между заказчиком и провайдером периодически подтверждаются актами, где отражены факты предоставления работников и указано их рабочее время за отчетный период. Однако заказчик и работник не оформляют никаких совместных юридических документов — реальным работодателем в данных трудовых отношениях выступает провайдер.

Аутсорсинг персонала 112

Важнейшим ресурсом любого предприятия выступает кадровый потенциал. Создать стабильную команду профессиональных работников – задача не из легких.
Аутсорсинг и аутстаффинг персонала – инструменты формирования постоянного штата, которые помогут сэкономить и деньги, и время.

Понятие аутсорсинга

Для России аутсорсинг персонала — реалия последнего времени, хотя на Западе оказание услуг такого рода давно стало явлением привычным и широко распространенным.

Само понятие «аутсорсинг», возникшее от английского out sourcing (внешний источник), обозначает передачу производственных или бизнес-функций независимым внешним подрядчикам, специализирующимся в данной области. Подбор и наем персонала может осуществляться по заказу компании в ограниченный период времени или постоянно.

Более распространен вариант деловых отношений длительного характера.

[2]

Когда необходим аутсорсинг персонала

К услугам фирм, занимающихся подбором персонала, прибегают при необходимости сформировать команду для выполнения определенного проекта, набрать работников для сезонной работы или, когда планируется незначительное увеличение штата, а тратить на это время считается нецелесообразным.

Аутсорсинг персонала на установленный промежуток времени — наилучшее решение и в ситуации, когда подыскивается замена сотруднику, отсутствующему длительное время по болезни или по причине долговременного отпуска. В любом случае более выгодным является долгосрочное и постоянное сотрудничество с компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга.

Аутсорсинг персонала 143

К возможности передачи обязанностей по подбору и найму персонала компании-аутсорсеру чаще обращаются крупные предприятия: заводы и торгово-развлекательные центры, супермаркеты и предприятия общепита, гостиницы и торговые базы.

Кадровые возможности

По большому счету, на аутсорсинг можно передать множество бизнес-функций, хотя чаще к аутсорсерам обращаются в плане сотрудничества по подбору штата работников.

Наиболее востребованными являются услуги по найму:

  • бухгалтеров и юристов;
  • IT-специалистов;
  • кладовщиков, грузчиков, водителей, курьеров;
  • специалистов по клинингу;
  • офис-менеджеров и секретарей;
  • работников кадровой службы;
  • переводчиков;
  • рабочего персонала (уборщиков, дворников и др.).
Читайте так же:  Как делятся кредиты при разводе супругов, если есть ребенок?

Выгоды использования

Аутсорсинг персонала 111

Сервис аутсорсинга имеет высокий потенциал с точки зрения удобства, что ярко демонстрирует рейтинг его популярности в США – здесь этот бизнес является делом, четко организованным ради получения большой прибыли.

С помощью услуги аутсорсинга компания получат квалифицированную помощь в вопросах, которые не касаются профиля ее деятельности. Это позволяет сконцентрировать внимание на решении действительно первостепенных задач. Примером здесь может быть работа «айтишника», системного администратора, программиста.

Долгосрочный контракт с компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга, помогает избавить себя от второстепенных функций — поиска, набора и обучения новых работников, контроля качества их работы.

[3]

Такое сотрудничество позволяет получить значимую экономию финансовых средств — «арендованные» сотрудники в штат предприятия-заказчика не входят, а потому не приходится тратиться на премии, отпускные и другие социальные выплаты. Сэкономленные средства идут на развитие бизнеса.

Недостатки аутсорсинга

Аутсорсинг персонала не лишен и некоторых недостатков. Перечислим их. Во-первых, у каждого руководителя фирмы меньше возможностей влиять на сотрудников-аутсорсеров, чем на свой «родной» штат. Единственный рычаг влияния на «внешнего» работника – это договор аутсорсинга.

Используя услуги аутсорсинговой компании, организация может столкнуться с риском утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудникам, работающим по договору аутсорсинга, могут стать известны Ваши уникальные технологии и разработки, попасть в руки клиентские базы. Данная информация может стать основой нечестной конкуренции.

Аутсорсинг персонала 88Цена вопроса

Сколько придется платить за предоставление услуг кадрового аутсорсинга? Это зависит от квалификации и специализации нанимаемых работников, сроков найма, продолжительности рабочего времени, количества требуемых сотрудников и других параметров (например, внешности, гражданства, владения иностранными языками). По статистике, один высококлассный профессионал обходится в 1-2,5 тыс. рублей в день, или 150-250 рублей в час, но это лишь усредненные данные.

Чем аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга

Необходимо отличать аутсорсинг персонала от аутстаффинга.

Последнее понятие означает комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата.

[4]

Работники выполняют работу по определенному заказу, официально не входят в штат компании, трудятся на своих привычных местах под контролем менеджеров, получают заработную плату от компании-заказчика. Фирма-провайдер за оговоренную плату оформляет кадровую и бухгалтерскую документацию, исправно платит налоги.

Преимущества аутстаффинга

Аутстаффинг — перспективное направление сотрудничества. Это реальная возможность легально снизить объем налогов и уменьшить количество функциональных обязанностей администрации заказчика и бухгалтерии. Решение всех возникающих проблем по трудоустройству берет на себя фирма-аутстаффер.

Аутсорсинг персонала 3

Такое сотрудничество наиболее выгодно для предприятий, которые имеют ограниченный штат сотрудников и используют упрощенную систему налогообложения. Закон разрешает фирмам такого рода иметь штат до ста человек, а вот число сотрудников-аутстафферов может варьироваться. Реальное количество работников превышает цифру 100, однако компания вполне законно может пользоваться выгодами «упрощенки».

Плата за услугу

Стоимость аутстаффинга зависит от числа работников, их профессиональной подготовки и имеющегося опыта. В среднем цена услуги составляет 3 тыс. рублей в месяц на одного высококвалифицированного сотрудника.

С точки зрения юриспруденции

В соответствии с нормами гражданского права, договор аутстаффинга подразумевает оказание услуг, а значит регулируется положениями главы 39 Гражданского кодекса РФ (Возмездное оказание услуг).
Обязательный пункт договора — указание услуг исполнителя: компания-провайдер обязуется силами своего сотрудника выполнить оговоренный объем работ.

[5]

Провайдер и нанимаемый работник оформляют трудовой договор, согласно которому работодателем выступает именно провайдер, а работник обязан исполнять свои трудовые функции у заказчика. Аутсорсинг требует заключения договора подряда с исполнителем.

Дальнейшие отношения сотрудничества между заказчиком и провайдером периодически подтверждаются актами, где отражены факты предоставления работников и указано их рабочее время за отчетный период. Однако заказчик и работник не оформляют никаких совместных юридических документов — реальным работодателем в данных трудовых отношениях выступает провайдер.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
  2. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  3. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.
  4. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
  5. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
  6. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
  7. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.
  8. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
Аутсорсинг персонала
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here